在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业面临着诸多挑战。财务收支管理复杂,业财融合困难等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断这些难题的荆棘。
解决方案概述:构建财务数字化新生态
合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新。在当前经济环境下,企业对高效财务管理的需求愈发迫切,合思敏锐地捕捉到这一趋势,构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态,如同一个庞大的商业网络,将企业的各项财务活动紧密相连。双轮驱动的模式创新,为平台的运行注入了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是开创了财务数字化服务的先河。
它为企业提供了全方位的财务数字化服务。智能聚合消费功能,将企业的各种消费场景整合在一起,让消费变得更加便捷和高效。费控报销模块,帮助企业严格控制费用支出,确保每一笔费用都合理合规。收付款管理功能,保障了企业资金的安全和流畅。财务收支经营分析则为企业提供了精准的财务数据,助力企业做出明智的决策。电子会计档案功能,实现了档案的电子化管理,节省了大量的存储空间和人力成本。通过这些服务,合思助力企业实现了业财融合,让企业的财务和业务紧密结合,发挥出更大的协同效应。
核心功能与优势:解锁财务数字化密码
- 无需报销分级标准
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级。这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身的情况,逐步提升费控报销的数字化水平。
通过这一标准,企业能够实现消费即合规,采购即报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身,真正解放了双手,释放了创造力。同时,它还具有诸多优势,在合规管理方面,能够确保企业的每一笔费用都符合相关规定,避免了合规风险。在降本增效方面,通过优化费用管理流程,降低了企业的运营成本,提高了工作效率。在用户体验方面,简洁便捷的操作流程,让员工感受到了前所未有的舒适和高效。
- 合思各产品功能
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,从差旅申请开始,员工可以在线提交申请,系统自动进行审批。商旅线上订购功能,让员工能够轻松预订机票、酒店等,并且系统会自动进行价格比较,为企业节约成本。审核对账模块,确保了费用的准确性和合规性。发票管理功能,能够自动识别发票信息,避免了人工录入的错误。资金支付功能,实现了资金的快速安全支付。预算管控功能,帮助企业合理控制预算,避免超支。智慧财务功能,为企业提供了智能的财务分析和决策支持,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,同屏比价功能让企业能够轻松选择性价比最高的差旅服务。它实现了全场景覆盖,涵盖了商旅、用餐、员工福利等多个功能模块。通过整合资源,合思商城能够为企业节约大量的差旅费用,提高企业的经济效益。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收的特点,能够将企业的各种会计档案全部电子化存储。智能规则引擎功能,能够自动对档案进行分类和管理。快速检索功能,让企业能够在海量的档案中迅速找到所需的信息。通过这些功能,合思档案实现了业财一体,让财务和业务数据相互关联,提高了管理的自动化水平,降低了企业的管理成本。
收支管理实现了全场景覆盖。创新的智能对账引擎能够自动对企业的收支数据进行核对,确保数据的准确性。上下游协同门户功能,加强了企业与供应商和客户之间的沟通和协作,解决了三流合一难题。合思付款、合思收款、合思BI各有其独特的流程和功能。合思付款能够实现资金的快速支付,提高了企业的资金使用效率。合思收款能够及时跟踪企业的收款情况,保障了企业的资金安全。合思BI则为企业提供了强大的数据分析和决策支持功能,提升了企业的运营和决策效率。
开放的财务数字化应用商店包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块。它提供了丰富的功能和便捷的对接方式,企业可以根据自身的需求选择适合的应用,实现财务数字化的个性化定制。
应用场景与案例:见证财务数字化的力量
- 应用场景
消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态。包括机场、火车站的出行场景,用车用餐的生活场景,以及企业购的采购场景等。在这些场景中,企业员工可以通过合思平台进行便捷的消费,并且系统会自动进行费用记录和管理,实现了消费的智能化和数字化。
业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态。涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等多个方面。通过业财连接,企业的财务部门能够及时了解业务部门的合同执行情况,业务部门也能够根据财务数据进行合理的决策,实现了业务和财务的深度融合。
- 案例
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务流程变得简洁高效,员工的工作效率得到了极大的提高。同时,节约了50%的人员成本,企业可以将更多的资源投入到核心业务中。员工报销周期缩短了3周,员工不再需要长时间等待报销款项,提高了员工的满意度。
徐福记借助合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%。通过合思商城的资源整合和同屏比价功能,徐福记能够选择最优惠的差旅服务,降低了差旅成本。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业的财务管理得到了显著改善。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%。原本需要大量人力和时间进行的档案整理工作,现在通过合思档案的智能规则引擎和自动化管理功能,变得轻松快捷。组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,企业能够更快速地获取所需的档案信息。存储空间和耗材减少了70%,降低了企业的运营成本。同时,数据安全合规达到了100%,保障了企业的信息安全。
汉威科技集团和中影股份作为创新型科技公司和电影国企,也借助合思的解决方案提升了财务管理效率。合思的数字化服务为它们的发展提供了有力的支持,让它们在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受在线费用审核带来的卓越财务数字化体验,开启企业财务数智化转型的新篇章。