在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其别具一格的创新解决方案和精益求精的卓越服务,成功助力众多企业攻克财务数字化转型道路上的重重难关,实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
产品背景洞察行业痛点
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进,传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,面临着诸多严峻挑战。
众多企业陷入了多系统林立、数据孤岛的困境。例如,有的企业大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,导致操作体验不佳,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛且报销模式异常复杂。还有的企业支出散落于多个系统之中,预算统计如同散落的珍珠难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理下发票校验和账务处理的工作量大得惊人。
同时,企业还饱受报销流程繁琐之苦,预算管控如同空中楼阁难以落地,费用类型多样统一管控困难重重。这些问题就像一道道枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。而个性化财务方案,正是解决这些痛点的关键所在。
解决方案勾勒数智蓝图
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,精心打造了一套个性化财务方案。该方案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
个性化财务方案的核心要义在于打破数据壁垒,实现多系统的深度集成和数据的顺畅互通。通过系统的自动化和智能化,极大地提升了财务工作效率,加强了预算管控和费用合规性,为企业的财务数智化转型描绘了一幅宏伟蓝图。
核心功能彰显独特优势
- 系统集成无缝对接
合思的个性化财务方案具备强大的系统集成能力,可与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行深度集成。通过这种集成,实现了基础数据的同步和业务数据的互通。
以某企业为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业内部各系统之间的数据流转更加顺畅,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
- 无需报销畅享便捷
合思的个性化财务方案让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员则可以实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误的发生。
- 预算管控精准高效
个性化财务方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
校验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算时则会提交实时预警,让企业能够精准控制预算,避免不必要的费用支出。
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发票智能校验护航合规
合思的个性化财务方案支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过这些功能,大大提高了发票识别效率,帮助企业解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票的不合规现象,为企业的财务合规保驾护航。 -
银企直联高效无忧
个性化财务方案实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能,大大提升了工作效率和数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加高效无忧。
应用场景见证卓越成效
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制造业焕发生机
在制造业领域,合思的个性化财务方案发挥了巨大的作用。派克新材通过合思费控与银企直联的结合,报销效率大幅提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。苏州泽璟生物制药股份有限公司借助合思费控、合思商城以及合思BI等产品,累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。个性化财务方案让制造业企业在财务管理方面焕发出新的生机与活力。 -
科技行业精准决策
科技行业对财务管理的效率和准确性要求极高。亿嘉和科技通过采用合思的个性化财务方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率显著提升,财务自动生成凭证,节约了大量时间。管理层可以实时查看经营仪表盘,从而做出更加准确的战略决策,为科技企业的发展提供了有力的支持。 -
医疗行业释放潜力
在医疗行业,可孚医疗通过合思费控、银企直联以及开放平台的组合应用,成功释放了财务工作量。报销效率从30天大幅提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。个性化财务方案让医疗企业在财务管理方面挖掘出更大的潜力。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,渴望提升财务工作效率、加强预算管控和费用合规性,那么合思的个性化财务方案将是您的不二之选。合思将以专业的服务和创新的技术,为您的企业提供全方位的支持,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用我们的个性化财务方案,开启企业财务数智化转型之旅!