在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务管理正站在数字化转型的关键节点。电子凭证管理作为财务管理的重要一环,却存在逆数字化、伪数字化、非数字化等诸多痛点,如同枷锁一般制约着企业的发展步伐。合思敏锐洞察这一行业困境,凭借其创新的解决方案,为企业带来了一场电子凭证管理的全新变革,尤其在预算制定与控制方面展现出卓越的价值。
行业痛点:电子凭证管理的困境迷局
当前,企业在电子凭证管理领域仿佛置身于一个复杂的迷宫,面临着重重难题。许多企业仍采用将电子凭证打印成纸质文件入账的传统方式,这种做法不仅耗费大量纸张,增加了成本,还与数字化发展的趋势背道而驰,属于典型的逆数字化现象。还有部分企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了一定程度的数字化,实则只是表面功夫,无法真正发挥电子凭证的优势,陷入了伪数字化的陷阱。
此外,企业在电子凭证管理中还需手工查验其合法真实性,这不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现差错。员工对电子凭证相关政策的认知普遍不足,在纸电凭证混合的时期,企业面临着巨大的合规风险。报销入账流程的滞后,也使得企业的资金流转效率低下,影响了企业的正常运营。这些问题都严重影响了企业的预算制定与控制,使得企业难以准确把握财务状况,制定合理的预算计划。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思凭借其深厚的技术底蕴和对行业的深刻理解,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务解决方案。合思基于广泛连接的生态系统,实现了各类业务系统的互联互通,打破了信息孤岛,为企业的预算制定与控制提供了全面、准确的数据支持。
其双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,为企业提供了更加灵活、高效的财务管理方式。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是颠覆了传统的报销模式,实现了电子凭证全流程的数字化变革。通过合思的解决方案,企业可以实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能,全面提升企业的财务管理水平,为预算制定与控制提供有力保障。
核心功能亮点:合思财务收支管理平台的强大威力
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务堡垒,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能。这些功能涵盖了企业财务管理的各个环节,为企业的预算制定与控制提供了全方位的支持。
平台还具备AI辅助决策功能,通过对大量财务数据的分析和挖掘,为企业提供智能的决策建议,帮助企业制定更加科学合理的预算计划。移动端应用的支持,使得企业员工可以随时随地进行财务管理操作,提高了工作效率。多语言支持则方便了企业的国际化发展,满足了不同地区用户的需求。安全隐私保护功能更是为企业的数据安全保驾护航,确保企业的财务信息不被泄露。此外,平台还能与其他系统无缝对接,实现数据的实时共享和交互,进一步提升了企业的预算制定与控制能力。
用户收益:合思解决方案带来的多重红利
企业使用合思的解决方案,就如同开启了一座宝藏之门,能够获得多重收益。在预算制定与控制方面,合思解决方案可以帮助企业实现降本增效,降低运营成本。通过节约纸张、工时、档案管理费用等,企业可以将更多的资金投入到核心业务中,提高企业的竞争力。
同时,合思解决方案还能提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识,实现业财税全流程的数字化融合贯通。这使得企业的财务数据更加准确、及时,为预算制定与控制提供了更加可靠的依据。在保障电子凭证数据安全方面,合思解决方案杜绝了凭证造假和重复报销问题,确保了企业财务数据的真实性和可靠性。此外,合思解决方案还能推动企业的数字化和绿色化协同转型,实现经济效益和环境效益的共赢,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
典型场景:合思平台全流程覆盖的魅力
合思平台在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程中都展现出了强大的实力。在数电票试点中,合思平台实现了线上消费交易与线下易商户支付的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费,企业都可以通过合思平台实现无需报销,大大提高了报销效率,减少了预算制定与控制的难度。
例如,企业员工在进行差旅消费时,可以通过合思平台直接进行线上订购,消费信息自动同步到平台上,无需员工手动填写报销单。在报销环节,平台会自动对消费信息进行审核,符合规定的费用会自动入账,实现了报销流程的自动化。在归档环节,电子凭证会自动存储到电子会计档案中,方便企业进行查询和管理。这种全流程的数字化管理模式,使得企业的预算制定与控制更加精准、高效。
客户成功案例:合思助力企业腾飞的见证
众多企业与合思合作后,都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌与合思合作后,在预算制定与控制方面取得了巨大的进步。通过合思的解决方案,该品牌年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这使得企业能够更加合理地制定预算计划,控制成本支出,提高了企业的盈利能力。
某企业通过合思的解决方案实现了无需报销,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了企业的运营成本,为企业的预算制定与控制提供了更多的空间。某数字阅读品牌与合思合作后,完成了业财平台建设,实现了财务全流程的数字化闭环。这使得企业能够更加准确地掌握财务状况,制定更加科学合理的预算计划。某教育服务品牌成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。通过合思的解决方案,该品牌在预算制定与控制方面更加精准、高效,提升了企业的竞争力。
面对电子凭证数字化转型的必然趋势,企业应敏锐抓住机遇,积极采用合思的解决方案。合思凭借其强大的功能、丰富的实践经验和专业的服务团队,将助力企业实现财务数字化转型,提升企业在预算制定与控制方面的能力,从而提升企业的整体竞争力。如果您想进一步了解合思的解决方案,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,开启企业财务管理的新篇章。