在数字化浪潮风起云涌的当下，企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。多系统割据形成的数据孤岛、费用管控的艰难困境以及预算执行的乏力，如同沉重的枷锁，严重束缚了企业的运营效率与成本控制。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其敏锐的洞察力和创新的解决方案，为企业冲破财务管理的重重迷雾，带来了新的曙光。
行业痛点洞察：财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中，可谓是荆棘满途。大量自研系统如同散落的拼图，难以整合在一起，传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验感极差，手工录入也让合规性成为了奢望。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面的广泛和报销模式的复杂，再加上组织架构的繁琐，使得各主体的流程变得异常繁复。
集团型公司面临着支出分散在多个系统，预算统计难以收口的难题。对公付款与合同管理的脱节，让票款进度的把控变得如同雾里看花。集团化管理下，发票的人工校验和账务处理工作更是如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在业务成本管控上举步维艰，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务的稽核做账压力巨大。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑，而多系统应用中信息流转依靠人工的现状，更是让效率大打折扣。
医药企业则被学术会议多、费用管控难的问题所困扰。报销场景繁多，报销数据海量，发票复核成为了核心难点。费用标准的落地与额度管控困难重重，费用类型的多样也让统一管控成为了遥不可及的梦想。设备流转管理的传统形式，更是让协同效率低下。差旅费用透明，在这样的行业痛点下，显得尤为珍贵。
解决方案概述：全方位数智化的破局之道
合思以其前瞻性的战略眼光，打造了一套全方位的财务数智化解决方案，为企业解决财务难题提供了一站式的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统的数据互通和操作体验的全面升级。
无需报销的解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让差旅费用透明成为了现实。
合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控的失控。
发票智能校验功能是合思解决方案的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作，节省了财务人员的时间和精力，让他们有更多的时间去做更有价值的工作。差旅费用透明，在合思的解决方案中得到了充分的体现。
核心功能亮点：开启财务数智化新时代
- 多系统集成的无缝衔接
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现了基础数据和业务数据的共享。打破了系统壁垒，让数据实时联动，提高了财务制度的落地效率。员工在各个系统之间的操作更加顺畅，差旅费用的相关数据也能够在不同系统中实时更新，确保了差旅费用透明。 - 无需报销的便捷体验
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让员工真正感受到了数字化的便利，也让差旅费用透明成为了现实。 - 预算管控的精准把控
合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控的失控。差旅费用透明，在预算管控的精准把控下得到了进一步的保障。 - 发票智能校验的高效准确
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。差旅费用透明，在发票智能校验的高效准确下得到了有力的支撑。 - 自动生成凭证的轻松快捷
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作，节省了财务人员的时间和精力，让他们有更多的时间去做更有价值的工作。差旅费用透明，在自动生成凭证的轻松快捷下得到了更好的体现。 - 合思BI数据分析报表的决策支持
所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。差旅费用透明，在合思BI数据分析报表的决策支持下得到了更深层次的应用。
用户收益：多方共赢的数字化红利
- 员工
畅享便捷提升幸福：申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的幸福感大幅提升。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率，真正实现了“无需报销”。差旅费用透明，让员工对自己的差旅费用一目了然，更加放心地开展工作。 - 财务
减负增效合规升级：审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事，减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，能够实时查看企业内部财务管理第一手信息。差旅费用透明，让财务人员的工作更加轻松、准确。 - 管理
全程管控决策无忧：事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理层实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。差旅费用透明，为管理层的决策提供了有力的支持。
典型场景：数智化方案的实战应用
- 无需报销场景
开启差旅便捷新时代：业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅费用透明，在无需报销场景中得到了完美的诠释。 - 商旅出行场景
打破数据壁垒节约成本：系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工可在合思商城预订机票、火车票、酒店等，实现多渠道同屏比价，节省成本，且消费受差标管控，保证了费用合规。差旅费用透明，在商旅出行场景中得到了充分的体现。 - 销售费用管理场景
精细化管理降低成本：通过合思费控系统，对销售费用进行精细化管理，实现了费用的实时监控和分析，及时发现费用异常情况，采取相应措施进行控制，降低了销售成本。差旅费用透明，在销售费用管理场景中得到了有效的应用。 - 预算管控场景
精准把控费用支出：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保了预算的严格执行。差旅费用透明，在预算管控场景中得到了有力的保障。 - 系统集成场景
数据共享提升效率：将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享，打破系统壁垒，让数据实时联动，提高了财务制度的落地效率。差旅费用透明，在系统集成场景中得到了更好的实现。
客户成功案例：真实见证数智化力量
众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了显著的效益提升。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅费用透明，让企业的财务管理更加清晰、高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。差旅费用透明，为企业的发展提供了有力的保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。差旅费用透明，让企业的资金流转更加顺畅。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。差旅费用透明，让企业的财务管理更加规范、透明。
李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间缩短30%，财务审核时间缩短30%，员工报销时间缩短40%，维送款时间缩短50%，报表数据统计时间缩短50%，凭证制单时间缩短60%，管理报表查看时间缩短50%，整体效率大幅提升。加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。差旅费用透明，为企业的发展注入了新的活力。
如果您的企业也正在为财务收支管理难题而困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业提供全方位的财务支持，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅费用透明，合思为您保驾护航。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅！
