在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域依旧面临着重重挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案平台，致力于为企业解决会计档案管理难题，推动文档数字化存储的发展。
产品背景：会计档案管理困境待解
随着时代的发展，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。但电子凭证接收、报销、入账、归档等环节仍存在诸多难题。企业在会计档案管理方面，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案查找不仅耗时长久，还无法实现实时调阅。大量纸质档案的管理，对空间和人力都有极高的要求，成本巨大。同时，传统的纸质档案管理办法，难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在这样的背景下，企业对于文档数字化存储的需求愈发迫切。
解决方案：打通电子凭证全流程
合思档案管理平台的推出，犹如一场及时雨，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。该方案具有多方面的亮点，为企业的文档数字化存储提供了有力支持。
首先，打破数据壁垒，实现数据同源。这使得财务人员能够一键联查相关数据，大大提高了工作效率。其次，自动组装档案，以档案数据作为审计标准，有效提升了审计效率。此外，通过虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物档案的匹配，让实物档案管理更加高效。合思档案平台的这些功能，为企业实现文档数字化存储奠定了坚实的基础。
核心功能：全流程优势尽显
合思档案平台具有全流程合规化、自动化、数字化的显著特点，在文档数字化存储方面表现卓越。
在档案采集环节，通过开放式接口互联自主采集，大文件能够自动切割，数电票实现自动化解析。这不仅提高了档案采集的效率，还保证了数据的准确性。
档案制档时，智能关联自动组装，进行四性检测和业务检测，同时支持自定义版式文件。这些功能确保了档案的规范性和完整性。
档案管理方面，具备精准的权限管控，档案目录可灵活扩展，有水印管理且档号符合国标要求。这使得档案管理更加安全、有序。
在档案利用上，可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档并能可视化盘点档案数据。其优势在于自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。
应用场景：多行业彰显价值
合思档案平台适用于多个行业，如食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等。在不同的行业中，合思档案平台都展现出了强大的文档数字化存储能力。
以好想你健康食品股份有限公司为例，使用合思档案平台后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些实际案例充分证明了合思档案平台在文档数字化存储方面的显著成效。
结语：开启免费试用之旅
合思档案平台凭借其强大的功能和显著的应用效果，能够有效帮助企业解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在文档数字化存储的道路上，合思档案平台无疑是企业的得力助手。
如果您的企业也面临着会计档案管理的困扰，不妨抓住机遇，开启文档数字化存储的新篇章。现在，您可以免费试用合思档案平台，亲自体验其卓越的功能和便捷的服务。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多详情，让有限的资源发挥更有效的作用。
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