在当今数字经济风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务收支管理平台,为企业提供了全方位、深层次的财务数智化服务。这不仅助力企业在数字化的浪潮中实现降本增效、合规经营,更推动企业迈向低碳运营的绿色发展之路。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思便在财务数智化领域深耕细作,不断探索创新。
通过其敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,其发展势头强劲。成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实保障。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络确保了能够及时响应客户需求。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分彰显了合思在市场中的认可度和影响力。
核心产品:差旅管理流程自动化的利器
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电子凭证标准应用的数字化变革
合思积极助力企业应用电子凭证会计数据标准,推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在电子凭证的开具环节,合思能够生成符合标准的电子凭证;在接收环节,可对电子凭证进行验证并处理。通过这种方式,实现了电子凭证在不同信息系统流转的全流程数字化。这一变革,使得企业在电子凭证管理上更加高效、准确,避免了传统管理方式中的诸多弊端。 -
迈向高级无需报销的新征程
基于“无需报销分级标准”(L1 – L5),合思推动企业向L5级高级无需报销迈进。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖。结合数字货币和数电票应用推广,进一步推动无需报销,让差旅管理流程自动化更加深入。 -
财务收支平台的强大功能
合思的财务收支管理平台功能强大且全面。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。同时,还拥有AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特性,能与其他系统无缝对接,提供定制化服务。这些功能的协同作用,为企业的差旅管理流程自动化提供了有力支持。
优势对比:差旅管理流程自动化的显著成效
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破解电子凭证数字化难题
在电子凭证数字化过程中,存在着逆数字化(打印成纸质入账)、伪数字化(转成图片入账)、非数字化(手工查验)等问题。合思凭借其先进的技术和完善的方案,有效解决了这些问题。通过加强培训教育、完善法规、提供技术支持、推广应用和建立安全防护体系,确保企业在电子凭证管理上实现真正的数字化,为差旅管理流程自动化奠定了坚实基础。 -
大幅提升报销入账效率
相比传统报销流程,合思的解决方案具有明显优势。传统报销流程往往滞后,人工操作繁琐,效率低下。而合思的平台能实现自动化报销,简化了流程,减少了人工操作。调研显示,大部分企业传统报销流程存在诸多弊端,而合思平台通过差旅管理流程自动化,提高了报销效率,降低了成本,让企业的财务管理更加高效。 -
保障企业合规经营发展
在电子凭证数字化转型过程中,企业面临着诸多合规风险,如纸电凭证混合时期的合规问题、发票查验问题等。合思帮助企业应对这些挑战,保障企业在电子凭证管理上符合相关政策法规。通过差旅管理流程自动化,确保企业在合规的前提下,实现财务管理的高效运作。
应用案例:差旅管理流程自动化的成功典范
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零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌,业务覆盖全国,销售版图广泛,供应链复杂。在差旅管理方面,面临着差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理难等问题。应用合思方案后,通过差旅管理流程自动化,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理。 -
建设企业的协同效率提升
某主营业务建设覆盖面广的企业,员工垫资压力大、报销流程繁琐,财务手工录入审批记账效率低,内部多系统并行数据不互通。合思的“无需报销”解决方案,通过差旅管理流程自动化,提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,节约人工成本50%,助力管理层科学决策和成本管控。 -
数字阅读品牌的数字化升级
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、票据原文丢失等问题。合思助力其完成业财平台建设,通过差旅管理流程自动化,实现了增效、降本、合规、先进的成效,提升了财务管理数字化水平。 -
教育服务品牌的档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多、数据不互通,实物存档成本高,纸质档案录入操作耗时易出错,档案查阅难。合思帮助其实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计2024年财务数据自动化率超97%,差旅管理流程自动化发挥了重要作用。
合思凭借其先进的产品和服务,在电子凭证数字化转型和企业财务数智化领域取得了显著成果。随着数字经济的不断发展,电子凭证数字化转型的趋势将更加明显,差旅管理流程自动化也将成为企业提升竞争力的关键因素。合思将继续深耕细分领域,不断创新,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业实现数字化和绿色化协同转型,在未来的市场竞争中占据优势地位。如果您想体验差旅管理流程自动化带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。