在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可或缺的一环。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，数电票已然全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的脚步。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。
敏捷平台：在线申请报销的便捷之选
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台，犹如一把金钥匙，为企业打开了高效财务管理的大门。该平台具备众多实用功能，极大地提升了企业的财务管理效率和员工的在线申请报销体验。
差旅申请功能是平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，无需繁琐的纸质手续。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了申请的准确性和审批的效率。
商旅线上订购服务为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在一个平台上完成所有的预订操作，无需在多个网站之间来回切换。这不仅简化了预订流程，还能为企业节省更多的差旅成本。
发票采集功能则有效地解决了发票录入的难题。平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，大大提高了工作效率。财务人员再也无需手动录入大量的发票信息，只需轻松点击鼠标，即可完成发票的采集和录入工作。
自动记账功能更是为财务人员减轻了繁重的工作量。根据预设规则，平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下，实现了财务记账的自动化和智能化。这不仅提高了记账的准确性和效率，还能为企业提供更加及时、准确的财务信息。
数智先锋：合思电子凭证管理的独特优势
在电子凭证数智化领域，合思展现出了卓越的技术实力和独特的优势，与传统方式相比，具有高效、合规等显著特点。
传统模式下，很多企事业单位在电子凭证管理方面存在诸多问题。逆数字化现象屡见不鲜，即将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费了大量的纸张和资源，还增加了管理成本和风险。伪数字化问题也较为突出，将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式不仅无法保证凭证的真实性和完整性，还难以实现数据的有效管理和共享。非数字化情况更是普遍存在，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和漏洞。
而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，真正做到了让数据多跑路，让员工少跑腿。
合思的财务收支管理平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，平台推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感。员工可以通过在线申请报销，随时随地提交报销申请，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思通过统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。
成功典范：合思在不同企业的应用实践
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。以下是一些合思在不同企业的应用案例，展示了其如何帮助企业解决实际问题，实现降本增效和数字化转型。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。员工可以通过在线申请报销，快速完成差旅费用的报销流程，提高了工作效率和满意度。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。员工可以通过在线申请报销，实现费用的快速审批和支付，大大提高了资金的使用效率。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。员工可以通过在线申请报销，实现费用的自动入账和归档，提高了财务管理的规范化和信息化水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。员工可以通过在线申请报销，实现费用的快速报销和档案的电子化管理，提高了工作效率和档案的安全性。
未来展望：合思引领电子凭证数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，推动更多企业实现电子凭证数字化转型，迈向无需报销的L5级高级无需报销阶段。
合思将持续投入研发力量，不断创新和升级产品功能，以适应市场的多样化需求。同时，合思将与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。此外，合思秉承绿色环保理念和社会责任感，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为构建更加美好的未来贡献力量。
如果您的企业也希望在电子凭证数智化和财务数字化转型方面取得突破，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，体验在线申请报销带来的便捷与高效。让合思与您携手共进，开启企业财务管理的新篇章！
