在数字化浪潮如滔滔江水般席卷企业管理领域的当下,企事业单位正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式犹如老旧的马车,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等痛点严重制约着企业的发展效率和效益。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的产品功能,宛如一座明亮的灯塔,为企业财务数字化转型提供了有力支持。
破局之钥:引出解决方案
在企业财务数字化转型的道路上,荆棘丛生。合思敏锐地洞察到企业面临的种种难题,精心打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该方案就像一个功能强大的财务“百宝箱”,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其目标明确,旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业在激烈的市场竞争中增添强大的动力。多途径报销审批在这一解决方案中扮演着重要角色,为企业提供了更加灵活高效的报销方式。
功能探秘:产品功能概览
合思费控系统宛如一座精心构建的数字城堡,具备丰富的功能模块。
发票管理功能模块,犹如一位严谨的管家,负责发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作,确保每一张发票都准确无误。费用管理功能模块则像一位精细的调度师,进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等操作,让费用管理有条不紊。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的数据展示。同时,合思费控系统还支持与多种第三方系统集成,如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 商旅系统、银企直连等,实现数据的互联互通和业务流程的无缝对接,多途径报销审批在这样的集成环境中得以更加顺畅地进行。
亮点聚焦:产品核心亮点
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无需报销:畅享便捷之旅
合思的无需报销模式,宛如一场报销领域的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔费用都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。多途径报销审批在这里得到了极致的简化,员工和财务人员都能感受到前所未有的便捷。 -
系统连接:打破数据壁垒
合思系统连接能力强,如同一位技艺高超的桥梁建筑师。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。多途径报销审批在强大的系统连接能力下,能够跨越不同系统的障碍,实现高效流转。 -
预算管控:精准护航之路
合思的预算管控精准,就像一位精明的舵手。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。多途径报销审批在精准的预算管控下,确保每一笔费用都在合理的预算范围内。 -
智能校验:自动凭证生成
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。多途径报销审批在智能校验和自动生成凭证的支持下,减少了人工错误,提高了报销审批的准确性和效率。
价值凸显:产品价值体现
- 效率飞升:开启高效时代
合思的财务数智化解决方案在提升效率方面成效显著。员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著缩减,人员成本节约,整体工作效率得到极大提升。多途径报销审批为效率提升提供了更多的途径和可能性。
例如,动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。这些实际案例充分证明了合思在提升企业效率方面的强大能力。
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管控加强:筑牢风险防线
合思实现了对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制和事后分析。实时了解企业经营数据,有效防止费用超标和预算失控,降低企业经营成本。多途径报销审批在全流程管控中,能够及时发现和纠正问题,确保企业费用支出的合理性和合规性。 -
数据精准:打造精确体系
合思对费用数据进行一站式管理,与现有财务 ERP 系统会计科目一一对应,形成更精准的报销数据。大大降低返工修改概率,提高财务数据的真实性、准确性和及时性。多途径报销审批在精准的数据支持下,能够做出更加科学合理的决策。 -
合规经营:保障企业安全
合思杜绝假票、错票、重票,满足企业财税合规的监管要求,避免财务风险。多途径报销审批在合规的框架下进行,确保企业的财务活动合法合规。
场景呈现:典型使用场景
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商旅出行:畅享无忧之旅
员工因公出差,通过合思商城进行机酒火预订,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单和差标管控,确保费用合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现全流程自动化管理。多途径报销审批在商旅出行场景中,为员工和财务人员提供了更加便捷、高效的服务。 -
销售费用:精细管理之道
合思对销售部门的各项费用进行精细化管理,包括差旅费、业务招待费、市场推广费等。实现费用的预算控制和实时监控,提高销售费用的使用效率。多途径报销审批在销售费用管理中,能够对不同类型的费用进行精准审批,确保费用使用的合理性。 -
预算管控:精准执行之策
合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算编制和执行监控。通过系统自动进行预算校验,及时发现和纠正预算超标情况,确保预算目标的实现。多途径报销审批在预算管控中,能够根据不同的预算维度进行审批,确保预算的严格执行。 -
系统集成:协同高效之法
合思与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 商旅系统等进行集成,实现数据的实时同步和业务流程的无缝对接。消除数据孤岛,提高企业整体运营效率。多途径报销审批在系统集成的环境中,能够实现不同系统之间的协同审批,提高审批效率。
优势彰显:市场定位与差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势独具魅力。
一站式解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求。多途径报销审批在一站式解决方案中,能够为企业提供更加全面、便捷的报销审批服务。
无需报销模式,颠覆传统报销流程,为员工和财务人员带来极大的便利,提高工作效率和员工满意度。多途径报销审批在无需报销模式下,能够进一步简化报销流程,提高报销效率。
广泛连接的生态,支持与多种第三方系统集成,实现数据的互联互通和业务流程的无缝对接,打破数据孤岛,提升企业整体运营效率。多途径报销审批在广泛连接的生态中,能够实现跨系统的审批,提高审批的灵活性和效率。
敏捷的产品迭代,能够根据客户需求快速进行产品迭代和功能优化,为客户提供更加贴合实际业务的解决方案。多途径报销审批在敏捷的产品迭代中,能够不断优化审批流程和功能,满足企业不断变化的需求。
展望未来:携手开启新篇章
合思的财务数智化解决方案在众多企业的实践中取得了显著的成效,为企业带来了效率提升、成本降低、管控加强等诸多价值。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,开启财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,体验多途径报销审批带来的便捷与高效,感受数字化财务管理的魅力!