在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也有所下滑。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到这一痛点，推出了一系列解决方案，助力企业优化差旅政策，挖掘更多净利润。
产品背景与行业痛点：差旅成本吞噬企业利润
当下的经济大环境中，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本就像一个无形的“蛀虫”，不断侵蚀着企业的净利润。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，一般在10% – 40%之间。在一些高频差旅支出的行业，这一比例更是高达20%以上。然而，企业在差旅管控方面却存在诸多难题。
一方面，强硬的管控措施往往导致员工体验变差，消费合规也面临巨大挑战。另一方面，下沉市场的差旅管控难度大，出海业务更是面临国际差旅管理的重重难题。此外，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来也让差旅管理面临新的挑战。差旅政策优化建议迫在眉睫，企业需要找到一种有效的方式来应对这些问题。
解决方案概述：无需报销开启财务数智化之旅
合思以其前瞻性的眼光和卓越的技术实力，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把万能钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务涵盖了线上线下、国内国外的全场景，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。
有了合思的解决方案，企业可以告别繁琐的报销流程，提高财务管理效率，真正实现差旅政策的优化。差旅政策优化建议的核心就在于找到这样一种既能满足企业管控需求，又能提升员工体验的解决方案。
核心功能与优势：打造差旅管理的强力引擎
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线上线下融合：全场景覆盖的智慧之选
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这意味着企业可以更加轻松地管理线下差旅费用，减少人工操作的繁琐和误差。
无论是员工的日常差旅消费，还是企业的采购支出，都能在合思的系统中得到高效处理。差旅政策优化建议中，线上线下融合的管理模式是必不可少的一环，它能够让企业的差旅管理更加全面、细致。 -
国内外资源整合：全球视野下的资源共享
合思整合了中航信、各大OTA等优质资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，还提供多语言版本。这使得企业在国内外的差旅安排更加便捷、高效。
员工在海外出差时，也能享受到与国内一样的优质服务。企业可以根据自身需求，选择最合适的资源，降低差旅成本。差旅政策优化建议中，国内外资源的整合能够让企业在全球市场中更具竞争力。 -
管控与体验兼顾：智能管控下的优质体验
合思的解决方案具备智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能。这些功能不仅能够帮助企业实现订单实时占预算、多账户管理，还能提供差旅分析报告和风控类BI看板。
通过智能管控，企业可以在保证员工差旅体验的同时，有效控制差旅成本。员工可以享受到更多的优惠和便利，企业也能更好地管理差旅费用。差旅政策优化建议中，管控与体验的兼顾是企业实现可持续发展的关键。 -
AI规划助力：科技赋能差旅管理
在AI时代，合思紧跟科技潮流，具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI工具就像企业的智能小助手，能够为企业提供更加精准、高效的差旅管理服务。
AI行程助手可以为员工规划最佳的行程方案，AI自动下单助手可以快速完成订单的下单操作，AI风控能够实时监控差旅费用的合规性，AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告。差旅政策优化建议中，AI规划助力能够让企业的差旅管理更加智能化、科学化。
应用场景与案例：真实见证差旅管理革新
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硬控转智控场景：从违规频发到合规有序
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，这在很多企业中并不少见。然而，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了监控。
2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思系统在硬控转智控方面的强大能力。差旅政策优化建议中，从硬控转向智控是企业提升差旅管理水平的重要方向。 -
下沉市场场景：拓展市场与成本控制双赢
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，面临着下沉市场差旅管控的难题。与合思商城合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这说明合思的解决方案能够帮助企业在拓展下沉市场的同时，有效控制差旅成本。差旅政策优化建议中，针对下沉市场的差旅管理策略是企业开拓新市场的重要保障。 -
出海业务场景：海外出行的可靠后盾
对于有出海业务的企业来说，国际差旅管理是一大挑战。合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等资源及服务。这确保了员工海外出行的高性价比和及时响应。
员工在海外出差时，不用担心找不到合适的住宿和交通工具，企业也能更好地管理海外差旅费用。差旅政策优化建议中，出海业务的差旅管理方案是企业走向国际市场的重要支撑。
结尾：携手合思开启差旅管理新征程
企业在差旅管理革新中面临着诸多挑战，差旅政策优化建议的实施需要一个可靠的合作伙伴。合思的解决方案就像企业的贴心管家，能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，实现“用起来节省，管得住浪费”。
差旅政策优化建议不仅是企业控制成本的需要，更是企业提升竞争力的关键。建议企业用发展的眼光选择合思平台，在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。
如果您想了解更多关于差旅政策优化建议的内容，或者想体验合思的优质服务，欢迎联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ）。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启差旅管理的新征程。
