在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
合思产品全景：一站式财务数智化服务
合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司，有着清晰的产品定位和广泛的服务范围。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为其产品的研发和服务的升级提供了坚实的资金保障。
合思的敏捷财务收支管理平台，如同企业财务的智能管家，能够帮助企业深入挖掘每一笔资金的潜力，从而挖出更多净利润。在当前的经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高，合思的产品正好满足了企业这一需求，为企业的发展提供了有力支持。
核心功能揭秘：费控分级与数据赋能双剑合璧
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费控分级：开启企业费控管理新征程
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思可助力企业费控管理能力从L1 – L5分级提升，“无需报销”是费控的终极目标。
L1为手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取粗犷的财务管理模式，没有相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控消费标准，费用报销审批流程冗长复杂，各方投入精力大、效率低、体验差。
L2为电子化报销阶段，虽然将大部分报销流程搬至线上，但仍存在企业及员工与零散供应商对接的问题，财务人员获取信息滞后，人工检查发票等过程繁琐。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。此时，企业消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”，员工报销体验大幅提升。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。
L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。 -
数据赋能：让财务数据成为企业发展的动力源
财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同业绩提升。通过数字化技术，可快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
合思支持数据赋能财务数字化转型，包括自动化执行，即对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；风险控制，针对企业财务人员、企业业务人员；经营预测，为企业管理者提供支持。
优势突显：对比传统报销，合思一骑绝尘
与传统报销方式相比，合思的产品具有显著的优势。
在传统的L1手工报销阶段，企业的费用报销审批如同一场漫长的马拉松。预算管控缺失，员工自行垫资消费，报销流程全靠人工操作，不仅效率低下，而且各方体验极差。而合思则可助力企业向更高级的费控管理阶段发展，大幅提升报销效率和体验。
L2电子化报销阶段虽然将部分流程搬到了线上，但仍存在与零散供应商对接困难、财务信息获取滞后、人工检查发票繁琐等问题。合思集成供应商，连通费控管理链条，避免了这些问题。在L3初级无需报销阶段，员工的报销体验得到了质的提升。
合思的系统能够实现数据的实时采集和呈现，而传统报销方式依赖人工事后采集数据和出报表，数据的及时性和准确性明显不足。在费用报销审批过程中，及时准确的数据对于企业的决策至关重要，合思的这一优势无疑为企业提供了更可靠的支持。
合思还可实现业财数据联通，打破财务与业务系统的孤岛。在传统模式下，财务与业务部门诉求不一、沟通困难，财务与业务环节割裂。而合思的产品能够将两者紧密结合，让企业的财务管理更加高效。
行业应用：多领域开花，彰显合思实力
- 医药行业：合规与效率的双重保障
中国某知名制药公司在费用报销审批方面面临着诸多问题，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司的费用报销审批流程得到了极大的优化，合规性和效率都得到了显著提升。 - 软件行业：提升审批效率，降低运维成本
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。合思的解决方案帮助该软件公司提高了费用报销审批的效率，降低了运维成本。 - 连锁经营行业：数字化报销，降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付；发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错；根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点；单据驱动付款，实现对各种费用的自动化支付，总部进行最终支付和资金管控，降低资金风险。在合思的帮助下，该连锁餐饮品牌的费用报销审批实现了数字化转型，资金风险得到了有效控制。
合思未来：价值引领，前景无限
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的财务数智化产品能够助力企业实现降本、提效与创收。以费用报销审批为切入点，合思可帮助企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会朝着这个方向发展，如扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。合思所在的费控赛道头部效应明显，作为头部厂商之一，合思有望在激烈角逐中进一步发展壮大，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您想体验合思财务数智化产品带来的高效费用报销审批解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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