在当今数字经济浪潮奔涌的时代，企业财务管理正面临着数字化转型的紧迫需求。电子凭证作为记录企业经济活动的关键凭据，其数字化变革已成为企业提升财务管理效率、降低成本、实现可持续发展的重要一环。然而，当前企业在电子凭证管理方面遭遇了诸多难题，如逆数字化、伪数字化、非数字化等状况，严重拖慢了企业的数字化进程。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业化解电子凭证管理难题，有力推动企业财务数字化转型。
产品背景：电子凭证管理痛点突显档案归档流程难题
电子凭证在数字化进程中陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退，不仅增加了纸张消耗，还使得数据存储和管理变得繁琐。伪数字化情况也不少，企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则无法充分发挥电子凭证的优势，且存在数据安全隐患。非数字化问题同样突出，电子凭证需要手工查验合法真实性，这不仅耗费大量人力和时间，还容易出现错误。这些数字化误区严重影响了经济社会数字化转型的成效，带来了数据安全风险，也提高了查验成本，使得档案归档流程变得复杂且低效。
在纸电凭证混合时期，企业面临着更为严峻的挑战。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸质一套、电子一套的情况，需要警惕合规风险。不查验电子凭证会为企业带来审计和税务风险，同时，这种纸电混合的管理方式使得档案归档流程难以统一和规范，增加了管理成本和难度。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着重重难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高，稍有不慎就可能出现错误。电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失，一旦数据丢失，将对企业的财务工作造成严重影响。而且，企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，这使得档案归档流程无法形成有效的闭环，影响了企业财务管理的效率和质量。
解决方案：合思打造全面财务数智化服务优化档案归档流程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务管理解决方案，有效优化了档案归档流程。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过该平台，企业可以更加高效地完成电子凭证的收集、处理和归档，使得档案归档流程更加顺畅和规范。
核心功能：丰富功能与显著优势完善档案归档流程
合思的财务收支管理平台功能丰富多样。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能。这些功能涵盖了企业财务管理的各个环节，为企业提供了全面的支持，使得档案归档流程更加便捷和高效。
该平台优势显著。它实现了全场景覆盖，无论是线上消费还是线下消费，均可实现无需报销，大大提高了工作效率。自动识别录入发票信息、自动记账等功能减轻了财务人员的工作量，使得档案归档流程更加自动化和智能化。同时，它降低了成本，减少了纸张浪费和人力成本，保障了数据安全，采用先进加密技术和访问控制机制，为企业的财务数据提供了可靠的保障。此外，合思还提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案，具备强大集成能力，能与其他系统无缝对接实现数据共享协同，进一步完善了档案归档流程。
应用场景：成功案例彰显合思对档案归档流程的优化
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零食品牌企业案例
零食品牌企业通常覆盖全国销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理成本高，档案归档流程繁琐且效率低下。应用合思解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。合思帮助企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，优化了档案归档流程，使得企业的财务管理更加高效和规范。 -
某企业（管理方案嵌入财务系统）案例
某企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通，自研系统存在“硬伤”，档案归档流程受到严重影响。合思的解决方案实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，降本增效。它助力管理层科学决策、高效管控成本，同时优化了档案归档流程，使得企业的财务工作更加顺畅和高效。 -
数字阅读品牌企业案例
数字阅读品牌企业存在数据分散、内部多系统、业务流程断裂的问题，财务处理单据量大、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整，档案归档流程难以顺利进行。合思的解决方案帮助企业实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，助力企业完成业财平台建设，优化了档案归档流程，使得企业的财务管理更加数字化和智能化。 -
教育服务品牌企业案例
教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难，档案归档流程复杂且低效。合思的解决方案使得企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，优化了档案归档流程，提高了企业财务管理的效率和质量。
面对电子凭证数字化转型的时代机遇和挑战，合思凭借其专业的解决方案、强大的功能优势和丰富的实践案例，成为企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。合思在优化档案归档流程方面有着显著的成效，能够帮助企业提升财务管理效率、降低成本、实现可持续发展。如果您的企业也渴望优化档案归档流程，提升财务管理水平，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
