在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座灯塔,凭借其全面且强大的数字化转型方案,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
电子凭证管理迷雾待破
当前,企业在电子凭证管理领域宛如置身迷雾之中,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。
不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至还需手工查验凭证的合法真实性。同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在报销入账流程方面,纸电凭证混合时期的合规风险如同隐藏的暗礁,而传统报销流程和财务运作模式则滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,使得企业在财务数字化的海洋中艰难前行。
合思解决方案拨云见日
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,恰似一阵清风,吹散了电子凭证管理的迷雾。
该方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
通过这一解决方案,企业能够摆脱传统电子凭证管理的困境,在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐。
核心功能亮点闪耀光芒
合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一颗璀璨的明珠,拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。
能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,可轻松实现无需报销的便捷模式。这些功能亮点,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
用户收益显著降本增效
企业采用合思的数字化转型方案,能够获得显著的用户收益,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
具体表现为减少纸张浪费、节约档案管理费用、提升财务入账效率、降低差旅费用、实现业财有机连接、保障数据安全、提高管理效率等。同时,员工的数字化意识得到增强,报销便利度和体验感大幅提升。
在当前经济环境下,这些收益对于企业的发展至关重要,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景精准应对难题
在电子凭证数字化转型的背景下,企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节存在着诸多问题。合思的数字化转型方案能够精准应对这些问题,适用于各类企业。
例如,零食品牌企业常常面临多系统独立运行、差旅管理难、财务对账记账繁琐等问题;数字阅读品牌企业存在数据分散、财务工作人效低、纸张浪费、档案管理困难等问题;教育服务品牌企业则面临业务财务系统数据不互通、档案管理成本高、查阅困难等问题。合思的方案能够为这些企业提供针对性的解决方案,帮助它们解决实际难题。
客户成功案例见证实力
众多客户的成功案例,充分见证了合思数字化转型方案的强大实力。
某知名零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业通过与合思合作,简化报销流程,报销效率提高300%,人工成本节约50%,管理层能更高效管控成本。某数字阅读品牌企业借助合思完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。某教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
这些成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验,也证明了合思数字化转型方案的可行性和有效性。
合思凭借其全面的数字化转型方案、强大的核心功能和众多成功案例,能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题。企业应抓住机遇,积极与合思合作,提前布局相关系统规划或升级,适应电子凭证数字化转型趋势,实现财务管理的全面提升。
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