在科技浪潮的推动下，电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借前瞻性的战略眼光和深厚的技术底蕴，推出了合思档案管理平台。该平台以其卓越的文档自动化处理能力，为企业财务数智化转型注入了强劲动力。
电子凭证改革浪潮下的市场新态势
2024年，铁路与民航旅客运输领域相继推广全面数字化的电子发票，11月1日铁路旅客运输领域率先启动，12月1日民航旅客运输服务领域紧跟其后。这一系列举措犹如催化剂，加速了我国电子凭证改革的进程。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化发展的必然趋势。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和成本压力。电子凭证全流程无纸化能够优化企业管理流程，减少繁琐的人工操作，降低人力成本。同时，也有助于降低资源消耗，实现企业数字化与绿色化的协同转型。这不仅符合国家可持续发展的战略要求，也为企业提升自身竞争力提供了新的契机。
企业档案管理痛点大揭秘
众多企业在档案管理方面面临着诸多难题。归档难是企业普遍面临的问题之一。财务人员在归档时，需要确认单据等的一致性，这一过程往往耗时久，而且档案易遗失，给企业带来了不必要的风险。
查找慢也是一大困扰。纸质档案受时空限制，无法实时调阅，当企业需要紧急查阅档案时，往往需要耗费大量的时间和精力。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规问题也日益凸显。纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，容易导致数据丢失或泄露，给企业带来潜在的法律风险。此外，企业还面临着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等业务痛点。
合思档案的全方位解决方案
合思档案管理平台以其强大的文档自动化处理能力，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
在文档自动化处理方面，合思档案管理平台实现了企业降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过自动化的流程，减少了人工干预，提高了工作效率，降低了人力成本。同时，平台严格遵循相关法规和标准，确保企业的档案管理合规性。此外，无纸化的管理方式也减少了纸张的使用，降低了资源消耗，实现了低碳运营。
合思档案的核心模块亮点
合思档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集是合思档案的重要模块之一。平台通过开放式接口互联，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。同时，对于大文件，平台能够进行自动切割，提高数据处理效率。
预归档服务为企业提供了更加便捷的档案管理方式。在档案正式归档之前，平台能够对数据进行初步的整理和审核，确保档案的准确性和完整性。
基础管理模块实现了精准权限管控。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的权限，确保档案数据的安全性。
档案服务模块提供了辅助审计等功能。平台能够为企业的审计工作提供有力的支持，帮助企业及时发现和解决问题。
在业务层，合思档案涵盖了内部产生、外部接收、核算系统等方面。在应用层，平台提供了辅助审计等功能，满足了企业不同层面的需求。
合思档案的竞争优势突显
合思作为专精特新企业，在行业内具有强大的竞争力。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支高素质的研发团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思档案管理平台在文档自动化处理方面具有显著优势。平台能够实现全流程合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，通过开放式接口互联，实现了数据的自动采集；在制档方面，智能关联自动组装，提高了档案制作的效率；在管理方面，精准权限管控确保了档案数据的安全性；在利用方面，多维检索一站式预览，方便了企业对档案的查询和使用。
合思档案的成功案例见证
合思档案管理平台已经在众多行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等各行业企业，通过使用合思档案管理平台，成功解决了业务痛点，获得了显著收益。
这些企业通过合思档案管理平台，减少了人工耗时，节约了成本，提升了工作效率，提高了业财融合度。例如，某企业在使用合思档案管理平台之前，财务人员需要花费大量的时间进行档案的整理和归档，而且经常出现档案遗失的情况。使用合思档案管理平台之后，档案的整理和归档实现了自动化，大大减少了人工耗时，同时也提高了档案的安全性。
合思的优质服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务。客户分布于医疗、教育培训、快消/流通等多个行业。
合思的服务团队拥有丰富的行业经验和专业知识，能够为企业提供个性化的解决方案。无论是在平台的实施过程中，还是在后续的使用过程中，合思的服务团队都能够为企业提供及时、高效的支持。
合思档案管理平台在电子会计档案管理领域具有显著的优势。凭借先进的产品和卓越的服务体系，合思档案管理平台帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题。未来，合思将继续秉承创新精神，不断提升平台的性能和服务质量，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
