在当今时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化的新时代已然来临。在这样的大背景下，合思重磅推出电子会计档案管理平台——合思档案，为企业实现财务数智化提供了强有力的支持。接下来，让我们深入了解其解决方案及显著优势。
电子凭证改革浪潮来袭
2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革进入了快车道。电子凭证全流程无纸化时代的到来，是财务数智化发展的必然趋势。这一变革有利于企业优化管理流程，降低成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。纸质文档数字化成为企业顺应时代发展的关键一步。
企业财务档案管理痛点剖析
在企业的财务档案管理工作中，存在着诸多令人头疼的问题。
归档难题：企业需要花费大量的时间来确认单据的一致性，而且档案很容易遗失，这使得归档工作变得繁琐且低效。
查找困境：纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找，在急需档案时，往往会耽误大量时间。
成本负担：纸质档案管理对空间和人力的要求极高，增加了企业的运营成本。
合规隐患：传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，存在一定的合规风险。纸质文档数字化迫在眉睫。
合思档案全方位解决方案
合思档案犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过纸质文档数字化，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思档案核心模块揭秘
合思档案具备“采制管用”全生命周期管理功能，为企业的财务档案管理提供了一站式解决方案。
档案采集：采用开放式接口互联和自主采集的方式，大文件能够自动切割，数电票实现自动化解析。这种高效的采集方式，为纸质文档数字化提供了有力支持。
档案制档：实现智能关联和自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。确保档案的准确性和规范性。
档案管理：拥有精准的权限管控和灵活扩展的档案目录，水印管理和档号都符合国标要求。保障了档案的安全性和合规性。
档案利用：支持多维检索和一站式预览，可在线借阅、进行异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。方便企业对档案进行高效利用。
合思档案竞争优势凸显
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。其服务具有广泛的生态连接、模式创新和全流程解决方案的优势，在纸质文档数字化方面展现出强大的实力。
合思档案成功案例展示
多个行业的企业通过使用合思档案，在纸质文档数字化方面取得了显著成效。
好想你：减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师：纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在企业财务档案管理中的巨大价值。
合思档案服务体系保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心不断优化产品。直营服务网络和合作伙伴为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用合思档案进行纸质文档数字化的过程中得到全方位的支持。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业财务档案管理提供了高效、合规、降本增效的解决方案。通过纸质文档数字化，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
