合思财务数智化:开启差旅费用归档高效新时代

在当今迅猛发展的数字化时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务与管理方面的暗礁和险滩。多系统难以整合,如同船只的各个部件无法协同运作;费用管控困难,好似船只在风浪中失去了方向;预算执行不及时,就仿若船只的燃料供应出现了问题。这些痛点如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

合思财务数智化:开启差旅费用归档高效新时代
在当今迅猛发展的数字化时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务与管理方面的暗礁和险滩。多系统难以整合,如同船只的各个部件无法协同运作;费用管控困难,好似船只在风浪中失去了方向;预算执行不及时,就仿若船只的燃料供应出现了问题。这些痛点如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如海上的灯塔,凭借其全面且卓越的解决方案,为企业指引着前行的方向,助力企业解决这些棘手难题。

行业痛点大揭秘

企业在数字化转型的征程中,宛如攀登陡峭山峰,面临着重重阻碍。多系统林立,数据分散,就像山峰上散落的碎石,难以整合;预算管控难,报销流程繁琐,如同攀爬过程中的荆棘,刺痛着企业的神经;财务基础工作量大,仿佛是沉重的行囊,压得企业喘不过气来。

以动力源为例,大量自研系统如同一个个独立的小王国,难以实现有效的整合。传统手工报销模式弊端丛生,就像一辆破旧的马车,在现代的高速公路上显得格格不入。汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找针一般困难,对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法交汇。

合思方案闪亮登场

合思为企业带来了一套涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种功能的解决方案。这就像是一套精密的导航系统,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务效率和管控能力。

合思的解决方案就如同一位神奇的魔法师,将各个分散的系统整合在一起,让数据能够自由流动,就像河流汇聚成大海。通过业财融合,企业能够更加清晰地了解自身的财务状况,就像在黑暗中点亮了一盏明灯。

产品功能全景扫描

合思费控平台犹如一座功能强大的数字城堡,具备发票管理、费用管理、个人报表、企业报表、高级报表等众多功能模块。

在发票管理方面,它支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,就像一位严谨的管家,对每一张发票都进行细致的管理。在费用管理方面,实现了费用类型控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能,让企业的费用管理更加科学、高效。

核心亮点深度剖析

  • 无需报销畅享便捷
    合思的无需报销功能,如同为员工开启了一扇便捷之门。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,就像从繁重的工作中得到了一次短暂的休假。

  • 系统连接畅通无阻
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这就像是为企业的各个系统之间搭建了一座畅通无阻的桥梁,让数据能够自由地流通。

  • 预算管控精准发力
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警。这就像是一位精准的狙击手,对企业的预算进行精确的把控,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

  • 对公付款规范有序
    合思的合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。这就像是一位严格的法官,对企业的对公付款进行公正的裁决,让企业的资金流动更加规范、有序。

  • 发票智能校验高效准确
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。这就像是一位火眼金睛的侦探,对每一张发票进行仔细的甄别,确保发票的真实性和准确性。

  • 自动生成凭证轻松无忧
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像是一位勤劳的小蜜蜂,默默地为企业完成繁琐的凭证生成工作,让企业的财务人员从繁重的工作中解脱出来。

产品价值全面彰显

  • 提升效率立竿见影
    合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像是给企业注入了一剂强心针,让企业的运营效率得到了极大的提升。

  • 加强管控全程无忧
    合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,规范费用报销流程,加强财务合规性。这就像是为企业建立了一道坚固的防线,让企业的财务安全得到了有力的保障。

  • 降本增效成果显著
    合思降低了企业运营成本,赛傲生物差旅预算节省100万元;提高了资金使用效率,百胜软件发票抵扣周转天数减少3天。这就像是为企业找到了一条开源节流的捷径,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

  • 数据驱动决策精准可靠
    合思通过BI数据分析报表,为管理层提供实时、准确的费用数据和分析报告,支持企业决策。这就像是为企业的管理层提供了一双洞察市场的慧眼,让企业能够做出更加精准、可靠的决策。

典型场景精彩呈现

  • 差旅出行便捷无忧
    员工因公出差,通过合思费控进行申请、预订、报销等操作,实现免垫资、免开票,费用合规管控。这就像是为员工的差旅出行保驾护航,让员工能够更加轻松、愉快地完成工作任务。

  • 销售费用管理科学高效
    合思对销售业务中的各项费用进行管控和分析,确保费用支出合理、合规。这就像是为企业的销售团队提供了一个科学的费用管理工具,让销售团队能够更加专注于业务拓展。

  • 预算管控实时监控
    合思对企业预算进行实时监控和控制,避免预算超标。这就像是为企业的预算管理安装了一个智能监控系统,让企业的预算始终处于可控范围之内。

  • 系统集成数据互通
    合思将企业内部的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。这就像是为企业的各个部门之间搭建了一座沟通的桥梁,让企业的各个部门能够更加紧密地合作。

成功案例实力见证

合思的产品在动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等多家企业得到了广泛应用,展示了其在不同行业和场景下的卓越成效。这些成功案例就像是一颗颗璀璨的星星,照亮了合思在财务数智化领域的前行道路。

市场定位独具优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位财务数智化服务。这就像是一座屹立不倒的山峰,在激烈的市场竞争中展现出强大的实力和独特的魅力。

合思的财务数智化解决方案就像是一把神奇的钥匙,能够帮助企业解决多系统整合、费用管控、预算执行、报销流程等难题,提升企业运营效率、降低成本、加强管控,实现业财融合和数字化转型。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您也想体验合思的财务数智化解决方案,开启差旅费用归档的高效新时代,不妨现在就免费试用,让合思成为您企业数字化转型的得力助手。

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captaincaptain
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