在数字化浪潮的席卷之下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,当下企业在费用支出管理领域却面临着诸多棘手难题,这些问题如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的高效运营与发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,适时推出了一系列解决方案,为企业摆脱困境带来了新的希望。
行业痛点:费用管理顽疾待解
企业费用支出管理长期以来处于被忽视的边缘地带,犹如一座被遗忘的孤岛。费用报销处理工作繁琐至极,犹如一场漫长而艰难的马拉松,不仅耗费大量的时间和精力,还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业蓬勃发展的今天,费用支出占比日益攀升,且种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性更是令人担忧。
目前,企业大多依赖纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,然而这些传统方式犹如老旧的马车,无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。同时,传统的财务视角管理费用存在明显的滞后性和片面性,就像在黑暗中摸索前行,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持更是捉襟见肘。发票审核智能化在解决这些问题中显得尤为关键,它能够有效提升费用管理的效率和准确性。
解决方案概述:数智服务全景呈现
合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,犹如一张精密的大网,将企业的财务管理各个环节紧密相连。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。发票审核智能化是这一解决方案中的重要一环,能够为企业的财务数智化转型提供有力支持。
核心功能亮点:多元能力铸就优势
- 分级费控管理:按需定制精准适配
合思的分级费控管理能力涵盖L1 – L5五个层级,从传统的手工报销逐步升级到高级无需报销,就像一部不断进化的智能机器,能够满足不同企业在不同发展阶段的费控需求。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到大幅提升,就像从泥泞的小路走上了平坦的高速公路。L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,形成“四大统一”,如同一场高效的流水线作业。L5高级无需报销阶段,实现全场景、全链路智能化无需报销,渗入风险控制、业务决策等范畴,犹如一位智慧的军师,为企业的发展出谋划策。发票审核智能化在分级费控管理中发挥着重要作用,确保费用报销的准确性和合规性。
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广泛连接能力:拓展边界商业新篇
未来费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,这是大势所趋。合思积极响应这一趋势,扩展多场景报销及企业采购能力,与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,就像搭建了一座四通八达的桥梁。强调商城平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式新拓展。发票审核智能化能够在广泛连接的过程中,保障数据的准确性和安全性。 -
财务中台能力:精细管控智慧中枢
以费控为中心的财务中台可自定义管控场景,集成广泛能力,实现管理精细化。根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度,就像一位技艺精湛的工匠,能够满足员工效率优化和管理部门效益优化需求,提高组织整体精细化管理运作能力。发票审核智能化是财务中台实现精细管控的重要手段之一。
用户收益:多方共赢成效显著
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员工层面:便捷报销轻松减负
对于员工而言,合思的解决方案让报销流程变得更加便捷高效。员工无需垫资,无需管理消费票据,节省了大量的时间和精力,就像卸下了沉重的负担。报销体验得到了极大的提升,员工可以将更多的精力投入到工作中。发票审核智能化让员工的报销更加顺畅,减少了不必要的麻烦。 -
财务人员层面:智能操作提效降险
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思的解决方案为他们带来了实实在在的便利。减少人工工作量,如自动验真、查重电子发票,自动生成凭证,自动对账等,降低了财税风险,提高了工作效率和准确性。发票审核智能化是财务人员的得力助手,让他们的工作更加轻松。 -
企业管理层层面:数据驱动决策升级
企业管理层能够实时获取费控数据,前瞻性指导业务开展,实现业财一体。这些数据就像明亮的灯塔,为企业决策提供有力支持,有效控制成本,提升企业运营效率和竞争力。发票审核智能化为企业管理层提供了准确的数据基础,帮助他们做出更加明智的决策。
典型场景:量身定制精准适配
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医药行业:合规高效报销无忧
医药行业对合规性有着极高的要求,合思的解决方案能够满足行业高度合规要求。提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。发票审核智能化在医药行业的费用报销中,能够确保每一张发票都符合合规要求。 -
软件行业:项目管理费用清晰
软件行业具有项目/产品制业务形态,合思的解决方案能够适应这种业务特点。考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,厘清费用归集和结算,打通数据连接。发票审核智能化在软件行业的项目费用管理中,能够准确审核每一笔费用的发票。 -
连锁经营行业:整合数据高效运营
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的解决方案能够解决这些问题,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动。发票审核智能化在连锁经营行业的费用管理中,能够有效整合各门店的发票数据。
客户成功案例:实践验证实力非凡
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制药公司:定制方案合规提效
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。发票审核智能化在制药公司的费用管理中,确保了每一笔费用的发票都准确无误。 -
软件服务公司:智能费控协同增效
中国某上市软件服务公司需要提高员工报销审批效率,削减平台运维成本,提升与内部OA软件的协同性。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置EAI模块打通数据连接。发票审核智能化在软件服务公司的费用管理中,为预算控制和费用归集提供了准确的发票数据。 -
连锁餐饮品牌:精细管理降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌面临着多种对公付款场景的审核风险和资金风险。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险和资金风险,提高了运营效率和业务合规性。发票审核智能化在连锁餐饮品牌的对公付款管理中,严格审核每一张发票,保障资金安全。
在当前企业费用支出管理面临重重困境的情况下,合思的财务数智化解决方案无疑是一剂良药。它凭借强大的功能亮点、显著的用户收益和丰富的成功案例,为企业提供了一条实现财务数字化转型的有效途径。发票审核智能化贯穿于合思解决方案的各个环节,为企业的财务数智化转型提供了有力保障。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、增强竞争力,不妨立即选择合思,开启免费试用,体验发票审核智能化带来的财务数智化新征程。