在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理领域面临着诸多挑战。财务收支管理的复杂性与日俱增,业财融合困难如同横亘在企业发展道路上的一座大山。而旅行报销流程,更是让许多企业头疼不已,繁琐的手续、漫长的周期,不仅消耗了员工大量的时间和精力,也影响了企业的运营效率。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业解决这些难题带来了希望之光。
解决方案勾勒新蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是企业财务管理的智慧中枢,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
智能聚合消费功能,让企业的各类消费行为实现了高效整合。无论是日常的办公用品采购,还是员工的旅行消费,都能在一个平台上轻松管理。费控报销功能则对费用进行精准把控,避免了不必要的开支。收付款管理让资金的流动更加清晰透明,财务收支经营分析为企业的决策提供了有力的数据支持。电子会计档案则让财务资料的存储和查询变得更加便捷高效。
通过这些服务,企业能够实现业财深度融合,有效降低成本,提高运营效率。在旅行报销流程方面,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,消费即合规,采购即报销,大大节省了时间和精力。
核心功能彰显独特魅力
- 无需报销分级标准指明方向
合思的无需报销分级标准涵盖了L1 – L5级,每一级都有其明确的定义和特点。这就像是一张清晰的地图,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。
企业可以根据这个分级标准,逐步提升自身的费控报销水平。当达到一定级别时,就能实现消费即合规,采购即报销的理想状态。员工再也不用花费大量时间在报销单据的整理和提交上,双手得到解放,创造力也能得到更好的释放。在旅行报销流程中,员工只需专注于工作和旅行,报销事宜自动完成,极大地提高了工作体验。
- 连接生态打破信息壁垒
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多平台。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了各个系统之间的信息孤岛,实现了数据的无缝连通。
在旅行报销流程中,员工的消费信息可以实时同步到财务系统,财务人员可以及时审核和处理。同时,与第三方消费平台的连接,让企业能够获取更准确的消费数据,为费用控制提供了有力支持。通过数据的连通,企业能够创造更多的价值,提升整体运营效率。
- 各平台优势铸就卓越体验
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程的数字化费控管理,从消费申请到报销审核,每一个环节都清晰可查。在旅行报销流程中,员工可以在平台上直接提交申请,系统自动进行合规性检查,大大提高了报销的效率。同时,通过对费用的精准控制,企业能够有效降低成本,实现合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够同屏比价。在旅行报销流程中,员工可以在商城中选择性价比最高的出行和住宿方案。商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等特点。在旅行报销流程中,相关的发票和凭证可以自动归档,实现业财一体和管理自动化。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,降低了成本,提高了数据的安全性。
收支管理覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析。通过合思付款、合思收款和合思BI,解决了企业对公业务三流合一的难题。在旅行报销流程中,财务人员可以实时掌握企业的收支情况,为决策提供有力支持。同时,经营实时化分析能够帮助企业发现潜在的问题,提升运营决策能力。
- 开放的财务数字化应用商店拓展功能边界
合思的开放财务数字化应用商店包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等模块。这个应用商店就像是一个功能丰富的宝藏库,为企业提供了广泛的选择。
在旅行报销流程中,企业可以根据自身需求选择合适的模块,拓展平台的功能。例如,报销助手可以帮助员工更方便地填写报销信息,提高报销的准确性和效率。平台互联则让企业能够与其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和协同。
应用场景与案例见证实力
- 多元应用场景满足企业需求
合思的解决方案适用于多种应用场景。在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。在旅行报销流程中,员工的各类消费都能在这个生态中得到有效管理。无论是机票预订、酒店住宿,还是餐饮消费,都可以通过合思平台进行一站式处理。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。在旅行报销流程中,相关的业务合同信息可以与报销数据进行关联,实现业财深度融合。企业可以更好地掌握业务成本,提高财务管理的精细化水平。
- 客户案例展现显著成效
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在旅行报销流程中,员工不再需要花费大量时间在报销上,能够将更多的精力投入到工作中。企业的运营效率得到了极大的提升,成本也得到了有效控制。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在旅行报销流程中,员工能够选择更经济实惠的出行和住宿方案,企业的差旅费用得到了有效控制。同时,商城的便捷管理功能也提高了差旅管理的效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。在旅行报销流程中,相关的发票和凭证能够自动归档,财务人员不再需要花费大量时间进行档案整理和管理。企业的档案管理更加高效、安全。
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的解决方案,提升了财务管理效率和决策能力。在旅行报销流程中,这些企业的员工能够享受到更加便捷、高效的报销服务,企业的财务管理水平也得到了显著提升。
合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,已经成为众多企业财务数字化转型的首选。如果您的企业也想优化旅行报销流程,在财务数字化领域取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。