在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。武汉猫人云商科技有限公司作为一家专注于时尚服饰的现代化大型品牌运营集团，在引入合思的差旅费用管理系统后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升了85%，报销效率从原本的60天大幅缩短至6天，月均处理单据量也实现翻番，达到3000 + 张。数字化转型后，猫人的报销周期从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”，这充分展现了合思差旅费用管理系统对企业报销流程的巨大优化作用。
传统报销之困：猫人前行的阻碍
猫人成立于1998年，经过多年的发展，已成为集研发、生产及销售时尚服饰于一体的现代化大型品牌运营集团。其业务不仅涵盖电商平台，线上加盟商众多，总部还打造了品牌直播基地，广告投放预算也较高。
然而，在引入差旅费用管理系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式，这给企业带来了诸多困扰。报销周期超过2个月，员工垫资多，工作积极性受到影响。而且，缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，使得企业在财务管理上存在一定的风险。
手工填制报销单据局限性大，费用类型多但手工提单模板单一，后期处理工作量大。发票查重、验真等工作耗费大量人力，还容易出现错误。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏控制，经常发生重复创建与审批的情况。
合思方案：打通财务管理脉络
为了解决猫人面临的这些问题，合思为其提供了一套全面的差旅费用管理系统解决方案。
首先，将合同系统和费控系统对接，解决了数据流转问题。这样一来，合同付款有了依据，审批也可追溯合同，实现了合同与费用控制的有效关联。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，提高了合同付款的准确性和可控性。
其次，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这不仅提高了出纳支付效率，还降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率。
成效显著：预算、系统、稽核全面升级
合思的差旅费用管理系统为猫人带来了多方面的显著成效。
在预算控制方面，更加及时、灵活。根据猫人的行业特点与组织架构，系统细化了费用类型，多维度拆解和按季/月度的经营情况动态调整项目预算金额。同时，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，使得预算控制更加精准。
系统建设更加高效、便捷。该系统连接财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，系统能自动验真、查重，避免虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，方便员工跟进报销状态。
智能稽核更加精细、多元。系统细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程透明化、合规化。对于差旅费，针对不同城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。
高度认可：猫人财务总监的心声
猫人财务总监吴扬表示，数字化转型后猫人的报销周期大幅缩短，合思的差旅费用管理系统为企业带来了显著的效率提升和管理优化。这充分体现了猫人对合思解决方案的高度认可。
未来可期：携手合思共赴新征程
随着企业的不断发展，猫人有望与合思进一步深化合作。双方将持续优化财务管理流程，实现更高水平的财务数字化转型，共同应对未来市场的挑战和机遇。
如果您的企业也面临着财务报销流程繁琐、合同管理困难、预算控制不精准等问题，不妨选择合思的差旅费用管理系统，开启企业高效财务管理的新篇章。现在就可以免费试用，体验合思差旅费用管理系统带来的便捷与高效。
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