在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正踏上向财务智能化进阶的征程。业财融合,宛如一道横亘在企业面前的天堑,成为了制约企业发展的关键因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,进一步加剧了企业对财务数智化的迫切需求。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决财务难题提供了一把金钥匙。
市场形势:财务智能化新征程
如今,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高峰奋勇攀登。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的渴望与日俱增。可以预见,费控报销的未来,必将是“无需报销”的时代。
痛点分析:费用管理困境待解
企业的费用支出管理,犹如一座荆棘丛生的迷宫,充满了诸多困难。费用支出虽与企业产品无直接关联,但却和成本支出一样,是企业日常生产经营中不可或缺的必要损耗。费用支出管理的核心在于费用报销,然而,当前的费用报销处理却耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出的占比不断提升,种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题也日益凸显。传统的费用管理方式,就像一辆老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
解决方案整体策略概述:合思智慧破难题
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利器,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台就像一位精明的管家,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块:打造财务数智化引擎
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费控管理平台:迈向无需报销之路
费控管理平台根据自动化程度的不同,精心划分为L1 – L5五个层级,逐步引领企业实现“无需报销”的梦想。
手工报销阶段,企业如同在黑暗中摸索前行,虽然操作相对繁琐,但却是企业费用管理的基础起点。
电子化报销阶段,企业开始借助科技的力量,让报销流程变得更加便捷高效,就像在迷雾中找到了一盏明灯。
初级无需报销阶段,企业初步体验到了无需报销的便利,如同踏上了一条通往未来的快车道。
中级无需报销阶段,企业的费用管理更加智能化,能够更好地应对各种复杂的业务场景。
高级无需报销阶段,企业实现了真正意义上的无需报销,费用管理达到了一个全新的高度。企业可以根据自身的实际情况,灵活选择合适的层级,开启属于自己的财务数智化之旅。 -
财务中台:整合数据协同发展
财务中台犹如企业财务数智化的核心引擎,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源,就像一座丰富的宝藏,等待企业去挖掘。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力的支持,如同一位睿智的军师,为企业出谋划策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,让企业的财务管理更加高效、精准。
竞争优势:实力铸就卓越
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融资优势:资金保障研发发展
合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持,就像源源不断的动力源泉,保障了公司的研发和发展。这使得合思能够在财务数智化领域不断投入资源,研发出更加先进、实用的产品和服务,为企业提供更强大的支持。 -
研发与服务网络:覆盖全国服务无忧
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能够享受到合思优质的服务。这就像一张庞大而紧密的服务网络,将合思与企业紧密相连,为企业的财务数智化转型保驾护航。 -
广泛连接能力:拓展综合解决方案
未来,合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。扩展多场景报销能力,让企业在各种业务场景下都能轻松实现报销;与多种系统对接,打破信息壁垒,实现数据的无缝流通;强调商城平台化属性,为企业提供更加便捷的采购服务;提升金融能力,为企业提供更多的金融支持。通过这些举措,合思将为企业提供更加综合的解决方案,满足企业多样化的需求。
成功案例:实践见证实力
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医药行业:合规高效新典范
中国某知名制药公司与合思携手合作。合思为其定制搭建讲者库,让费用明确可追,就像给每一笔费用都贴上了清晰的标签。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规的要求,同时也大大提高了报销效率。在合思的帮助下,该制药公司的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。 -
软件行业:定制服务提效降本
中国某上市软件服务公司,选择了合思的定制化费控服务。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块打通数据连接。这一系列的举措,就像为企业的财务管理安装了一套智能引擎,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。该软件服务公司在合思的助力下,实现了财务数智化的转型升级,提升了企业的核心竞争力。 -
连锁经营行业:联动管理控险增效
中国某知名连锁餐饮品牌,面临着多种对公付款场景的管理难题。合思为其量身打造了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。这就像给企业的财务管理装上了一个智能的协调器,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。在合思的帮助下,该连锁餐饮品牌的财务管理更加稳健,为企业的连锁扩张提供了有力的保障。
服务体系:全程陪伴贴心护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借其在全国的直营服务网络和合作伙伴,为企业提供全方位的服务。从系统的搭建、实施到后期的维护、升级,都有专业的团队进行支持。无论是在项目启动阶段的需求调研,还是在系统上线后的日常运维,合思的服务团队都将全程陪伴,确保企业能够顺利使用合思的财务数智化产品和服务。他们就像一群贴心的守护者,为企业的财务数智化转型保驾护航。
在当前数字化和财税新政的大背景下,企业面临着财务数智化转型的挑战和机遇。合思的敏捷财务收支管理平台,凭借其全面的解决方案、核心的模块优势、显著的竞争能力、丰富的成功案例和完善的服务体系,无疑是企业应对财务难题的得力助手。它能够帮助企业有效应对财务挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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