在我国电子凭证改革的快速推进下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革犹如一阵强劲的东风，吹皱了传统纸质档案管理的“一池春水”，其痛点日益凸显。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地捕捉到行业挑战，适时推出了合思档案，为企业的发票管理流程带来了全新的解决方案。
发票管理困局：传统档案痛点剖析
我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节仍面临诸多难题。传统纸质档案管理在发票管理流程中存在着诸多亟待解决的问题。
好想你健康食品股份有限公司在发票管理流程中遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等困境。大量的纸质发票需要人工整理和归档，不仅耗费了大量的人力和时间，而且在需要查找特定发票时，犹如大海捞针，效率极低。同时，纸张、存储设备等成本不断增加，而且还存在着合规风险。
COMMUNE幻师也面临着类似的问题，成本高、效率低、合规难成为其发票管理流程中的“三座大山”。高昂的纸张和存储成本，以及繁琐的人工操作，使得财务工作效率低下，而且难以保证合规性。
海亮教育科技服务集团则深受数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题的困扰。在发票管理流程中，数据的混乱使得财务人员难以准确掌握发票信息，存储成本的增加也给企业带来了不小的负担。同时，低效的工作流程和难以利用的发票数据，也影响了企业的决策和发展。
合思档案：打通发票管理流程全环节
合思档案犹如一把精准的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的发票管理流程提供了全方位的解决方案。
它打破了各环节之间的壁垒，实现了数据同源。在发票管理流程中，所有的发票数据都可以在一个平台上进行统一管理和处理，避免了数据的重复录入和错误，提高了数据的准确性和一致性。
自动组装和审计便捷也是合思档案的一大亮点。在发票管理流程中，系统可以自动对发票进行分类、组装和归档，大大减少了人工操作的工作量。同时，便捷的审计功能也使得企业可以更加轻松地进行财务审计，保证了财务工作的合规性。
对于实物的高效管理，合思档案也有独特的解决方案。在发票管理流程中，对于纸质发票等实物，系统可以进行精准的管理和跟踪，确保实物与电子数据的一致性。
好想你在引入合思档案后，实现了一键联查，大大提升了工作效率。在发票管理流程中，财务人员可以通过系统快速查找和联查相关发票信息，节省了大量的时间和精力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。在发票管理流程中，系统可以自动对发票进行归档，同时还可以对发票数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
核心功能：重塑发票管理流程优势
合思档案的功能蓝图犹如一幅精美的画卷，为企业的发票管理流程勾勒出了全新的景象。
便捷调阅不打印，让企业在发票管理流程中告别了繁琐的打印和纸质档案管理。财务人员可以通过系统随时随地调阅发票信息，无需打印纸质发票，既节省了成本，又提高了工作效率。
混序归集免组装，使得发票的归集和整理更加高效。在发票管理流程中，系统可以自动对发票进行混序归集，无需人工进行组装，大大减少了人工操作的工作量。
电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在发票管理流程中，从发票的采集、录入到归档和利用，系统都可以进行全程跟踪和管理，确保发票信息的完整性和安全性。
全流程合规化、自动化、数字化是合思档案的核心优势。在发票管理流程中，档案采集可通过开放式接口互联、自主采集，保证了发票数据的及时和准确。档案制档能智能关联、自动组装，提高了档案的制作效率和质量。
自动化归档让企业告别了重复性工作。在发票管理流程中，系统可以自动对发票进行归档，无需人工干预，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，数据同源透明流转，使得企业可以更加轻松地利用发票数据进行决策和分析。
行业典范：发票管理流程成功实践
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业的发票管理流程带来了显著的改善。
在食品行业，好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。在发票管理流程中，高效的系统和自动化的操作，使得财务人员的工作效率大幅提升，成本也得到了有效控制。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。在发票管理流程中，电子档案的应用取代了大量的纸质发票，不仅节省了纸张成本，还减少了存储和管理成本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在发票管理流程中，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。合思档案的高效匹配功能，使得财务人员可以快速准确地匹配发票信息，提高了工作效率，降低了成本。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，在企业的发票管理流程中发挥了重要作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想解决企业财务档案管理难题，优化发票管理流程，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。
