在数字经济如日中天的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理绕不开的关键趋势。然而，当前企业在电子凭证管理方面却是“荆棘丛生”，逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，像一道道难以逾越的沟壑，严重阻碍了企业的数字化进程，也让财务管理效率大打折扣。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，提供了有效的解决方案。
行业迷局：电子凭证管理痛点凸显
随着数电票试点如星火燎原般全面铺开，以及电子凭证会计数据标准的重磅发布，电子凭证全流程无纸化时代已然呼啸而来。可目前企业在电子凭证管理上却陷入了重重误区。
不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还得手工查验其合法真实性。这种做法，就像在数字化的高速公路上开着一辆老旧的马车，不仅效率低下，还导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，让数据安全如同在悬崖边缘行走，存在极大的风险隐患。
同时，企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟。这些问题就像一个个沉重的枷锁，阻碍了单位会计数字化转型的进程。档案归档流程在这样的困境下，也变得繁琐不堪，效率极低。
破局之钥：合思推出创新解决方案
为了打破企业在电子凭证管理方面的僵局，合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为基石，统一了各类电子凭证的底层技术，就像打通了人体的任督二脉一样，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了电子凭证的全链无纸化，有力地推动企业实现数字化和绿色化协同转型。在这个过程中，档案归档流程也得到了极大的优化，变得更加顺畅高效。
功能魔方：合思财务收支管理平台概览
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。
平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特色功能。这些功能相互配合，为企业提供了全方位的财务管理服务，让企业在财务管理的道路上如鱼得水。档案归档流程作为其中重要的一环，也在平台的强大功能支持下，实现了高效运作。
核心亮点：闪耀数智化光芒
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全场景覆盖：无缝衔接线上线下
合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的交易，还是线下的消费，都能实现无需报销。这就像是为企业打造了一个无边界的财务管理空间，让企业在各种消费场景下都能轻松应对，档案归档流程也能在全场景下顺利进行。 -
数据治理：提升存储利用效率
通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，合思极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。就像把杂乱无章的书籍进行了有序分类整理，让电子凭证的管理更加科学、高效。档案归档流程在数据治理的优化下，也变得更加精准和便捷。 -
智能自动化：迈向L5级无需报销
合思推动无需报销迈向L5级，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这就像是给企业的财务管理装上了一台智能发动机，让整个流程自动高效运转，档案归档流程也在智能化的驱动下，摆脱了繁琐的人工操作。 -
生态连接：构建开放共赢生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，与财政、税务、银行等相关方实现了数据的统一采集、记录、共享和交换。这就像是搭建了一座四通八达的桥梁，让企业与各方之间的信息流通更加顺畅，档案归档流程也能在这个开放的生态中，实现数据的高效流转和共享。
价值赋能：企业发展新动力
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降本增效：节约成本提升效率
合思财务收支管理平台能够降低企业运行成本和社会资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。档案归档流程的优化，在其中起到了重要的作用，使得企业在档案管理方面节省了大量的人力、物力和财力。 -
合规经营：确保财务数据真实准确
合思平台确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，满足未来合规要求。在档案归档流程中，也能保证档案数据的真实性和合规性，让企业的财务管理更加稳健。 -
决策支持：驱动企业智能决策
合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。通过对档案归档流程中产生的数据进行分析和挖掘，为企业提供有价值的决策依据，让企业在市场竞争中抢占先机。 -
绿色环保：践行可持续发展理念
合思践行ESG理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设。档案归档流程的电子化，正是这一理念的生动体现，减少了纸张的使用，为环保事业贡献了一份力量。
典型场景：彰显实用价值
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差旅管理：高效便捷新体验
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，通过平台进行机票、酒店预订，线下使用易商卡消费，实现无需报销。同时，平台还提供统一开票、自动提报、资金结算等功能，让差旅管理变得高效便捷。档案归档流程在差旅管理中也能实现自动化，提高了差旅相关档案的管理效率。 -
发票管理：智能验真杜绝风险
合思平台自动采集发票信息，进行验真、验签，实现发票的电子化管理。这避免了手工录入错误和重复报销，让发票管理更加安全可靠。档案归档流程中，发票档案的管理也更加规范和高效。 -
档案管理：电子化归档提升效率
合思将所有相关文档资料进行电子化归档，实现档案的多维度穿透查询和电子借阅。这大大提高了档案管理效率和利用率，让档案归档流程更加科学合理。
成功典范：见证卓越成效
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某国民经典零食品牌：节约成本提升效率
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。档案归档流程的优化，在其中起到了重要的推动作用，让企业的财务管理更加高效。 -
某知名头部数字阅读品牌：加速财务数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下，完成了业财平台建设，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，实现财务全流程数字化闭环。档案归档流程的数字化，为财务全流程数字化闭环提供了有力支持。 -
某世界500强旗下教育服务品牌：树立行业标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。档案归档流程的创新和优化，让该企业在档案管理方面走在了行业前列。
市场定位：差异化优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势十分明显。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。同时，拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。还能根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。在档案归档流程方面，也能根据企业的不同需求进行定制化优化。
合思的财务收支管理平台凭借其丰富的功能、核心亮点和众多成功案例，为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。如果您也想优化企业的档案归档流程，提升财务管理效率，不妨来免费试用合思的财务收支管理平台，共同迈向财务数智化的新时代。
