在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展的压力也在不断增大。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,其弊端愈发凸显。连锁零售企业亟需进行财务数智化转型,以此提升企业的竞争力和盈利能力,而自动化差旅系统在这一转型过程中也能发挥重要作用。
连锁零售传统财务困境凸显
连锁零售业传统的财务管理,大多依赖手工操作或者简单的信息化系统。如此一来,数据处理的速度如同蜗牛爬行一般缓慢,准确性也难以得到保证。决策往往滞后,企业就像是在迷雾中前行的船只,难以把握正确的方向。
在运营方面,企业面临着重重困境。消费者运营投入的效果难以评估,就像投入大海的石子,无法得知激起了多大的涟漪。产品的盈利情况也不明朗,企业不知道哪些产品在真正赚钱,哪些产品在拖后腿。营销活动收益率的测算更是困难重重,导致企业难以实现精细化增长。自动化差旅系统可以帮助企业更好地管理差旅费用等相关财务数据,为运营决策提供支持。
合思全流程解决方案破局
合思为连锁零售业带来了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,其中自动化差旅系统是重要的组成部分。这一方案涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案和全域营销 ROI 提升解决方案。它就像一把万能钥匙,助力企业实现财务数智化,挖掘出隐藏的净利润。
通过自动化差旅系统,企业可以在差旅管理等方面实现更高效的运作。从差旅申请到费用报销,系统都能进行自动化处理,减少人工干预,提高处理速度和准确性。这不仅能提升员工的差旅体验,还能为企业的财务管理带来便利。
合思方案多维度优势尽显
合思的解决方案具有多方面的优势,自动化差旅系统更是其中的亮点。
多角色提效方面,系统能够根据不同角色的需求,提供个性化的服务。无论是基层员工、中层管理者还是高层决策者,都能在系统中找到适合自己的功能,提高工作效率。
业财数据高效采集是该系统的另一大优势。自动化差旅系统可以实时采集差旅相关的财务数据,包括交通费用、住宿费用等,确保数据的及时性和准确性。这些数据为企业的财务管理提供了有力的支持。
数据赋能业务决策是合思解决方案的核心优势之一。自动化差旅系统通过对大量差旅数据的分析,为企业提供精准的数据支持和决策依据。例如,通过分析员工的差旅行为和费用支出情况,企业可以优化差旅政策,降低差旅成本。
系统还具备发票核验、费标校验、合规检查等费用处理功能。自动化差旅系统能够自动对差旅费用进行审核,确保费用的合理性和合规性。同时,多维业务台账、门店经营 ROI 等数据分析功能,以直观、可量化的呈现方式,方便各层管理者使用。
成功案例见证合思实力
以鸣鸣很忙、COMMUNE 幻师、烤匠、可孚医疗等企业为例,自动化差旅系统在连锁零售业不同场景下的应用效果显著。
鸣鸣很忙引入合思的自动化差旅系统后,员工的差旅报销体验得到了极大提升。系统的自动化处理流程减少了报销的繁琐步骤,员工可以更轻松地完成报销。同时,门店的运营效率也得到了提高,因为财务数据的准确和及时处理,为门店的决策提供了有力支持。
COMMUNE 幻师通过财务数字化,借助自动化差旅系统实现了 1 小时付款、当天关账的高效运作。这不仅提高了资金的使用效率,还年节约成本 5000 万。自动化差旅系统在其中发挥了重要作用,它优化了差旅费用的管理流程,减少了不必要的开支。
连锁零售业财务数智化转型势在必行,自动化差旅系统是这一转型过程中的重要工具。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,能够帮助企业有效应对挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。