在当前企业运营中,财务数字化管理犹如一座亟待攻克的堡垒,诸多难题横亘其中。多系统难以整合,如同各个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通;预算管控难以落地,仿佛空中楼阁,缺乏实际的支撑;费用报销流程繁琐,让员工和财务人员都深陷其中,苦不堪言。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一把利剑,凭借其先进的产品和解决方案,精准地帮助企业解决这些难题,实现降本增效的目标,尤其在报销流程透明化方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于 2014 年,其前身为易快报。多年来,合思在财务数智化的道路上砥砺前行,通过打造敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业深挖每一分净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅拥有强大的产品实力,还在行业中拥有众多荣誉。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,如同繁星般分布,为众多付费企业和用户提供着优质的服务。
使命愿景:照亮企业财务数字化转型之路
合思怀揣着伟大的使命,以帮助企业实现财务数字化转型、降本增效、合规经营和低碳运营为己任。它就像一位引路人,致力于让企业的有限资源发挥更有效的价值,成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。在这个过程中,报销流程透明化是合思助力企业实现使命的重要一环,让企业的每一笔报销都清晰可见,可追溯、可管控。
功能模块:构建报销流程透明化的坚实大厦
合思费控犹如一座功能齐全的大厦,涵盖了多个基础业务和特色功能。
费用管理基础业务涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节。同时,它还具备专项费用管理功能,包括专项费用的申请、报销、审核和归档。此外,EAI 系统实现了发票同步、付款同步等功能,与 OA/企业系统实现单点登录、组织架构同步等,让数据在不同系统之间顺畅流动。
发票管理功能模块可以实现发票采集、验真、查询等功能。费用管理功能模块则对费用类型、控制、数据分析等进行全面管理。各类报表生成功能,为企业提供了清晰的财务数据呈现,让报销流程透明化一目了然。
无需报销模式:革新报销体验,实现透明化飞跃
合思的无需报销模式是其报销流程透明化的一大亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
员工再也不用为垫资和开票而烦恼,消费过程受到严格管控,每一笔支出都清晰可查。财务人员也无需进行繁琐的对账和审批工作,系统自动完成大部分流程,大大提高了工作效率,同时也让报销流程更加透明化。
强大系统连接能力:打破数据壁垒,促进透明化流通
合思具有强大的系统连接能力,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。各个系统之间的数据可以实时共享,让报销流程中的每一个环节都在阳光下进行,实现了报销流程透明化的高效流通。
智能识别与校验:精准把关,保障报销透明化准确无误
借助 OCR 自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务人员审核压力。
在报销过程中,每一张发票都经过严格的识别和校验,确保信息的真实性和准确性。这不仅提高了报销流程的透明度,还保障了企业财务数据的安全和可靠。
预算管控创新:跨系统协同,实现报销透明化精准控制
合思在预算管控方面进行了创新,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
在报销流程中,预算管控就像一个无形的缰绳,时刻控制着费用的支出。每一笔报销都在预算的监控之下,一旦超出预算,系统会立即发出预警,让企业能够及时调整,实现报销流程透明化的精准控制。
合同管理优化:精细管理,提升报销透明化关联度
合思的合同管理优化为报销流程透明化提供了有力支持。合同管理台账通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息。
在报销过程中,合同信息与报销单据紧密关联,每一笔报销都有合同作为依据。付款和回票进度实时更新,让企业能够清晰地了解合同的执行情况,提高了报销流程的透明度和关联度。
广泛连接优势:打破数据孤岛,实现透明化数据共享
合思能够与 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、银企直连等多系统实现数据互通和集成。这就像将各个分散的数据源连接成一个整体,打破了数据孤岛,实现了业务与财务数据的实时同步和共享。
在报销流程中,各个系统的数据可以相互印证,让报销流程更加透明化。员工的报销信息可以与 HR 系统中的考勤信息、ERP 系统中的费用预算信息等进行关联,确保每一笔报销都真实、合理。
定制化服务:量身打造,满足不同企业报销透明化需求
合思可根据不同企业的业务特点和需求,定制化搭建解决方案。为医药企业定制专家库与活动管理解决方案,为不同企业设置个性化的单据模板、费用类型和审批流程。
每个企业都有其独特的报销需求,合思的定制化服务就像为企业量身定制的一套服装,完美贴合企业的需求。通过定制化的解决方案,企业可以实现更加精准的报销流程透明化管理。
高效便捷体验:提升报销效率,加速透明化进程
合思大大缩短了员工报销周期,提高了报销效率,减轻了财务人员基础工作压力,提升了财务核算效率和付款效率。员工和财务人员都能体验到数字化带来的便捷。
在传统的报销流程中,员工需要花费大量的时间填写报销单据、粘贴发票,财务人员需要进行繁琐的审核和对账工作。而合思的出现,让这些工作变得简单、快捷。员工可以随时随地提交报销申请,财务人员可以快速完成审核和付款,加速了报销流程透明化的进程。
合规安全保障:守护报销透明化底线
合思有效杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性和及时性,加强了费用管控和预算执行,保障了企业财务合规和数据安全。
在报销流程中,合规安全是底线。合思通过智能识别、校验和预算管控等功能,确保每一笔报销都符合企业的规定和法律法规。同时,强大的数据安全保障措施,让企业的财务数据得到了妥善的保护,让报销流程透明化更加可靠。
数据分析支持:提供决策依据,深化报销透明化价值
通过合思 BI 报表功能,企业可以获得多维度的报表数据,实时展示费用情况。这些数据为管理层提供了决策依据,帮助企业实现精细化管理。
在报销流程中,数据分析就像一双敏锐的眼睛,能够洞察费用的变化趋势和潜在问题。管理层可以根据报表数据进行合理的决策,优化报销政策,进一步深化报销流程透明化的价值。
成功案例见证:众多企业受益于报销流程透明化
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,推动了汉威科技财务信息化建设,希望后续合作更加顺畅。
还有派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨等众多企业都在使用合思产品后取得了显著成效,如报销效率提升、成本节约、预算管控加强等,客户对合思产品给予了高度评价。这些成功案例充分证明了合思在实现报销流程透明化方面的卓越能力。
如果您的企业也面临着财务数字化难题,渴望实现报销流程透明化,不妨选择合思开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的价值,让企业的有限资源发挥更有效的价值,共创美好未来。