在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推进,企业自身发展需求日益增长的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在助力企业实现财务数字化转型的道路上发挥着举足轻重的作用。今天,我们就来深入了解一下合思在无纸化报销方法方面的卓越表现。
合思全景:财务数智化的领航者
合思(原易快报)诞生于2014年,是一家专精特新企业,在市场的浪潮中稳健前行,累计融资超15亿元人民币。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务就像是一把把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过合思的无纸化报销方法,企业能够告别繁琐的纸质报销流程,开启高效、便捷的财务新时代。
费控分级:步步升级的无纸化报销之旅
企业费控管理依据自动化程度被巧妙地划分为L1 – L5五个层级,而合思就像是一位经验丰富的导师,助力企业从低层级逐步迈向高层级。
在L1手工报销阶段,企业的报销流程完全依赖人工操作,这就像是在泥泞的道路上艰难前行,耗费大量的人力、物力和时间资源。员工需要填写大量的纸质单据,财务人员则要进行繁琐的审核和录入工作,效率极其低下。
到了L2电子化报销阶段,合思打破了时间和地域的限制,让报销流程进入了电子化的快车道。员工可以通过线上平台提交报销申请,财务人员也能更方便地进行审核,大大提高了报销的效率。这就像是从泥泞的道路走上了平坦的公路,让报销变得更加顺畅。
L3初级无需报销阶段,合思集成了众多供应商,员工的体验得到了极大提升。员工在消费时无需再为报销而烦恼,系统会自动完成相关流程,真正实现了无纸化报销方法的初步应用。这就像是乘坐上了舒适的高铁,让报销变得轻松愉快。
L4中级无需报销阶段,合思实现了全链路自动报销和“四大统一”。员工在全场景下都能享受到无需报销的体验,系统会自动完成报销、对账等流程,极大地释放了员工、财务人员及管理者的压力。这就像是登上了高速飞行的飞机,让报销进入了高效时代。
L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了顶峰,合思的系统深入渗入风险控制和业务决策等范畴。它不仅能够完成基本的报销流程,还能为企业的财务管理提供更深入的支持,让企业在无纸化报销的同时,实现更加精细化的管理。这就像是驾驶着先进的宇宙飞船,在财务管理的宇宙中自由翱翔。
广泛连接:拓展无纸化报销的无限边界
未来的费控厂商必然会进一步扩展广泛连接能力,合思自然也不例外。
合思不断扩展多场景报销和企业采购能力,让企业的各种费用支出都能通过无纸化报销方法轻松解决。无论是办公用品采购、商务宴请,还是差旅费报销,都能在合思的平台上实现一站式处理。
它还与OA、ERP、CRM等系统以及不同供应商进行无缝对接,就像是搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的各个部门和合作伙伴之间实现了信息的流畅互通。这不仅提高了工作效率,还能让企业更好地掌握各项费用的支出情况。
合思强调商城平台化属性,聚合了多种供应商。企业员工可以在商城中直接进行消费,系统会自动完成报销流程,让购物和报销变得更加简单。这就像是在一个大型的购物中心里购物,无需再为报销而奔波。
此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步拓展了企业服务的边界。企业可以通过合思的平台进行资金的管理和支付,员工也能更方便地使用自己的钱包进行消费和报销。这种多元化的连接能力,让合思的无纸化报销方法更加全面、便捷。
财务中台:精细化管理的智慧引擎
以费控为中心的财务中台是合思的一大核心优势,它具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。
合思的财务中台可以根据企业的组织架构和职位考核需求,自定义管理颗粒度。不同的人员可以根据自己的权限和需求,在系统中进行个性化的设置,满足不同层次的管理需求。这就像是为企业量身定制了一件合身的衣服,让企业的精细化管理运作能力得到了极大提高。
在内部,合思的财务中台与OA、ERP、CRM等系统进行对接,实现了企业内部信息的共享和协同。各个部门之间可以通过系统进行数据的交互和沟通,提高了工作效率和决策的准确性。
在外部,它与税务、司法、TMC等上下游进行集成,让企业能够更好地应对各种外部环境的变化。例如,在税务申报方面,系统可以自动完成相关数据的采集和申报,避免了人工操作带来的错误和风险。通过这些广泛的集成,合思的无纸化报销方法更加智能、高效。
优势超越:传统报销的革新者
与传统企业费用管理方式相比,合思具有显著的优势。传统的费用管理大多依赖手工或简单系统,报销流程繁琐、效率低下、合规性差等问题层出不穷。员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据,财务人员则要进行繁琐的审核和录入工作,整个过程就像是一场漫长的马拉松。
而合思的费控管理平台能够实现报销自动化和智能化。在L4、L5阶段,员工可以享受到全场景无需报销的体验,系统会自动完成报销、对账等流程,大大提高了报销效率。这就像是坐上了火箭,让报销速度得到了质的飞跃。
同时,合思能够有效进行合规管控,降低企业税务财务风险。系统会对每一笔报销进行严格的审核,确保报销的合规性。它还能实时监控企业的费用支出情况,及时发现潜在的风险并进行预警。通过合思的无纸化报销方法,企业能够告别传统报销的种种弊端,开启高效、合规的财务管理新时代。
行业典范:多领域的成功实践
合思的无纸化报销方法在多个行业都取得了显著的成效。
在医药行业,中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅满足了行业合规要求,还大大提高了报销效率。通过合思的解决方案,该制药公司告别了繁琐的纸质报销流程,实现了无纸化报销的高效运作。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的费控软件。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块打通数据连接,提高了企业的运营效率。该软件服务公司通过合思的无纸化报销方法,实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,通过银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核和资金风险,提高了运营效率。该连锁餐饮品牌通过合思的解决方案,实现了报销流程的自动化和智能化,让财务管理更加轻松。
合思凭借其全面的财务数智化服务、先进的产品技术功能以及在多个行业的成功应用案例,在企业财务数字化转型领域展现出了强大的实力和价值。如果您也想体验合思的无纸化报销方法带来的高效与便捷,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!