在消费市场竞争日益白热化的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，企业承受的压力与日俱增。此时，企业越发深刻地意识到现金流的关键意义，成本控制成为增加盈利的根本途径，更是抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思深入连锁零售行业，为企业量身打造从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业挖出隐藏的净利润。接下来，让我们通过鸣鸣很忙的客户案例，深入了解合思的高效解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着门店数量的激增，鸣鸣很忙在财务报销等方面遭遇了重重难题。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，还耗费了员工大量的时间和精力。
此外，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回，也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务效率和员工的工作体验，鸣鸣很忙急需一套高效的报销机制来解决这些困境。
合思出手：定制化解决方案破难题
面对鸣鸣很忙的困境，合思迅速为其提供了一套全面的解决方案，其中高效的报销机制贯穿始终。
– 无需报销解决方案：开启业财融合新篇章
合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案，涵盖了移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。员工在移动端即可完成申请，系统自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，让员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算，提高了计算的准确性和效率。统一对账、统一结算和在线开票，简化了财务流程，减少了人工操作。多账户独立核算，方便企业对不同业务进行精细化管理。通过这些功能，合理收缩了差旅成本，让员工从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
– 门店发票统一回收管理方案：高效收票核票新方式
合思提供的门店发票统一回收管理方案，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。财务人员无需再手动处理大量发票，大大提高了工作效率，同时也降低了错误率。
– 自动化精细核算：精准管控成本
合思帮助鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补金额计算的准确性。通过自动化精细核算，企业能够更加精准地管控成本，提高财务管理水平。
– 付款·银企直联·自动记账：加速结账周期
合思的付款·银企直联·自动记账功能，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账周期大大缩短，提高了企业的资金使用效率。采购流程在合思系统内合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
成果显著：鸣鸣很忙迎来财务新飞跃
引入合思的高效报销机制及相关解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
– 员工体验提升：释放业务精力
高效的报销机制解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。员工无需再花费大量时间和精力在报销上，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。他们拥抱了更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到了极大的提升。
– 成本降低：采购成本大幅下降
合思系统内采购流程的合规、透明和精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%。这一成果直接为企业节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。
– 高周转率：财务数字化的有力支持
鸣鸣很忙在财务数字化的支持下，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的报销机制和财务数字化管理，确保了资金的快速流转和业务的高效运营。
– 节约成本与财务报表指导：双重收益
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这些财务报表为企业的决策提供了有力的支持，帮助企业更加科学地规划业务发展。
合思方案：连锁零售业财务数智化的未来之光
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。
在未来，财务数智化将在连锁零售业发挥更加重要的作用。合思将继续深耕连锁零售行业，不断优化解决方案，为企业提供更加优质的服务。我们鼓励更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案和高效的报销机制，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您也想体验合思为连锁零售业带来的高效报销机制和财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务新征程。
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