在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业的财务数智化转型成为了提升竞争力的关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型，同时进行差旅成本效益分析，挖掘企业净利润。
客户风采：零食连锁的璀璨之星
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，在市场中占据了重要地位。其庞大的门店网络和独特的经营模式，使其成为连锁零售行业的一颗璀璨之星。
业务困局：传统模式下的财务难题
- 加盟模式下的品质挑战
鸣鸣很忙集团选择了“强加盟”模式，这种模式虽然有助于快速扩张，但在传统运营模式下，门店品质参差不齐，消费者服务体验难以达到统一标准。这不仅影响了品牌形象，也制约了企业的进一步发展。 - 管理体系下的报销低效
为了改善门店管理，集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，财务报销流程却成为了企业运营的短板。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。同时，众多门店的发票审核和回收工作困难重重，私车公用的管控也较为薄弱，公里数核查成为难题。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思方案：开启财务数智化新征程
- 差旅成本合理收缩
合思的无需报销解决方案为鸣鸣很忙集团带来了新的转机。通过差旅无需报销功能，企业实现了成本的合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅管理更加高效、透明。 - 门店发票精细管理
在门店发票管理方面，合思提供了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋上的二维码可自动验真查重。这种精细的管理方式，大大提高了发票处理效率，降低了错误率。 - 私车公用智能核算
对于私车公用的问题，合思实现了智能核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效管控私车公用成本。
实施路径：稳健推进数智化转型
- 差旅无需报销的落地
在实施差旅无需报销方案时，合思协助鸣鸣很忙集团进行了系统的部署和培训。员工通过移动端轻松完成申请流程，系统自动校验各项标准，确保费用合规。因公消费时，员工无需垫资，由企业统一结算，大大减轻了员工的负担。差旅补贴自动计算，提高了报销的准确性和及时性。 - 门店发票管理的优化
合思为门店发票管理设计了一套完整的流程。发票袋归集发票的方式简单易行，员工只需将发票放入发票袋即可。报销单免打印，减少了纸张浪费，提高了环保意识。发票自动与单据关联，通过扫描仪识别后，系统自动验真查重，确保发票的真实性和合法性。 - 私车公用核算的完善
私车公用核算方面，合思的系统实现了员工与车辆的自动关联。员工在行程中灵活打卡，系统实时记录行程信息。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账，方便企业进行管理和分析。AI风控助手对异常操作进行识别和预警，有效防范了私车公用的风险。
显著成果：数智化转型的丰硕回报
- 高周转率引领行业
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这种高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了优势。 - 采购成本大幅降低
合思的解决方案还帮助集团降低了采购成本。通过优化差旅管理和发票处理流程，企业的运营效率得到了提高，采购成本同比降低了30%。这不仅提高了企业的盈利能力，也增强了企业的市场竞争力。 - 员工体验全面提升
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，他们的报销体验得到了极大提升。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
客户心声：数字化基石的认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。”合思的无需报销解决方案为企业的财务数智化转型提供了有力支持，帮助企业解决了财务报销中的诸多难题，实现了成本控制和效率提升。这种数字化转型不仅提升了企业的内部管理水平，也为企业的未来发展奠定了坚实基础。
差旅成本效益分析总结
在差旅成本效益分析方面，合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的效益。通过合理收缩差旅成本、精细管理门店发票和智能核算私车公用，企业实现了成本的有效控制和效率的大幅提升。高周转率和采购成本降低，进一步提高了企业的盈利能力。同时，员工报销体验的提升也增强了企业的团队凝聚力和竞争力。
差旅成本效益分析表明，合思的解决方案能够为连锁零售企业带来实实在在的价值。无论是从成本控制还是从运营效率提升的角度来看，合思都是企业实现财务数智化转型的理想选择。
开启转型之旅
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