在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新思路和解决方案。接下来，让我们深入了解一下合思差旅管控的相关内容。
市场形势：差旅增长趋稳成本难题待解
当前，企业的营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，盈利能力下降，成本压力日益增大。差旅市场在2023年经历了“井喷式”增长后，2024年开始转向平稳增长。然而，机票折扣回落、酒店价格上升等因素，使得企业的差旅成本依然居高不下。在这样的情况下，企业迫切需要有效的差旅管控措施，来降低成本，提升利润空间。
痛点分析：企业差旅管理的多重困境
企业在差旅管理方面面临着诸多痛点。首先是惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本不仅有显性成本，还有隐性成本。传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本，但会牺牲员工的体验，引发员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规的挑战。此外，线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理的难题。这些问题都严重影响了企业差旅管理的效率和效果。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控新时代
企业差旅管理需要从传统的“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。合思的差旅管控解决方案正是基于这样的理念，为企业提供了全面的支持。
核心模块：多元策略助力差旅精细管控
- 下沉市场管控：深耕三线以下城市差旅管理
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅行程安排变得更加复杂。合思与OTA合作，建立了丰富的酒店资源库。通过科学设置差标管控金额，助力企业实现对下沉市场差旅成本的精细化管理。企业可以根据不同城市的实际情况，合理安排差旅行程，确保成本得到有效控制。 - 出海业务支持：全球资源护航海外差旅
对于有出海业务的企业来说，差旅行程安排面临着更多的挑战。合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。同时，配备多语言客服，支持多维度管控，帮助企业解决海外差旅难题。无论是国际航班的预订，还是海外酒店的安排，合思都能为企业提供便捷、高效的服务。 - 线下消费管控：易商卡消除因公消费盲区
线下消费的管控一直是企业差旅管理的难点。合思推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。使用易商卡，企业可以自动获取凭证入账归档，消灭因公消费管理的“盲区”。在差旅行程安排中，员工的线下消费可以通过易商卡轻松管理，企业无需担心费用的合规性和管理问题。 - 电子会计档案管理：数电票时代的智能归档方案
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的新挑战。合思建设与迭代电子会计档案管理系统，适应了数电票时代的要求。该系统实现了数智化归档、数据关联和合规性管理，助力企业全面实现数智化。企业在差旅行程安排过程中产生的各种票据和凭证，都可以通过电子会计档案管理系统进行高效管理。 - AI技术应用：智能工具提升差旅管理体验
合思前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能不仅提升了员工的体验，还加强了企业对差旅成本的控制与管理。在差旅行程安排中，AI智能推荐助手可以根据企业的差标和员工的需求，为员工推荐最合适的差旅行程，同时，AI智能审批可以快速处理差旅申请，提高审批效率。
竞争优势：专业实力铸就差旅管控标杆
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。合思能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。无论是差旅行程安排的前期规划，还是后期的费用管理，合思都能提供一站式的解决方案。
成功案例：真实数据见证方案卓越成效
- 某企业：风控功能完善差旅制度
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些数据，完善了差旅制度，并加强了数据监控。在差旅行程安排方面，企业更加注重合规性，确保每一次差旅行程都符合企业的规定。 - 某连锁零售企业：下沉差标管控节省成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的差旅管控解决方案在差旅行程安排中，能够帮助企业合理安排成本，实现资源的优化配置。 - 合力省项目：超标订单减少节省费用
合思的“合力省”项目使使用企业的超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费。在差旅行程安排中，企业可以通过合思的系统，更好地控制差旅成本，避免不必要的费用支出。
服务体系：一站式服务保障差旅无忧
合思提供一站式差旅服务，包括线上线下多渠道预订、7 * 24小时中英文客服支持等。无论是差旅行程安排的咨询，还是突发情况的处理，合思的客服团队都能及时响应。同时，合思的无需报销平台能实现从“消费 – 入账 – 归档”的全流程数智化管理。企业在差旅行程安排过程中，可以享受到便捷、高效的服务体验。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案从多个方面为企业提供了有效的支持。差旅行程安排不再是一件繁琐的事情，合思能够帮助企业实现“用得丝滑、管得无形”，赢得成本优势，挖出更多净利润，助力企业在市场竞争中取得更好的发展。企业应运用发展的眼光选择合思这样的平台，现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案，共同迎接更可期待的商业未来。
