在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
合思产品全景：一站式财务数智化服务
合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司，有着清晰的产品定位和广泛的服务范围。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为其产品的研发和服务的升级提供了坚实的资金保障。
合思的敏捷财务收支管理平台，如同企业财务的智能管家，能够帮助企业深入挖掘每一笔资金的潜力，从而挖出更多净利润。在当前的经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高，合思的产品正好满足了企业这一需求，为企业的发展提供了有力支持。
核心功能揭秘：费控分级与数据赋能双剑合璧
-
费控分级：开启企业费控管理新征程
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思可助力企业费控管理能力从L1 – L5分级提升，“无需报销”是费控的终极目标。
L1为手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取粗犷的财务管理模式，没有相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控消费标准，费用报销审批流程冗长复杂，各方投入精力大、效率低、体验差。
L2为电子化报销阶段，虽然将大部分报销流程搬至线上，但仍存在企业及员工与零散供应商对接的问题，财务人员获取信息滞后，人工检查发票等过程繁琐。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。此时，企业消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”，员工报销体验大幅提升。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。
L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。 -
数据赋能：让财务数据成为企业发展的动力源
财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同业绩提升。通过数字化技术，可快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
合思支持数据赋能财务数字化转型，包括自动化执行，即对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；风险控制，针对企业财务人员、企业业务人员；经营预测，为企业管理者提供支持。
优势突显：对比传统报销，合思一骑绝尘
与传统报销方式相比，合思的产品具有显著的优势。
在传统的L1手工报销阶段，企业的费用报销审批如同一场漫长的马拉松。预算管控缺失，员工自行垫资消费，报销流程全靠人工操作，不仅效率低下，而且各方体验极差。而合思则可助力企业向更高级的费控管理阶段发展，大幅提升报销效率和体验。
L2电子化报销阶段虽然将部分流程搬到了线上，但仍存在与零散供应商对接困难、财务信息获取滞后、人工检查发票繁琐等问题。合思集成供应商，连通费控管理链条，避免了这些问题。在L3初级无需报销阶段，员工的报销体验得到了质的提升。
合思的系统能够实现数据的实时采集和呈现，而传统报销方式依赖人工事后采集数据和出报表，数据的及时性和准确性明显不足。在费用报销审批过程中，及时准确的数据对于企业的决策至关重要，合思的这一优势无疑为企业提供了更可靠的支持。
合思还可实现业财数据联通，打破财务与业务系统的孤岛。在传统模式下，财务与业务部门诉求不一、沟通困难，财务与业务环节割裂。而合思的产品能够将两者紧密结合，让企业的财务管理更加高效。
行业应用：多领域开花，彰显合思实力
- 医药行业：合规与效率的双重保障
中国某知名制药公司在费用报销审批方面面临着诸多问题，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司的费用报销审批流程得到了极大的优化，合规性和效率都得到了显著提升。 - 软件行业：提升审批效率，降低运维成本
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。合思的解决方案帮助该软件公司提高了费用报销审批的效率，降低了运维成本。 - 连锁经营行业：数字化报销，降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付；发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错；根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点；单据驱动付款，实现对各种费用的自动化支付，总部进行最终支付和资金管控，降低资金风险。在合思的帮助下，该连锁餐饮品牌的费用报销审批实现了数字化转型，资金风险得到了有效控制。
合思未来：价值引领，前景无限
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的财务数智化产品能够助力企业实现降本、提效与创收。以费用报销审批为切入点，合思可帮助企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会朝着这个方向发展，如扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。合思所在的费控赛道头部效应明显，作为头部厂商之一，合思有望在激烈角逐中进一步发展壮大，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
