在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,财务收支管理成为了决定其能否稳健前行的关键舵手。传统的财务管理方式就像一艘老旧的帆船,在复杂多变的市场环境中显得力不从心,难以满足企业快速发展的需求。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的导航星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企事业单位提供了一套行之有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上破浪前行。
产品背景与行业困局
随着企业不断发展壮大,财务数字化转型成为了企业驶向未来的必然航线。然而,众多企业在这条转型之路上遭遇了重重暗礁。多系统林立就像一个个孤立的岛屿,数据被禁锢其中,形成了难以逾越的数据孤岛。大量自研系统犹如杂乱无章的拼图,难以整合在一起,无法发挥出协同效应。
传统手工报销模式更是如同一潭死水,弊端丛生。员工操作体验差,繁琐的流程让他们疲惫不堪;合规性难以保证,犹如在黑暗中摸索前行;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,就像失去了方向的船只。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展脚步。
同时,企业还面临着成本增效、预算管控、对公业务管理、发票处理、数据安全等多方面的挑战。在当前经济环境下,这些挑战就像一道道关卡,考验着企业的生存能力和竞争力。出差标准化流程在这样的环境下,也难以得到有效的执行和优化。
解决方案全景呈现
合思以其敏捷的财务收支管理平台为企业开辟了一条新的航道。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。
系统集成是合思解决方案的一把利剑,它能够打破数据孤岛,让多系统之间的数据像流水一样顺畅互通。无需报销解决方案则为员工带来了真正的数字化便利,让他们从繁琐的报销流程中解放出来,就像摆脱了沉重的负担,轻装上阵。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,就像为企业的资金使用安装了一个精准的导航仪,确保每一笔资金都用在刀刃上。对公付款与合同管理有效关联,实时监控合同的付款和回票进度,让企业的资金流向一目了然。发票智能校验和自动生成凭证等功能,就像高效的财务助手,提高了财务工作的效率和准确性,让出差标准化流程更加顺畅。
核心功能与卓越优势
合思费控系统犹如一艘装备精良的战舰,具备多方面的核心功能和强大优势。其系统连接能力强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这就像打通了各个岛屿之间的航道,加快了业务处理和数据统计的效率,让出差标准化流程中的数据能够快速准确地流转。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能为企业的报销流程带来了革命性的变化。审批流程透明化、线上化,就像在阳光下进行操作,提高了报销效率。员工再也不用花费大量精力去贴票,信息的准确性得到了保证,手工填单工作量大幅减少,就像从繁重的体力劳动中解脱出来。
在发票处理方面,合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个智能的发票管家,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务人员的审核压力,让出差中的发票管理更加规范和高效。
自动生成财务凭证功能更是让财务工作变得轻松简单。无需人工操作,系统就能自动完成凭证生成,提高了财务工作效率。此外,系统提供多维度的报表数据,实时同步,就像为管理者提供了一双洞察一切的眼睛,为他们提供及时的数据决策依据,让出差标准化流程的管理更加科学和精准。
应用场景与成功典范
合思的解决方案就像一把万能钥匙,广泛应用于多个行业和场景,包括制造业、医药业、软件互联网、零售等。在不同的行业中,它都发挥出了巨大的威力,让出差标准化流程得到了有效的优化。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控系统,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。赛傲生物报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。这些数据就像璀璨的明珠,闪耀着合思解决方案的卓越成效,也让出差标准化流程在制造业中得到了完美的执行。
在医药业,苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。出差标准化流程在医药行业的学术交流和业务拓展中发挥了重要作用。
在软件互联网行业,医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。长亭科技财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。出差标准化流程在软件互联网企业的市场拓展和技术交流中得到了有效的保障。
在零售行业,武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。出差标准化流程在零售企业的供应链管理和市场推广中发挥了重要作用。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题,合思的财务数智化解决方案展现出了强大的实力和显著的成效。众多企业通过与合思合作,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,出差标准化流程也得到了有效的优化和执行。
如果您的企业也希望在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思,开启财务数智化的全新征程。现在,您可以免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值,让出差标准化流程更加顺畅高效。