在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，收入增长放缓、利润下滑成为不少企业需要应对的难题。此时，挖掘更多净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控的有效性对企业的运营和发展起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控提供了全面且有效的解决方案，帮助企业探寻科学的出差费用预算策略。
市场形势：差旅成本重压下的企业困境
当下，企业盈利能力成为首要关注的问题。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，不同行业占比在10% – 40%不等，像金融服务等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升，承受着巨大的成本压力。在这样的情况下，探寻合理的出差费用预算策略成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：差旅管控难题重重
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硬控困境：牺牲体验难持久
企业常用的硬控方式，在短期内确实能看到明显的降本效果。然而，这种方式是以牺牲员工体验为代价的。员工在差旅过程中受到诸多限制，积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张。而且，这种方式还可能导致员工违规增加消费支出，使得企业在消费合规方面面临更大的挑战，不利于企业探寻科学的出差费用预算策略。 -
下沉市场难题：业务拓展管控难
下沉市场蕴含着巨大的人口红利，消费也在不断升级。企业业务向三四线城市扩展时，却面临着诸多难题。触达客户难、适应地域文化和消费习惯难、优化供应链和管理成本难等问题，让传统的差旅管控方式难以适应新的业务需求。企业在下沉市场的差旅费用难以得到有效的控制，出差费用预算策略的实施也受到阻碍。 -
出海挑战：国际差旅管理复杂
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。同时，货币汇率波动带来的财务压力也让企业头疼不已。在这样复杂的情况下，如何制定合理的出差费用预算策略，实现国际差旅成本的有效管控，成为企业面临的一大挑战。 -
线下消费与数电票挑战：管控盲点待突破
线下差旅费用存在不透明的问题，其真实性也难以判断。企业对线下场景的管控手段相对缺乏，导致这部分费用难以得到有效的控制。而在数电票时代，企业会计凭证管理面临着存储和管理成本高、合规风险难控制等问题。传统的报销和财务作业流程与数电票存在冲突，进一步增加了企业差旅管控的难度，影响了出差费用预算策略的实施。
解决方案整体策略概述：全流程数智化破局
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过全流程数智化差旅管理，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。这种全流程管控、全产业链优化、全员参与的模式，能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，为企业制定科学的出差费用预算策略提供了有力支持。
核心模块：精准应对各类难题
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硬控到智控：数智管理降成本
合思通过数智化、精细化管理手段，实现了从硬控到智控的转变。推出的差旅节省奖励计划“合力省”，能够激发员工节省差旅费用的积极性。同时，灵活调整差标，利用BI差旅风控系统进行监控预警，及时发现和解决问题。这些措施能够科学降低差旅成本，让企业的出差费用预算策略更加科学合理。 -
下沉市场管控：丰富资源精控制
合思与国内外知名OTA建立了合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，能够实现精细化成本控制。在下沉市场，企业可以根据不同地区的实际情况，制定合理的出差费用预算策略，确保差旅成本得到有效控制。 -
出海支持：全球资源全方位服务
对于企业的出海业务，合思整合了全球优质服务商渠道。提供覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。这为企业的国际差旅提供了全方位的保障，帮助企业制定合理的国际出差费用预算策略，降低出海差旅成本。 -
盲点应对：创新方案解难题
针对线下消费管控难题，合思推出了合思易商卡。通过企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费不透明的问题。同时，建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。这些创新方案能够有效应对差旅管控中的盲点，让企业的出差费用预算策略更加完善。
竞争优势：资源、技术、服务全方位领先
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资源优势：广泛连接生态
合思广泛连接生态，与众多OTA、航司等建立了合作。拥有丰富的国内外差旅资源，能够满足企业不同场景的差旅需求。这种资源优势为企业制定出差费用预算策略提供了更多的选择和保障。 -
技术优势：全流程数智化赋能
合思具备全流程数智化管理能力，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。这些技术能够实现差旅活动的无感管控，提高差旅管理的效率和准确性。通过技术赋能，企业能够更好地实施出差费用预算策略，降低差旅成本。 -
服务优势：一站式多语言服务
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备专业客服团队。能够及时响应企业员工的出行需求，为企业和员工提供优质的服务体验。在这样的服务保障下，企业可以更加放心地实施出差费用预算策略，提升差旅管理的效果。
成功案例：实践验证实力
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案例一：制度完善与监控加强
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业借此完善了差旅制度，并加强了监控。这不仅降低了差旅成本，还提高了员工的合规意识，证明了合思系统在帮助企业实施出差费用预算策略方面的有效性。 -
案例二：下沉市场成本降低
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思在下沉市场的管控方案能够帮助企业有效控制差旅成本，制定合理的出差费用预算策略。 -
案例三：节省奖励成效显著
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分显示了合思的差旅节省奖励计划在降低差旅成本方面的显著成效，为企业制定出差费用预算策略提供了成功的实践经验。
服务体系：全方位服务支持
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，在北京、杭州、南昌设立了研发中心。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种全方位的服务体系，能够为客户提供及时、专业的服务支持，确保企业在实施出差费用预算策略过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在企业差旅管控面临诸多挑战的今天，合思的解决方案无疑为企业探寻科学的出差费用预算策略提供了有力的支持。如果你想深入了解合思的差旅管控解决方案，体验其为企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营的优势，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
