在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在电子凭证数字化转型的浪潮中，正发挥着至关重要的作用。
政策驱动市场 报销政策管理迎来新机遇
从政策层面来看，财政部于 2022 年开展电子凭证会计数据标准试点工作，并在 2023 年和 2024 年陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一系列政策举措，充分体现了国家对电子凭证数字化转型的重视和推动力度。
市场需求也在不断增长。从电子凭证数字化未来投资来看，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。这表明企业对电子凭证数字化转型的需求日益迫切。
在发展趋势方面，电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。这为报销政策管理带来了新的发展机遇。
企业痛点凸显 报销政策管理难题待解
调研显示，企业在电子凭证管理方面存在诸多痛点。在合规风险方面，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”，存在较大合规风险。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
在流程低效方面，大部分企业在发票报销流程和财务运作模式上极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。如 52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。企业还面临电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高，电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。部分企业存在多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高；差旅费申请和审批无法手机端进行且仅能在三方差旅平台采购，员工差旅费用仅能实现总额控制；财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账等问题。这些问题严重影响了企业的报销政策管理效率和质量。
合思综合施策 全面解决报销政策管理痛点
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，能够实现员工消费、财务核算、记账、档案管理等环节的高效协同。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒等优势。合思的这些解决方案，为企业的报销政策管理提供了全面、系统的支持。
核心模块发力 提升报销政策管理效能
合思的费控报销模块支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动；自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
电子会计档案模块能够实现电子档案的自动归档，包括智能组单、四性检测等，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，权限监控严格。会计类档案管理范围广泛，涵盖内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。合思还具备总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生；AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议；移动端应用使用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。这些核心模块的功能和特点，极大地提升了企业报销政策管理的效能。
合思优势显著 引领报销政策管理新潮流
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金实力和研发能力，能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。合思的这些优势，使其在报销政策管理领域引领新潮流。
成功案例见证 合思报销政策管理成效显著
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。这些成功案例充分证明了合思在报销政策管理方面的显著成效。
优质服务护航 保障报销政策管理持续优化
合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户更好地使用产品。合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以满足客户日益增长的需求。合思的优质服务体系，为企业的报销政策管理持续优化提供了有力保障。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务体系，能够有效解决企业在电子凭证管理方面的痛点，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，众多成功案例证明了其解决方案的有效性和价值。
企业应积极适应电子凭证数字化转型趋势，选择合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就来免费试用合思的解决方案，开启报销政策管理的全新篇章！
