在当今数字化浪潮奔涌不息的时代,企业财务数智化转型宛如大势所趋的洪流,势不可挡。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借卓越技术与创新方案,在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为众多企业在财务数智化征程中的可靠伙伴,尤其是在差旅预订管理方面,展现出独特的优势。
市场风云:差旅预订管理需求激增
随着科技的日新月异和企业管理需求的持续升级,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键法宝。在企业的日常运营中,差旅活动频繁,差旅预订管理的重要性日益凸显。越来越多的企业开始积极寻求高效、智能的财务解决方案,以期在差旅预订管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,从而在市场竞争中占据有利地位。
传统困局:差旅预订管理痛点重重
传统财务模式下的差旅预订管理存在诸多痛点。手工报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销表单,财务人员审核也需耗费大量精力,效率极为低下。信息孤岛严重,差旅相关的消费数据、财务数据难以实时共享和分析,导致企业无法及时掌握差旅成本情况。合规风险高,由于缺乏有效的监管手段,容易出现虚假报销等问题。成本控制困难,无法对差旅费用进行精细化管理,造成企业资源的浪费。这些问题如同一座座大山,严重制约着企业在差旅预订管理以及整体发展的步伐。
合思策略:开启差旅预订管理新篇章
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。在差旅预订管理方面,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现业财融合,让差旅预订管理变得更加高效、便捷。
核心利器:打造差旅预订管理闭环
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合思费控:差旅费用管理专家
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,全面覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。在差旅预订管理中,它能够对差旅费用进行实时监控和控制,确保每一笔费用都符合企业的规定。员工在进行差旅预订时,系统会自动根据企业的差旅政策进行提醒和限制,避免超支情况的发生。同时,费用报销流程实现自动化,大大提高了报销效率,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。 -
合思商城:一站式差旅预订平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅预订管理方面,企业可以通过合思商城轻松预订机票、酒店、火车票等,平台提供丰富的选择和优惠价格,帮助企业降低差旅成本。同时,商城还提供实时的行程管理功能,员工可以随时查看和修改自己的行程,提高出行的便利性。 -
合思档案:差旅记录安全保障
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,为差旅预订管理提供了高效、便捷和安全的会计档案管理服务。所有差旅相关的票据、报销记录等都可以在平台上进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和审计。同时,平台采用先进的安全技术,确保数据的安全和保密,为企业的差旅预订管理提供了坚实的保障。 -
收支管理全场景覆盖:差旅资金流转顺畅
合思的收支管理全场景覆盖方案,包括合思付款、合思收款、合思BI,解决了企业对公业务中的三流合一难题,为差旅预订管理提供了实时收支一体解决方案。在差旅费用支付方面,企业可以通过合思付款实现快速、安全的支付,提高资金流转效率。同时,合思BI提供详细的数据分析报表,帮助企业深入了解差旅费用的支出情况,为企业的差旅预订管理决策提供有力支持。 -
开放的财务数字化应用商店:差旅管理生态融合
合思开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个模块,实现了数据互联和一体化管理。在差旅预订管理中,这些模块可以相互协作,为企业提供更加全面、便捷的服务。例如,发票与税模块可以自动处理差旅发票的识别和报销,报销助手模块可以为员工提供智能报销指导,平台互联模块可以与企业的其他业务系统进行对接,实现数据的共享和协同。
竞争优势:差旅预订管理实力担当
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广泛连接:打破差旅信息壁垒
合思与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接,打破了差旅预订管理中的信息孤岛。在差旅活动中,企业可以实时获取差旅消费数据、财务数据等,实现数据的互联互通。例如,员工在第三方消费平台进行差旅预订后,消费数据可以实时同步到合思平台,财务人员可以及时进行审核和入账,提高了工作效率。 -
无需报销解决方案:差旅报销轻松搞定
合思的无需报销解决方案在差旅预订管理中具有显著优势。消费即合规,采购即报销,降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间。员工在进行差旅消费时,无需再进行繁琐的报销操作,系统自动完成报销流程。同时,该方案还提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性,让企业的差旅预订管理更加规范、高效。 -
专业认证:差旅管理安全可靠
合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,是专精特新企业。这些专业认证充分证明了合思在技术安全和服务质量方面的实力。在差旅预订管理中,企业可以放心使用合思的平台,不用担心数据泄露和安全问题,为企业的差旅活动提供了可靠的保障。 -
丰富的融资:差旅管理持续创新
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为企业发展提供了坚实的资金支持。在差旅预订管理方面,合思可以不断投入研发资源,提升平台的功能和性能。例如,开发更加智能的差旅预订算法,提供更加个性化的差旅服务,为企业提供更好的差旅预订管理体验。 -
研发与服务网络:差旅管理贴心陪伴
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在差旅预订管理中,企业可以享受到及时、专业的服务。无论是系统使用过程中遇到问题,还是需要进行个性化的定制服务,合思的服务团队都能为企业提供全方位的支持。
成功典范:差旅预订管理效果显著
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动力源:差旅效率大幅提升
动力源在引入合思的解决方案后,在差旅预订管理方面实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。员工可以更加便捷地进行差旅预订,财务人员的审核和入账工作也变得更加轻松,企业的差旅管理效率得到了质的飞跃。 -
徐福记:差旅成本有效控制
徐福记通过合思的差旅预订管理方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的一站式差旅预订服务和费用控制功能,让企业能够对差旅成本进行精细化管理,避免了不必要的费用支出。 -
中交水运规划设计院有限公司:差旅档案管理高效
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的档案管理平台后,差旅档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。差旅相关的票据和记录能够得到高效的管理和存储,为企业的审计和查询工作提供了便利。 -
汉威科技集团:差旅数字化管理升级
作为创新型科技公司,汉威科技集团借助合思的解决方案提升了财务数字化管理水平,尤其是在差旅预订管理方面。通过合思的平台,企业实现了差旅数据的实时分析和监控,能够及时调整差旅政策,提高了差旅管理的科学性和有效性。 -
中影股份:差旅流程优化提效
作为上市公司,中影股份通过合思的服务优化了财务流程,提高了运营效率。在差旅预订管理中,合思的一站式解决方案让企业的差旅流程更加顺畅,员工和财务人员的工作负担都得到了减轻,企业的整体运营效率得到了提升。
服务护航:差旅预订管理全程无忧
合思拥有完善的服务体系,在差旅预订管理方面,涵盖售前咨询、方案定制、实施部署、售后维护等环节。专业的服务团队为客户提供全方位、一站式的服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现差旅预订管理的数智化转型目标。无论是企业在差旅政策制定、系统使用培训,还是在后续的系统维护和升级方面,合思都能提供贴心的支持。
合思凭借先进技术、创新方案、丰富成功案例和完善服务体系,在财务数智化领域尤其是差旅预订管理方面展现出强大竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在差旅预订管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思在差旅预订管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅数智化管理的新征程。