在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行业的当下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的报销和档案管理方式,宛如老旧的船只,在时代的洪流中显得力不从心,难以适应飞速发展的需求。电子凭证数字化转型,已成为企业必须跨越的一道关键门槛。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,如同一位领航员,助力企业在这片波涛汹涌的海洋中破浪前行,有效解决差旅预算智能控制等诸多痛点。
行业迷局:电子凭证管理的困境
在电子凭证广泛应用的时代,企业在财务管理中却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的迷局。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的大道上逆行;还有的将其转换成图片文件入账,这不过是披上了数字化的外衣,实则未能真正实现数字化管理;更有甚者,需要手工查验凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
在电子凭证全流程管理中,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,如同一条条数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。此外,在电子凭证数字化报销方面,企业对相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期面临着巨大的合规风险,报销流程滞后,这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和差旅预算智能控制。
破局之钥:合思全流程解决方案
为了应对这些挑战,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案通过应用电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理的数字化变革。它就像一把精准的钥匙,打开了企业差旅预算智能控制和数字化转型的大门,推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
功能魔方:合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能,如同一个充满魔力的魔方。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等多个方面,能够满足企业多样化的财务管理需求,为差旅预算智能控制提供了全方位的支持。
核心亮点:构建双生态实现全流程闭环
合思的核心亮点在于构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,都能实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率,为差旅预算智能控制提供了坚实的技术保障。
价值之光:降本增效与合规保障
合思的解决方案能够为企业带来显著的价值。它帮助企业降低运行成本,减少资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。例如,某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。同时,该方案提升了企业的财务管理能力和员工的数字化意识,确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,降低了业务人员和财务人员的工作量,提升了报销便利度和体验感,从而更好地实现差旅预算智能控制。
场景舞台:多样化场景的全流程管理
合思的解决方案适用于多种典型场景,如商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等。在这些场景中,通过发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,实现了总额管控和全流程管理,为企业的差旅预算智能控制提供了丰富的应用场景。
成功典范:多企业见证显著成效
多个企业通过应用合思的解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌,通过差旅预算智能控制,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%;某头部数字阅读品牌,实现了财务准确性和及时性的提升,结账时间从T + 15提升到T + 7;某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思解决方案在差旅预算智能控制方面的卓越能力。
市场定位:中小企业的智能财务伙伴
合思定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统,具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。其产品具有易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优势,同时提供灵活定价模式和免费试用,满足不同企业的需求,为中小企业的差旅预算智能控制提供了有力的支持。
合思的财务数智化解决方案为企业财务管理带来了全新的变革,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中面临的各种问题,实现企业数字化和绿色化协同转型。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。我们诚挚邀请各企业加入合思的行列,共同开启财务数字化转型的新篇章,现在就可以免费试用合思的产品,体验差旅预算智能控制带来的高效与便捷。