在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业犹如航行在大海中的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式宛如老旧的船只,逐渐暴露出诸多难以忽视的痛点。多系统林立,恰似一个个孤立的小岛,导致数据无法顺畅流通,形成数据孤岛;费用管控困难重重,如同在迷雾中摸索前行;报销流程繁琐复杂,仿佛陷入了一个巨大的迷宫,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位经验丰富的领航员,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业解决这些痛点指明了方向,成为企业在财务数字化转型海洋中前行的有力支撑。
行业痛点:传统财务模式的困境
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了各种各样的难题。大量自研系统犹如散落的拼图,难以整合在一起。传统的手工报销模式弊端丛生,如同老旧的机器,运转效率低下。
多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,就像在不同的城市之间奔波,疲惫不堪。手工录入不仅容易出错,而且合规性难以保证,仿佛在走钢丝,一不小心就会陷入合规风险。
系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像失去了时效性的新闻,无法为企业决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,如同一个庞大而复杂的蜘蛛网,让人难以理清头绪。
支出散落于多个系统,预算统计就像在大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同风筝断了线,失去了控制。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员就像背负着沉重的包袱,举步维艰。
企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。对于保密单位来说,数据安全需求高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,如同在危险的边缘行走,存在着巨大的安全隐患。
解决方案概述:合思的数字化良方
合思为企业提供了一系列强大的产品和服务,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品和服务就像一套精密的工具,通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,帮助企业打破数据孤岛的壁垒,实现数据的互通互联,让数据像活水一样在企业中流动起来。
优化报销流程,就像疏通堵塞的河道,让报销变得更加顺畅高效。提升效率,降低成本,加强费用管控,实现业财融合,让企业的财务管理更加科学、精准。
核心功能亮点:解锁财务数字化新体验
合思的核心功能亮点犹如璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。多系统集成,实现了数据的互通,操作体验全面革新。员工不再需要在多个系统之间来回切换,就像从拥挤的小巷走进了宽敞的大道,轻松自在。
无需报销,颠覆性重塑了商旅出行流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,真正感受到了数字化带来的便利,就像乘坐了高速列车,快速又舒适。
预算管控,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以更加精准地控制预算,就像拥有了一个精确的指南针,在财务的海洋中航行得更加稳健。
对公付款,合同管理台账规范了合同管理流程。合同的签订、执行、付款等环节都变得清晰透明,就像给合同加上了一把安全锁,保障了企业的利益。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。发票处理变得轻松快捷,就像拥有了一个智能的发票管家,让假票、错票、重票等问题无处遁形。
自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。财务人员告别了繁琐的手工录入,就像从繁重的体力劳动中解放出来,有更多的时间和精力去做更有价值的事情。
用户收益:企业财务转型的显著成效
企业使用合思的解决方案后,收获了多方面的显著收益。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像一场速度的革命,让员工不再为漫长的报销等待而焦虑。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源的会计人员成本节约了50%,企业在人力成本上实现了有效的控制。财务核算效率提升,汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,就像给财务工作装上了加速器,让财务数据更加及时准确。
对公业务管控加强,预算执行更加精准。企业可以更好地控制费用支出,避免不必要的浪费。费用管控更加合规,杜绝了假票、错票、重票等问题,为企业的财务安全保驾护航。
管理层能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。就像拥有了一双洞察一切的眼睛,让企业在市场竞争中占据更有利的位置。
典型场景:满足多样化业务需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,能够满足不同企业在不同业务场景下的需求。在无需报销场景下,员工可以轻松完成费用支出,无需再进行繁琐的报销流程。
商旅出行场景中,合思的解决方案让出行更加便捷,费用管理更加科学。销售费用管理场景下,企业可以更好地控制销售费用,提高销售效率。
预算管控场景中,企业可以实现精准的预算控制,避免预算超支。系统集成场景下,合思能够将多个系统整合在一起,实现数据的互通共享。报表分析场景中,企业可以通过合思生成各种报表,为决策提供有力的支持。
客户成功案例:真实见证合思实力
众多知名企业选择了合思的解决方案,并取得了显著成效。动力源通过合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团通过合思的解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例就像一面面旗帜,证明了合思解决方案的强大实力和卓越效果。
报销报告生成:高效准确的财务利器
在合思的解决方案中,报销报告生成功能是一大亮点。它能够帮助企业高效准确地生成报销报告,为企业的财务管理提供有力的支持。通过系统集成和数据互通,报销报告生成可以自动获取相关数据,避免了人工录入的繁琐和错误。
在无需报销场景下,报销报告生成可以实时记录员工的费用支出情况,生成详细的报告。在预算管控场景中,报销报告生成可以对费用支出进行分析,为预算调整提供依据。
在销售费用管理场景下,报销报告生成可以对销售费用进行统计和分析,帮助企业优化销售策略。在系统集成场景中,报销报告生成可以整合多个系统的数据,生成全面的报告。
在报表分析场景中,报销报告生成可以为报表分析提供准确的数据支持,让企业管理层更好地了解企业的财务状况。无论是哪种场景,报销报告生成功能都能够发挥重要作用,为企业的财务管理带来便利和价值。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型势在必行。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的实践经验,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了运营效率和竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受报销报告生成等功能带来的便利和价值,让有限的资源发挥出更有效的作用。