在我国，电子凭证改革正以势不可挡之势飞速推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，企业在这场改革浪潮中却面临着诸多痛点。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同巨石般压在企业财务人员的肩头。传统的纸质档案管理更是弊端丛生，以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需花费大量时间确认单据等的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来犹如大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准的智能化档案查询，金牌橱柜家居科技股份有限公司每年提供实物稽查时，就需人工逐一翻查。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下，像COMMUNE幻师，其档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。解决这些痛点，已成为企业财务档案管理的当务之急。
全流程解决方案，一站式攻克难题
面对企业财务档案管理的重重困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决了电子凭证数字化转型中的难题。它助力企业实现财务收支经营分析和电子会计档案管理等，为企业的财务管理提供了强大支持。合思通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了数据的统一存储和管理，打破了数据孤岛，让企业的数据不再孤立无援，为智能化档案查询奠定了坚实基础。
合思档案还支持自动制档，凭证数据能够自动匹配组装。通过业务检测保障证据链完整，档案关联规则可实现可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，大大提高了档案管理的效率和准确性。
核心功能亮点，彰显卓越优势
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够进行智能化档案查询，实现电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供了全方位的档案管理服务。
其开放式接口互联，支持自主采集，大文件能够自动切割，数电票实现自动化解析，提高了档案采集的效率和准确性。智能关联和自动组装功能，能够进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件，确保了档案制档的规范性和完整性。精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理，档号符合国标要求，保障了档案管理的安全性和合规性，让企业在智能化档案查询时更加安心。
多维度收益，见证产品价值
企业使用合思档案后，能够获得多维度的收益，充分体现了产品的价值。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +，智能化档案查询更加轻松快捷。
合思档案能够大幅降低企业成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后年总节约成本338,910元。同时，它还能提升工作效率，云南菜品牌连锁企业使用合思档案后财务提效90%，业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，智能化档案查询让财务工作更加高效。
在保障合规性方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。中文传媒通过合思档案实现财务档案数字化，满足了财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，在智能化档案查询过程中完全符合相关规定。
多行业应用，场景丰富多元
合思档案在不同行业都有着典型的应用场景，展现出了强大的适应性和实用性。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，提高了效率，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，智能化档案查询让餐饮财务管理更加便捷。
教育培训行业的海亮教育科技服务集团，通过合思档案实现了档案数据来源的多元化，包括电子档案和实物档案数字化副本，实现了自动归档，自助OA，集成金蝶EAS等。档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人，智能化档案查询让教育财务管理更加高效。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现了业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%，智能化档案查询让家居财务管理更加精准。
在数字阅读行业，帆书使用合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据。仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，智能化档案查询让数字阅读财务管理更加智能。
成功案例展示，实力有目共睹
众多客户的成功案例，充分证明了合思档案的有效性和可靠性。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，智能化档案查询让其财务管理更加轻松。
杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现了电子会计凭证开具端和接收端的数字化管理，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年，智能化档案查询让其财务工作更加高效。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务，智能化档案查询让其内部审计更加精准。
中文传媒通过合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，智能化档案查询让其财务流程更加顺畅。
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其合思档案具有很好的参考价值和借鉴意义。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，提升财务管理水平和竞争力，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，开启智能化档案查询新时代，体验合思档案为您带来的卓越财务管理服务！联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。未来财务用合思，让有限更有效！
