合思助力企业报销流程标准化，开启财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费用管理和财务数字化转型方面。费用支出管理困难，费用存在于企业的各个环节，涉及每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业带来了不小的困扰。

过去，在粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门诉求不一，沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。如今，电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，外部环境倒逼企业加强费控管理。同时，电子档案政策的落地将彻底消灭费用支出相关的纸质单据、发票及凭证。然而，目前企业一般纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。这一系列问题，使得企业急需一套科学、高效的解决方案来实现报销流程标准化。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发实力为产品的不断升级和优化提供了有力保障。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛、本地化的优质服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值，实现报销流程标准化。

合思愿景：推动企业财务数字化转型

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接后，下一步便是为分析与决策提供支持，如进行财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。

合思以数字化手段实现业财一体化，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。同时，加快财务数字化体系建设，能够节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动报销流程标准化，让企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。

合思产品：功能强大的财务数智化利器

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品拥有多个强大的功能模块，能够满足企业多样化的需求，实现报销流程标准化。
– 财务中台
帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。涵盖预算管理，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销，包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理，有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理，涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理，包含应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统。
– 数据中台
将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等操作。
– 业务中台
将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。

合思产品亮点：创新引领财务新体验

合思产品在功能上具有诸多亮点与创新之处，能够为企业带来全新的财务体验，助力报销流程标准化。
– 无需报销的解决方案
合思具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在费控分级的高级阶段（L5），智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。
– 智能审批与预算管理
系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。系统智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案。同时，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。
– 数据赋能决策
财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化，对上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等环节进行优化；风险控制，为企业财务人员和业务人员提供风险控制支持；经营预测，为企业管理者提供经营预测服务。
– 持续创新发展
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会在扩展多场景报销、与多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等方面进行创新发展，不断推动报销流程标准化。

合思优势：技术服务生态全面领先

与市场上其他同类产品相比，合思在技术、服务、生态等方面具有显著优势，能够更好地帮助企业实现报销流程标准化。
– 资金与技术实力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进、更稳定的财务数智化解决方案。
– 广泛的服务网络
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更本地化的服务，及时响应客户需求，解决客户问题。
– 强大的生态连接能力
合思基于广泛连接的生态，能够实现多种业务系统的实时联动，整合财务与经营数据，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。企业可以通过合思的平台，实现各个业务环节的无缝对接，提高工作效率，实现报销流程标准化。
– 独特的商业模式
合思采用软件 + 商城的模式，得到了资本的青睐。如 2021 年 8 月，易快报（合思前身）获 10 亿元人民币 D 轮融资。相比一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商，合思具有明显优势。

目标用户与应用场景：多行业广泛适用

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业，以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。在不同行业，合思产品都有着出色的应用场景，能够有效实现报销流程标准化。
– 医药行业
医药企业资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，且面临政策合规要求。合思可以帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
– 软件行业
软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。
– 连锁经营行业
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难。合思可以为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险。

成功案例：见证合思产品的卓越成效

合思产品在不同行业都有众多成功案例，展示了其实际使用效果和客户的积极评价，有力地证明了其在实现报销流程标准化方面的能力。
– 某知名制药公司
易快报（合思前身）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。
– 某上市软件服务公司
易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
– 某知名连锁餐饮品牌
易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着企业费控管理需求的不断升级，合思的场景定义能力和系统集成能力不断增强，能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您的企业也渴望实现报销流程标准化，开启财务数字化转型的新篇章，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思产品，体验其卓越的功能和服务，让您的企业在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，实现可持续发展。