在当今数字经济如日中天的时代,国家正不遗余力地推动电子凭证数字化转型。企业在财务报销方面面临着诸多财务报销常见问题,而北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业提供了行之有效的解决方案。接下来,让我们深入了解合思的产品,探寻其在电子凭证数字化转型中的应用与价值,同时看看它是如何解决财务报销常见问题的。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在解决财务报销常见问题方面,它有着丰富的经验和卓越的能力。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思作为专精特新企业,其实力不容小觑。它已累计融资超15亿元人民币,在多地设有研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,就是对合思实力的最好证明。合思凭借自身的优势,不断为企业解决财务报销常见问题,助力企业财务数字化转型。
功能强大:财务收支管理平台的魅力
合思的财务收支管理平台宛如一个功能齐全的财务“百宝箱”,能有效应对财务报销常见问题。
平台的基础功能十分丰富,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等环节。这些功能环环相扣,形成了一个完整的财务报销流程。
平台还具备总额管控功能,企业可以根据自身情况设定预算上限,从而防止超支。这在很大程度上解决了企业在费用控制方面的财务报销常见问题。
除了基础功能,平台还有许多特色功能。比如退票预定功能,方便企业应对行程变化;AI辅助决策功能,借助先进的人工智能技术,为企业的财务决策提供科学依据;移动端应用让企业员工可以随时随地进行财务操作,提高了工作效率;多语言支持满足了不同企业的国际化需求;安全隐私保护功能为企业的数据安全保驾护航;定制化服务则能根据企业的特殊需求进行个性化设置。
此外,该平台还能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务信息能够在不同系统之间顺畅流通,进一步提高了财务工作的效率,解决了数据流通不畅导致的财务报销常见问题。
优势凸显:引领电子凭证数字化变革
在电子凭证数字化转型的浪潮中,许多企业在财务报销方面陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等误区,面临着一系列财务报销常见问题。例如,有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅增加了纸张的消耗,还容易出现文件丢失的情况;有的企业将电子凭证转换成图片文件入账,导致格式杂乱,不利于后续的管理和查询;还有的企业需要手工查验电子凭证的合法真实性,耗费了大量的人力和时间。
而合思的平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它能够解决电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题,降低企业的运行成本和社会资源消耗。通过自动化的流程,提高了财务处理效率,保障了数据的安全和合规性。这一系列优势,让合思在解决财务报销常见问题方面脱颖而出。
成功案例:见证合思的卓越成效
多个不同行业的企业应用合思解决方案后,在解决财务报销常见问题方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖广泛,供应链复杂,在财务报销方面面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难等问题。应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅解决了企业的财务报销常见问题,还为企业节省了大量的成本。
某企业将管理方案嵌入财务系统,打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提高报销效率方面的强大能力。
某知名头部数字阅读品牌实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环。这不仅提高了工作效率,还实现了增效、降本、合规且先进的目标,解决了传统财务报销中档案管理的难题。
某世界500强旗下教育服务品牌破解了低效的会计档案管理瓶颈,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。这一成果体现了合思在会计档案管理方面的先进技术和解决方案的有效性。
未来展望:开启免费试用,共赴数字化征程
合思的财务收支管理平台在电子凭证数字化转型中展现出了强大的优势和价值,帮助众多企业解决了财务报销常见问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字经济的持续发展,电子凭证数字化转型的趋势势不可挡。
合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,为企业的数字化和绿色化协同转型提供更有力的支持,推动行业不断进步和发展。如果您的企业也想解决财务报销常见问题,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验它的强大功能和卓越效果。