员工差旅管控新攻略:合思引领企业费控新风尚

在当前复杂多变的经济环境下,企业的员工差旅管控与费控管理犹如在波涛汹涌的大海中航行,既面临着诸多挑战,也蕴含着无限机遇。《2023费控及差旅趋势分析报告》犹如一座明亮的灯塔,深入剖析市场形势,精准揭示企业痛点,并为企业提供了行之有效的解决方案。

员工差旅管控新攻略:合思引领企业费控新风尚
在当前复杂多变的经济环境下,企业的员工差旅管控与费控管理犹如在波涛汹涌的大海中航行,既面临着诸多挑战,也蕴含着无限机遇。《2023费控及差旅趋势分析报告》犹如一座明亮的灯塔,深入剖析市场形势,精准揭示企业痛点,并为企业提供了行之有效的解决方案。

市场形势:商旅复苏 百态丛生

2023年1 – 7月,随着疫情的退潮,企业商旅交易量如久旱逢甘霖般井喷。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也上升了95.49%。不过,消费总量仍未恢复到2019年的高点,且呈现出量价齐涨的态势。

行业之间的增速差别十分明显。制造业和高新技术产业犹如两颗耀眼的明星,增速突出。而受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量也实现了显著增长。区域方面,部分省份同比增速超过200%,长三角、珠三角、京津地区的消费总额更高,成为商旅消费的高地。在这样的市场形势下,企业的员工差旅管控面临着新的挑战和机遇。

痛点分析:降本与增效的两难抉择

企业在业务拓展的道路上不断前行,却又时刻被成本控制的绳索束缚,在两者之间纠结不已,降本增效的压力如同一座大山,沉甸甸地压在企业的肩头。

人均商务消费金额的升高,超标订单量的增多,让成本控制风险愈发突出。费用管控更是困难重重,效率低下。发票单据的人工处理耗时费力,事前管控不足,数据整合困难,发票合规风险高,这些问题就像一颗颗毒瘤,严重影响着企业的员工差旅管控和费控管理。

解决方案整体策略概述:数字领航 降本增效

企业应秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念。这就如同在茫茫大海中找准了航向,为企业的员工差旅管控指明了方向。
通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化系统,企业可以借助数字技术的强大力量,优化内部流程,提高自动化和智能化作业的占比。再结合员工的积极参与,企业能够实现降本增效和可持续发展,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

核心模块:精细管控 智慧出行

  • 预算管控:精准锚定 合理支出
    对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占,就像给企业的资金流出装上了一道精准的阀门。通过严格的预算管控,企业能够确保每一笔差旅费用都花在刀刃上,实现员工差旅管控的精细化。

  • 消费标准控制:自动把关 合规无忧
    98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严谨的管家,自动对员工的差旅消费进行把关,确保消费符合企业的标准。员工无需再为消费是否超标而担忧,企业也能有效控制成本,提高合规性。

  • 精益消费策略:节约有道 奖励同行
    采用同性同住、提前预定等方式降低成本,企业在员工差旅管控上展现出了精明的一面。同时,尝试“合力省”奖励员工的节省行为,更是激发了员工的积极性和主动性。员工在享受差旅便利的同时,也能为企业节约成本,实现双赢。

  • 数智化建设:科技赋能 高效办公
    增加单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等操作,利用BI系统进行数据分析。这些数智化建设措施就像为企业的员工差旅管控插上了科技的翅膀,让企业的费控管理更加高效、便捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来,提高工作效率。

竞争优势:合思领航 全面赋能

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
它具有广泛连接的生态,能够整合各方资源,为企业提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新,让合思在市场竞争中始终保持领先地位。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业的员工差旅管控带来了全新的体验。
合思能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。而且,合思已累计融资超15亿元,在多地设有研发中心和直营服务网络,有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些都充分证明了合思的实力和影响力。

成功案例:实践验证 成效显著

  • L4级无需报销上市公司:效率飞升 成本骤降
    某L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品,实现了预算预占用等功能。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著的成效,充分证明了合思在员工差旅管控方面的强大实力。

  • 连锁经营上市公司:资源互补 满意度升
    一家连锁经营上市公司,合思商城与TMC实现资源互补,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。合思通过优化资源配置,为企业的员工差旅管控带来了全新的解决方案。

  • 某企业:省钱有道 超标骤减
    某企业采用合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一实实在在的省钱效果,让企业看到了合思在成本控制方面的巨大潜力。

  • 差旅补贴自动化案例:智能计算 效率提升
    通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算与送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。合思的数智化解决方案,让企业的员工差旅管控更加智能、高效。

服务体系:专业护航 全程无忧

合思提供包括预算管控、消费标准控制、精益消费策略、数智化建设等核心模块的解决方案,以及管理对标分析服务。它按行业、区域、平台提炼相关标准,为企业提供路径指引。
同时,合思拥有专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的服务体系,就像一张紧密的大网,为企业的员工差旅管控提供了全方位、及时、高效的服务。

在当前复杂的市场环境下,企业面临着降本增效和低碳发展的双重压力。合思凭借其全方位的财务数智化服务和成功的解决方案,能够帮助企业有效应对挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。如果您想体验合思在员工差旅管控方面的强大功能,不妨现在就点击免费试用,开启企业费控管理的新篇章。

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captaincaptain
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