自动化报销审批助力企业差旅管控新升级

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,如何有效管控差旅成本、挖掘企业净利润,成为众多企业亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察到企业差旅管控的痛点,推出了一系列创新解决方案,其中自动化报销审批功能更是亮点十足,为企业差旅管理带来了全新的变革。

自动化报销审批助力企业差旅管控新升级
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,如何有效管控差旅成本、挖掘企业净利润,成为众多企业亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察到企业差旅管控的痛点,推出了一系列创新解决方案,其中自动化报销审批功能更是亮点十足,为企业差旅管理带来了全新的变革。

行业痛点:差旅管控的“迷雾丛林”

在当前经济环境下,企业营业收入增长步伐放缓,利润率受到压缩,如同置身于一片“净利润黑洞”之中。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同隐藏在丛林中的陷阱,随时可能吞噬企业的利润。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等,疫情之后,差旅市场需求和价格双双上升,企业差旅成本直线攀升。

企业为了控制成本,往往采取“硬控”措施,虽然短期内能看到一定效果,但却牺牲了员工的差旅体验,影响了企业的可持续发展。线下差旅费用不透明,如同迷雾笼罩,让企业难以看清真实的成本情况。数电票时代的到来,更是给企业差旅管理带来了新的挑战,使得原本复杂的差旅管控问题变得更加棘手。

解决方案概述:自动化报销审批构建全方位差旅管理体系

合思以创新的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景差旅管理。

在这个全方位的管理体系中,自动化报销审批发挥着核心作用。它贯穿于整个差旅流程,实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与,让企业差旅管理更加高效、透明。

核心功能亮点:自动化报销审批的四大优势

  • 线上线下融合:无缝对接的差旅体验
    合思的解决方案实现了线上线下的深度融合,覆盖了差旅、采购、补助等多个场景。通过大客户协议价托管和联合平台会员登陆,为企业提供更优惠的价格。易商卡的出现,解决了线下消费的难题,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化报销审批,让企业和员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

  • 国内外一体:全球差旅的高效协同
    在全球化的背景下,企业的业务范围越来越广泛,差旅需求也不再局限于国内。合思整合了多方资源,多平台接入比价,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务。同时,提供多语言版本,实现了国内外一体的差旅管理,让企业在全球范围内的差旅活动更加顺畅。自动化报销审批功能在国内外差旅中同样适用,让企业的财务管理更加统一和高效。

  • 管控与体验兼顾:智能管控下的优质体验
    合思的解决方案不仅注重差旅成本的管控,还兼顾了员工的差旅体验。智能差标、优惠券与合力省活动、买贵赔等功能,让员工在享受优质差旅服务的同时,也能为企业节省成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,实现了对差旅费用的实时监控和智能管控,确保企业的差旅成本在可控范围内。自动化报销审批在这个过程中,进一步提高了管控的效率和准确性。

  • AI规划助力:智能科技引领差旅新趋势
    合思引入了AI技术,为企业差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能,通过智能算法为企业和员工提供更加精准的差旅规划和决策支持。自动化报销审批与AI技术相结合,让差旅管理更加智能化、自动化,提高了企业的运营效率和竞争力。

用户收益:降本增效的双赢局面

合思的解决方案和自动化报销审批功能,为企业和员工带来了实实在在的收益。对于企业来说,它帮助企业降低了差旅成本,提升了运营效率,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过精细化管理,企业能够有效控制成本,规避风险,提升市场竞争力。

对于员工来说,他们获得了更好的差旅体验,减少了在差旅申请、预订和报销等环节的时间消耗。合力省活动还为员工提供了额外的奖励,激发了员工的积极性。自动化报销审批让员工告别了繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力。

典型场景:精准应对企业差旅难题

  • 拓展下沉市场:精细化差标管理的利器
    当企业拓展下沉市场时,面临着独特的管控挑战。合思的解决方案能够助力企业实现精细化差标管理,根据不同地区的市场特点和企业需求,制定合理的差旅标准。自动化报销审批确保了差旅费用的合规性和准确性,让企业在下沉市场的拓展中更加稳健。

  • 开展出海业务:全球差旅的得力助手
    企业开展出海业务时,需要面对复杂的国际市场环境和多样化的差旅需求。合思整合了全球优质服务商渠道,提供高性价比的出行选择和多语言服务支持。自动化报销审批在跨国差旅中发挥着重要作用,让企业的财务管理更加便捷和高效。

  • 线下差旅费用管控:易商卡的神奇功效
    线下差旅费用管控一直是企业的难题,合思易商卡的出现解决了这一问题。它实现了线下消费全场景覆盖,通过自动化报销审批,让企业能够实时掌握线下差旅费用的情况,解决了报销难题,提高了财务管理的透明度。

客户成功案例:实践验证的卓越效果

  • 制度完善与监控加强
    某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。借助自动化报销审批的精准数据,企业及时完善了差旅制度,并加强了数据监控,有效控制了差旅成本,提高了企业的合规性。

  • 差标管控下沉与成本降低
    某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,通过自动化报销审批的严格把关,酒店预订消费金额同比下降,实现了成本的有效控制。

  • 合力省活动成效显著
    首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降。自动化报销审批确保了活动的公平性和准确性,已累计帮助企业节省差旅费533万元,取得了显著的降本效果。

在企业差旅管控需求日益增长的当下,合思的解决方案和自动化报销审批功能为企业提供了科学、高效的差旅管理途径。选择合思,企业能够实现差旅管控的智控转型,挖掘更多净利润,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验自动化报销审批带来的便捷和高效,不妨现在就免费试用合思的解决方案,开启高效差旅管理之旅。

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captaincaptain
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