在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，电子会计档案管理已成为企业无法回避的重要课题。随着数电票的迅猛扩张以及相关政策的强力推动，传统纸质档案管理模式的弊端犹如冰山浮出水面，愈发明显。企业迫切需要一个专业且强大的电子会计档案管理平台，来满足新的管理要求，实现智能财务合规。
行业痛点：档案管理困境待解
当前企业在档案管理领域面临着重重难题。企业高管常常被纸质档案管理的高成本、大面积占地以及数据难以分析利用等问题所困扰。纸质档案的维护需要耗费大量的人力、物力和财力，而且占据了宝贵的办公空间。同时，由于数据分散且难以整合，企业高管很难从中提取有价值的信息，为决策提供有力支持。
财务人员则深陷繁琐的档案数据整理工作中。手动匹配核对的过程枯燥乏味且效率低下，大量的时间和精力被浪费在这些重复性的工作上，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
业务人员在报销流程中也面临着诸多不便。纸质票据的留存和上交不仅耗时费力，还容易出现丢失或损坏的情况，给报销工作带来了很大的困扰。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量大，查询调阅数据的效率低下；电子会计凭证管理手段的缺失以及纸质档案易损坏的特点，都给企业带来了潜在的合规风险。在智能财务合规的大背景下，这些问题亟待解决。
合思档案：财务数智化服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思自2014年成立以来，凭借其卓越的技术实力和创新能力，成为了专精特新企业。公司累计融资超15亿元，服务了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，为企业的智能财务合规提供了有力保障。
产品使命：助力企业数智转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。在企业数智化转型的征程中，合思档案助力企业实现思维方式的转变，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，最终帮助企业完成全面数字化转型，迈向智能财务合规的新高度。
模块功能：丰富多元覆盖全场景
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。
在功能上，它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，从业务流转到档案利用实现了全流程管理。同时，还提供了档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的智能财务合规提供了全面的支持。
功能亮点：创新驱动提升效率
- 大数据解决方案
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理的效率，为企业的智能财务合规提供了强大的技术支撑。 - 四性检测与业务检测
按照国家规定，合思档案进行可用性、真实性、完整性、安全性检测。同时，基于企业不同的业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性，确保企业在智能财务合规方面无懈可击。 - 智能制档
通过规则引擎，合思档案能够自动组装档案，实现字段映射，让查阅更加便捷，减少了人工匹配的工作量。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，为企业的智能财务合规提供了可靠的保障。 - 专用格式版式文件
合思档案自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义版式文件，使档案更具扩展性和灵活性，能够更好地适应企业的多样化需求，助力企业实现智能财务合规。
产品优势：四大优势铸就卓越
- 广泛连接
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通，为企业的智能财务合规提供了坚实的数据基础。 - 自动归档
强大的规则匹配能力使合思档案最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人工成本，确保了档案管理的准确性和及时性，为企业的智能财务合规提供了有力保障。 - 合规管理
合思档案符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性。在智能财务合规的大环境下，它为企业提供了可靠的合规保障，让企业无需担心合规风险。 - 灵活迭代
合思档案具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。它始终紧跟政策和市场的步伐，为企业提供最新、最完善的服务，助力企业实现智能财务合规。
目标用户：精准定位满足多元需求
- CEO/高管
对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，助力企业决策的数智化，实现降本增效的目标，为企业的智能财务合规提供战略支持。 - 归档员/财务
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据的同源，轻松完成档案管理工作。它让繁琐的档案管理变得简单高效，为企业的智能财务合规提供了操作层面的保障。 - 外部审计
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和准确性，为企业的智能财务合规提供了外部监督的便利。
成功案例：实践验证卓越价值
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。如海亮教育在使用后，共享单位数量大幅增加，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%；徐福记实现了全集团的无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在助力企业实现智能财务合规方面的卓越价值。
在当前经济环境下，企业对于智能财务合规的需求愈发迫切。合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。
立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），即可免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现智能财务合规的目标。
