在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面面临着重重挑战。费用报销流程繁琐,宛如一团乱麻,耗费了员工和财务人员大量的时间与精力;信息孤岛现象严重,数据难以连通,使得企业决策缺乏有力的数据支持;业财融合困难,业务与财务脱节,阻碍了企业的高效运营。而合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业解决这些难题带来了曙光,尤其在提升差旅审批效率方面表现卓越。
合思:财务数智化解决方案领航者
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终走在行业前沿。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
该平台提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这个平台,企业能够实现财务流程的自动化和智能化,有效提升差旅审批效率,为企业的发展注入强大动力。
核心功能亮点:打造高效财务生态
- 全场景聚合消费生态:无缝覆盖各类消费
合思构建了全场景聚合消费生态,广泛涵盖机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等丰富的消费场景。在这个生态中,员工的各类因公消费需求都能得到满足,无需再为寻找合适的消费渠道而烦恼。而且,这种全场景的覆盖能够让企业对员工的消费行为进行更全面的管理和监控,进一步提升差旅审批效率。 - 开放的业财连接生态:打通业务与财务壁垒
开放的业财连接生态是合思的一大特色。它包括销售合同、采购合同等众多业务场景,实现了业务数据与财务数据的实时共享和自动流转。在差旅审批过程中,业务部门和财务部门可以及时获取相关信息,减少沟通成本和审批时间,从而显著提升差旅审批效率。 - PaaS平台:智能驱动财务流程
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。元数据驱动能够根据企业的业务规则和财务政策,自动生成审批流程和规则;自动化引擎则可以实现财务流程的自动化处理,如费用报销的自动审核、记账凭证的自动生成等。这些功能的应用,大大提高了差旅审批的准确性和效率,让企业的财务工作更加轻松高效。 - 连接多平台:打破信息孤岛
合思平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台,打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通。在差旅审批过程中,相关人员可以随时随地获取所需的信息,避免了因信息不畅通而导致的审批延误,从而提升差旅审批效率。 - 无需报销分级标准:精准定位费控阶段
合思提出了无需报销分级标准,分为L1 – L5级。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段,企业可以根据自身的实际情况,有针对性地进行改进和优化。通过逐步提升费控报销的数字化水平,企业能够不断提高差旅审批效率,实现财务流程的精细化管理。 - 各角色支持功能:赋能企业全员
合思的平台为企业的不同角色提供了有力的支持功能。对于老板来说,平台能够助力降本增效,辅助经营决策。通过实时掌握企业的财务数据和业务情况,老板可以做出更加明智的决策,优化企业的资源配置,从而提升差旅审批效率。对于财务人员而言,平台释放了他们的压力,实现了智能管控。财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来,将更多的精力放在财务分析和风险预警上。对于员工来说,大部分消费场景无需报销,省事省心,让他们能够将更多的时间和精力投入到工作中,同时也减少了因报销问题而导致的审批延误,提升了差旅审批效率。 - 合思各产品功能:专业服务财务全流程
合思旗下的各产品功能强大且专业。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,整个流程都可以在平台上完成,大大提高了差旅审批效率。合思商城提供全场景智能差旅管理,员工可以在商城中便捷地预订机票、酒店等,同时平台还能够对差旅费用进行实时监控和控制。合思档案实现了高效电子会计档案管理,方便企业对财务档案进行存储、查询和管理。合思付款、收款、BI分别提供采购、销售、财务分析管理功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。 - 开放的财务数字化应用商店:拓展功能边界
合思的开放财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个板块。这个应用商店可实现多系统对接和自动化记账,企业可以根据自身的需求选择合适的应用,进一步拓展平台的功能。通过应用商店的应用,企业能够更加灵活地应对不同的业务场景,提升差旅审批效率。
用户收益:多方共赢的财务变革
- 员工:释放创造力,轻松工作
对于员工来说,合思平台带来了诸多便利。降低了报销耗时,员工无需再花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上。省事省心的体验让员工能够将更多的精力投入到工作中,释放了他们的创造力。在差旅审批方面,员工可以通过平台快速提交申请,审批流程更加高效,减少了等待时间,让员工能够更加轻松地应对工作。 - 财务:智能管控,高效工作
财务人员是合思平台的直接受益者之一。平台减少了入账归档时间,财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来,释放了工作压力。同时,平台实现了智能识别风险和预警功能,财务人员可以及时发现潜在的财务风险,采取相应的措施进行防范。在差旅审批过程中,财务人员可以通过平台快速审核费用,提高了审批效率。 - 企业:降本增效,合规运营
对于企业而言,合思平台带来了显著的经济效益和社会效益。降低了成本,包括场地、耗材成本等。提升了业财流程数字化程度,实现了合规经营和低碳运营。通过挖掘更多净利润,企业在市场竞争中更具优势。在差旅审批方面,企业可以通过平台优化审批流程,提高审批效率,降低管理成本。
典型场景:贴合实际,高效运营
- 消费场景:便捷消费,无需繁琐报销
在消费场景中,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印。例如,员工可以在合思商城进行线上订购,或者使用易商卡线下消费。这种便捷的消费方式不仅提高了员工的消费体验,也减少了报销的工作量。在差旅审批方面,消费数据可以实时同步到平台上,审批人员可以及时了解消费情况,加快审批流程。 - 业务场景:业财连接,数据自动流转
在销售合同、采购合同等业务场景中,合思平台实现了业财连接,数据自动流转。业务部门和财务部门可以实时共享业务数据和财务数据,避免了信息不对称和沟通不畅的问题。在差旅审批过程中,相关的业务数据可以作为审批的依据,提高了审批的准确性和效率。 - 财务场景:智能财务,高效处理
在财务场景中,平台实现了发票导入、验真、查重、认证等功能,单据驱动在线付款回单,自动生成记账凭证等。这些功能的应用,大大提高了财务处理的效率和准确性。在差旅审批方面,财务人员可以通过平台快速审核发票和费用,确保审批的合规性。
客户成功案例:实力见证,效果显著
- 动力源:效率大幅提升
动力源通过使用合思平台,效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅审批方面,审批流程更加高效,员工能够更快地获得审批结果,提高了工作效率。 - 徐福记:差旅成本有效控制
徐福记借助合思平台,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。通过优化差旅审批流程,徐福记实现了对差旅费用的有效控制,提高了企业的经济效益。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司使用合思平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。在差旅审批方面,相关的档案资料可以快速整理和查询,提高了审批效率。 - 更多企业:实现财务数字化转型
汉威科技集团、中影股份等众多企业也通过合思平台实现了财务数字化转型。这些企业在差旅审批效率、财务管理水平等方面都取得了显著的提升,为企业的发展注入了强大动力。
在当前企业急需提升差旅审批效率、解决财务收支管理难题的背景下,合思无疑是企业的最佳选择。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。