在当今数字经济如雨后春笋般蓬勃发展的时代,电子凭证数字化转型俨然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。然而,众多企业在电子凭证管理的道路上却遭遇重重阻碍,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如同巨石,严重拖慢了企业数字化前进的脚步。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业财务全流程数字化闭环的实现开辟了一条康庄大道。
行业痛点大揭秘
随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的出台,电子凭证全面数字化应用已成为大势所趋。然而,当下企业在电子凭证管理方面却陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账的情况时有发生;非数字化问题更是严重,电子凭证需手工查验合法真实性,耗费大量人力与时间。
此外,企业还面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等数字鸿沟,极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。在纸电凭证混合的特殊时期,企业更需警惕合规风险,像纸质一套电子一套的入账归档方式,极有可能引发审计和税务方面的问题。差旅管理数字化案例中,不少企业就因这些问题导致财务管理效率低下,成本居高不下。
破局之策重磅登场
为了帮助企业摆脱上述困境,中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思携手开展研究。经过不懈努力,他们发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,并推出了合思财务收支管理平台。这一平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,助力企业实现电子凭证的全链无纸化,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。差旅管理数字化案例表明,这一解决方案为企业带来了全新的转机。
平台功能大荟萃
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队支持、免费试用、灵活定价模式、强大集成能力、易于上手、全天候客户服务热线、丰富培训资源、透明收费标准等众多功能。这些功能全面覆盖了企业财务收支管理的各个方面,为企业提供了一站式的解决方案。差旅管理数字化案例中,企业通过使用该平台,有效提升了财务收支管理的效率和质量。
核心亮点闪耀登场
- 开放生态驱动转型
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用与推广,这一生态能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。差旅管理数字化案例显示,这种开放生态为企业的差旅管理带来了极大的便利和效率提升。 - 全链无纸化新突破
基于电子凭证会计数据标准,合思平台实现了电子凭证的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本和社会资源的消耗,促进了数字化与绿色化的协同发展,还提升了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性。在差旅管理数字化案例中,企业通过全链无纸化,有效减少了差旅管理中的繁琐流程和成本。 - 迈向L5级无需报销
合思推动无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并达成全场景、全链路智能化无需报销,让电子凭证全链路智能流转。这一创新突破为企业的财务管理带来了质的飞跃。差旅管理数字化案例表明,L5级无需报销模式极大地提高了企业差旅管理的数字化水平。
产品价值深度剖析
- 挖掘净利润金矿
合思平台能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化财务管理流程,降低运营成本,企业在差旅管理等方面能够节省大量资金,提高盈利能力。差旅管理数字化案例中,许多企业通过使用合思平台,实现了差旅成本的有效控制和利润的提升。 - 提升财务管理能力
该平台助力企业提升财务管理能力,实现业财税全流程数字化融合贯通,形成单位管理及应用闭环,有效提高管理效率。在差旅管理数字化案例中,企业的财务部门能够更加精准地掌握差旅费用的使用情况,进行科学的决策和管理。 - 增强员工数字化意识
合思平台降低了业务人员和财务人员的工作量,提升了报销便利度和体验感,从而增强了员工的数字化意识。员工在使用平台进行差旅申请、报销等操作时,感受到了数字化带来的便捷,逐渐适应并习惯数字化的工作方式。差旅管理数字化案例显示,员工对数字化差旅管理的接受度和满意度大幅提高。 - 推动企业转型发展
合思平台助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,构建新型管理模式。在差旅管理数字化案例中,企业通过数字化转型,提升了自身的竞争力和可持续发展能力。
典型场景精彩呈现
- 企业差旅管理新体验
在企业差旅管理方面,员工可以通过合思平台轻松进行差旅申请和预订,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时,财务人员能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅管理数字化案例中,不少企业通过合思平台的应用,彻底改变了传统差旅管理的繁琐模式,实现了差旅管理的数字化升级。 - 费用报销管理新变革
在费用报销管理方面,系统能够自动采集发票信息,并进行合规校验。财务人员审核复核后,系统自动进行税务处理、资金支付、会计记账等操作,最后生成入账信息结构化数据文件并进行会计电子资料归档,极大地简化了报销流程。差旅管理数字化案例表明,这种自动化的费用报销管理模式,有效提高了报销效率和准确性。
成功案例彰显实力
- 零食品牌的华丽转身
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分展示了合思平台在差旅管理数字化方面的强大实力。差旅管理数字化案例中,该零食品牌的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。 - 企业的高效变革
某企业应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务入账效率提高60%,显著降本增效。差旅管理数字化案例中,该企业的数字化转型成果令人瞩目。 - 数字阅读品牌的飞跃
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多重成效,满足了上市要求,提升了财务结账及时性。差旅管理数字化案例中,该品牌的成功为数字阅读行业的企业提供了新的发展思路。 - 教育服务品牌的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。差旅管理数字化案例中,该教育服务品牌的数字化转型成为行业典范。
市场定位与独特优势
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,市场定位精准,始终以客户为中心。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。与其他同类产品相比,合思具有显著的差异化优势。
强大的业财连接能力使其能够打通企业内部多系统,实现数据互通和会计凭证全链路电子化管理。全场景聚合消费生态实现了线上线下全场景覆盖,满足了企业多样化的消费需求。先进的无需报销分级标准推动企业费控能力向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。丰富的客户成功案例为不同行业、不同规模的企业提供了可借鉴的差旅管理数字化案例。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、核心的亮点、显著的价值以及众多成功的差旅管理数字化案例,已然成为企业财务数智化转型的得力伙伴。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求,与企业共同推动电子凭证数字化转型,实现绿色化、低碳化发展。如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、实现数字化转型,不妨立即体验合思的免费试用版,开启财务数智化之旅。