在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式宛如一座封闭的孤岛,信息流通不畅,效率低下的问题日益凸显。在这样的背景下,合思的财务数智化产品犹如一颗璀璨的新星,为企业解决这些痛点带来了有效的解决方案,尤其在差旅成本控制方面表现卓越。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,原名为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,这是对其创新能力和专业水平的高度认可。累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。在多地设有研发中心和直营服务网络,这使得合思能够更贴近客户,及时响应客户需求。目前,合思拥有众多付费企业和用户,其市场影响力可见一斑。
使命愿景:引领财务数字化转型
合思肩负着伟大的使命,那就是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。在当今竞争激烈的商业环境中,业财融合是企业提升竞争力的关键。合思致力于打破业务和财务之间的壁垒,实现两者的深度融合,为企业创造更大的价值。
其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者。通过构建广泛连接的生态和提供创新的解决方案,合思为企业提供更高效、更智能的财务服务。在差旅成本控制方面,合思的愿景也体现在通过先进的技术和服务,帮助企业实现差旅费用的合理管控和优化。
核心模块:构筑财务数智化蓝图
合思拥有多个核心产品模块,犹如一座功能强大的财务大厦。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审批,每一个环节都实现了数字化,大大提高了工作效率,同时也为差旅成本控制提供了有力的支持。
合思商城提供全场景智能差旅管理,整合了机票、酒店、用车等多种差旅资源,为企业员工提供便捷的差旅预订服务。通过与供应商的合作,合思商城能够为企业争取到更优惠的价格,从而有效降低差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,将企业的会计档案进行电子化管理,不仅节省了存储空间,还提高了档案查询和利用的效率。在差旅费用的报销和入账方面,电子会计档案管理也能提供更准确、更便捷的服务。
合思付款进行连接型采购对账、收票、付款管理,确保企业采购流程的顺畅和资金的安全。在差旅采购方面,能够及时准确地处理付款流程,避免不必要的延误和风险。
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,提高了企业资金回笼的速度。对于涉及差旅业务的销售合同,合思收款能够快速处理相关的开票和收款流程,保证企业资金的正常流转。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,通过对企业财务数据的深入分析,为企业管理者提供决策支持。在差旅成本控制方面,合思BI能够分析差旅费用的支出情况,找出费用控制的关键点,为企业制定合理的差旅政策提供依据。
功能亮点:创新驱动差旅成本控制
无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。合思推出了无需报销分级标准,从L1到L5逐步实现人工操作的减少,最终达到全场景、全链路智能化无需报销,消费即合规,采购即报销。在差旅场景中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更好地控制差旅成本。
以连接为核心,合思实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在差旅成本控制方面,这种连接能够实现差旅费用数据的实时共享和流转,提高了财务管理的效率和准确性。
合思拥有智能引擎,包括元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等,还结合AI大模型,提升了产品的智能化水平。在差旅成本控制中,智能引擎能够自动识别异常费用,提醒企业管理者进行审核和处理,同时还能根据历史数据预测差旅费用的走势,为企业制定预算提供参考。
产品优势:全方位助力差旅成本控制
合思在差旅成本控制方面具有显著的降本增效优势。它帮助企业降低员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写报销表格,节省了时间和精力。同时,减少了财务入账归档时间,提高了财务工作效率。此外,电子会计档案管理节约了场地和耗材成本,提升了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。
在提升管理效率方面,合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在差旅费用管理中,事前可以进行预算审批,事中可以实时监控费用支出情况,事后可以进行数据分析和总结。全息数据自动流转,降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过对差旅费用数据的分析,企业可以发现潜在的节约空间,优化差旅政策。
合思为不同角色的用户提供了极致的用户体验。对于老板来说,它能够辅助经营决策。通过合思的数据分析功能,老板可以了解企业的差旅费用支出情况,评估差旅活动对企业业务的贡献,从而做出更明智的决策。对于财务人员来说,它释放了压力。财务人员无需再进行繁琐的手工操作,系统自动完成大部分工作,让财务人员有更多的时间和精力进行财务管理和分析。对于员工来说,它省事省心。员工在差旅过程中可以便捷地完成费用支付和报销,无需再为报销问题而烦恼。
目标用户与应用场景:覆盖差旅全流程
合思的目标用户涵盖了企业老板、财务人员和普通员工等不同角色。企业老板关注企业的整体运营和成本控制,合思的数据分析和决策支持功能能够满足他们的需求。财务人员负责企业的财务管理和核算,合思的数字化管理功能能够提高他们的工作效率。普通员工是差旅活动的执行者,合思的便捷服务能够让他们在差旅过程中更加轻松。
在应用场景方面,消费场景包括机场、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。员工在差旅过程中的各种消费都可以通过合思的平台进行管理和报销,实现了差旅消费的一站式服务。业务场景有销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。在差旅业务中,涉及到的销售和采购合同都可以与合思的系统进行连接,实现业财数据的实时共享和交互。
成功案例:见证差旅成本控制成效
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短了员工报销周期3周。在差旅成本控制方面,动力源通过合思的费用管控功能,对员工的差旅费用进行了严格的审批和监控,避免了不必要的费用支出。
徐福记在使用合思的产品后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的全场景智能差旅管理功能为徐福记提供了更优惠的差旅预订方案,同时通过费用分析和预算控制,有效地降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。在差旅费用报销和入账方面,电子会计档案管理提高了工作效率,同时也为差旅成本控制提供了更准确的财务数据支持。
合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业财务数字化转型提供了强大的支持。在差旅成本控制方面,合思更是展现出了显著的优势。如果你也想让企业在差旅成本控制方面取得更好的效果,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的财务数智化产品,开启更高效、更智能的财务之旅。