在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业在前行过程中遭遇了重重痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察到这一行业困境，凭借其深厚的技术积累和创新能力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面而高效的解决方案，助力企业实现财务管理的数字化、智能化和绿色化升级，在文档数字化存储方面也展现出卓越的能力。
电子凭证转型迷雾 企业财务痛点凸显
电子凭证数字化转型看似前景光明，但实际上企业却陷入了诸多误区。逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。比如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了成本和资源浪费；还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，导致数据难以有效利用；更有企业需要手工查验电子凭证的合法真实性，耗费大量人力和时间。
同时，企业面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟。不同类型的电子凭证如发票、合同等，格式各异，给企业的统一管理带来了极大挑战。而且，各部门之间的协同不畅，导致电子凭证在流转过程中容易出现丢失或延误的情况，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业还面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，对电子凭证的查验不够重视，这无疑增加了企业的合规隐患。文档数字化存储在这一背景下显得尤为重要，只有实现文档的数字化存储，才能有效解决企业面临的这些痛点。
合思科技崛起 财务数智服务领航
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，合思打造了敏捷的财务收支管理平台。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案，合思平台涵盖了企业财务管理的各个环节，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效。
合思的产品使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。其愿景是推动企业实现数字化和绿色化协同转型，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中实现全链无纸化，迈向无需报销的L5级高级阶段。在这个过程中，文档数字化存储是实现这些目标的重要基础。
合思平台功能 全面覆盖财务流程
合思财务收支管理平台拥有丰富而强大的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请，提高了审批效率。商旅线上订购功能则为员工提供了便捷的预订渠道，同时企业可以对商旅费用进行有效管控。易商卡线下消费功能满足了员工在出差过程中的各种消费需求，并且消费数据能够实时同步到平台。
发票采集功能可以自动采集各种类型的发票，减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能方便了企业的开票管理，提高了开票效率。自动提报功能让员工无需手动提交报销申请，系统自动完成提报流程。资金结算功能实现了资金的快速结算，保障了企业的资金流转。
档案归档功能实现了文档数字化存储，将电子凭证进行高效归档，方便企业进行查询和管理。商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据报告，帮助企业优化商旅政策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，提高了记账效率。总额受控功能可以对企业的费用进行总额控制，避免超支。退票预定功能让员工在行程变更时可以方便地处理退票和重新预订。
AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供决策支持，帮助企业做出更明智的财务决策。移动端应用功能让员工和财务人员可以随时随地通过手机进行操作，提高了工作效率。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全和隐私。
定制化服务功能可以根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。持续更新升级功能保证了平台始终保持领先的技术水平。客户成功团队为企业提供全方位的服务支持，确保企业能够顺利使用平台。免费试用让企业可以在实际使用中体验平台的功能和优势。灵活定价模式根据企业的不同需求和规模提供合理的价格方案。强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。易于上手的学习曲线让员工可以快速掌握平台的使用方法。全天候的客户服务热线为企业提供及时的技术支持。丰富的培训资源帮助企业员工提升使用平台的技能。透明的收费标准和政策说明让企业清楚了解平台的使用成本。
合思创新亮点 引领财务变革潮流
合思平台的创新之处在于构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，大大提高了企业的财务管理效率。
平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，实现了高效的文档数字化存储。同时，合思提出了“无需报销分级标准”，推动企业费控能力从手工报销逐步迈向高级无需报销阶段，为企业的财务管理带来了全新的理念和方法。
合思显著优势 实力铸就卓越品质
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络确保了企业能够为客户提供及时、高效的服务。
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。定制化服务根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了企业多样化的需求。文档数字化存储在合思平台的支持下，能够更好地与企业的整体业务流程相结合，发挥出更大的价值。
合思目标用户 精准定位财务需求
合思平台的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的企业。其应用场景涵盖了企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务领域。
例如，企业员工的差旅申请、消费、报销等流程可以通过合思平台实现数字化管理。财务人员的入账、归档等工作也可以在平台上高效完成。企业管理层可以通过平台进行财务决策和分析，了解企业的财务状况和经营情况。在这些应用场景中，文档数字化存储贯穿始终，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思成功案例 见证平台卓越成效
众多企业与合思合作的成功案例充分证明了合思平台在解决企业财务痛点、提升财务管理效率方面的显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思平台的文档数字化存储功能，该企业实现了电子凭证的高效管理，减少了纸质档案的使用，降低了成本。
某数字阅读品牌实现了财务档案不打印，完成了财务全流程数字化闭环。合思平台的档案归档功能为该企业实现文档数字化存储提供了有力支持，提高了企业的财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型。文档数字化存储让该企业能够更加便捷地管理电子凭证，提高了企业的运营效率。
选择合思平台 开启财务新篇
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，能够有效帮助企业应对电子凭证数字化转型带来的挑战，实现财务管理的数字化、智能化和绿色化。文档数字化存储作为平台的重要功能之一，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
各企业应积极拥抱数字化转型升级，选择合思平台，开启财务管理的新篇章。现在，企业可以免费试用合思平台，亲身体验其强大的功能和卓越的服务，共同迈向更加高效、合规、绿色的未来。
