在数字化浪潮风起云涌的当下,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。如何在这一浪潮中脱颖而出,实现降本增效,成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业提供了有力支持,尤其在强化差旅监管方面表现卓越,助力企业解决财务难题,实现稳健发展。
市场形势:洞察先机,把握财务数智化趋势
随着数字经济的蓬勃发展,企业对财务数智化的需求与日俱增。政策的引导和市场竞争的加剧,促使企业积极寻求更高效、更精准的财务管理方式,以提升自身的竞争力。合思敏锐地洞察到这一市场趋势,以强化差旅监管为切入点,致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。在当前经济环境下,企业需要更精细地管理每一笔支出,而差旅费用作为企业支出的重要组成部分,强化差旅监管势在必行。
痛点分析:剖析困境,聚焦企业财务难题
众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了诸多痛点。
多系统林立如同一个个信息孤岛。不同系统之间缺乏有效的沟通,导致操作体验差、数据分散、信息滞后。这使得企业难以全面掌握财务状况,在强化差旅监管时也面临数据不连贯的问题。
预算管控难以落地。费用支出不透明,成本居高不下,尤其是在差旅费用方面,企业往往难以精准控制每一笔支出,导致预算超支的情况时有发生。
报销流程繁琐,效率低下。员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,而财务审核也需要耗费大量精力。这不仅影响了员工的工作体验,也降低了企业的整体运营效率,不利于强化差旅监管的有效实施。
合同管理与对公付款脱节。票款进度难以把控,在涉及差旅相关的合同和付款时,容易出现混乱,增加了企业的财务风险。
解决方案整体策略概述:创新模式,构建全方位财务服务体系
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成和数据互通,合思打破了数据壁垒,实现了业财融合。在强化差旅监管方面,这种模式能够将差旅消费、预算控制、报销流程等环节紧密结合,为企业提供全面、准确的财务信息,提升企业的财务管理水平。
核心模块:精细管理,强化差旅监管各环节
- 费控报销:高效便捷,提升报销体验
合思的费控报销模块提供移动报销、费用控制、统计分析等功能。实现了报销流程的线上化、透明化和自动化。
支持多种类型发票采集,自动验真、查重,大大提高了报销效率,减轻了财务审核压力。在差旅报销中,员工可以随时随地通过手机提交报销申请,财务人员可以实时审核,有效强化了差旅监管。 - 预算管控:精准把控,防止费用超标
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度。
在差旅预算方面,能够有效防止费用超标,确保企业的差旅支出在预算范围内。一旦出现超支风险,系统会及时预警,为企业的财务管理提供有力保障。 - 对公付款:规范流程,加强业务管控
建立合同管理台账,规范合同管理流程。支持分期付款、费用分摊等功能,实时更新付款进度和回票情况。
在差旅相关的对公业务中,能够提高对公业务的管控能力,确保每一笔付款都有迹可循,强化了差旅监管的力度。 - 商城服务:丰富资源,提升消费体验
合思商城聚合了大量的供应商资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。支持同屏比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。
这不仅提升了员工的消费体验,也使得企业能够更好地控制差旅成本,强化差旅监管。员工在商城预订差旅服务时,系统会自动关联预算和审批流程,确保消费符合企业规定。 - 数据分析:洞察数据,助力决策精准
合思 BI 提供多维度的数据分析报表,实时展示企业的费用情况和经营数据。帮助管理者及时发现问题,做出准确的决策,实现精细化管理。
在差旅数据分析方面,能够深入分析差旅费用的构成、趋势等,为企业优化差旅政策、强化差旅监管提供数据支持。
竞争优势:独特优势,凸显合思价值
- 广泛连接:打破壁垒,实现数据互通
合思费控具有强大的 OpenAPI 能力,能够与 ERP、OA、HR 等多个系统实现数据无缝同步。打破了数据孤岛,实现了真正意义上的财务信息化。
在强化差旅监管方面,这种广泛连接能够整合各个系统中的差旅相关数据,为企业提供全面、准确的财务信息,提升企业的管理效率。 - 无需报销:创新模式,提升工作效率
创新的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。
在差旅场景中,员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼,企业也能够更高效地管理差旅费用,强化差旅监管的效果更加显著。 - 定制化服务:满足个性,贴合企业需求
根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。支持灵活的单据配置、自定义档案和审批流程,满足企业的个性化需求。
对于不同规模、不同行业的企业,在差旅管理方面有不同的要求。合思的定制化服务能够根据企业的具体情况,为企业量身打造适合的差旅监管方案。 - 安全可靠:保障数据,安心使用
采用公有云模式部署,具备敏捷、安全的特点。拥有完善的安全保护体系,确保企业财务数据的安全可靠。
在强化差旅监管过程中,企业的财务数据涉及大量敏感信息,合思的安全保障体系能够让企业放心使用,不用担心数据泄露等问题。
成功案例:实践验证,彰显卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业得到了成功应用,取得了显著的成效。
动力源通过合思费控实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。在差旅管理方面,通过强化差旅监管,企业能够更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。
汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,有效加强了对公业务管控和预算管理。在差旅业务中,企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,确保每一笔支出都合理合规。
服务体系:贴心服务,保障企业使用
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,并及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在强化差旅监管方面,专业的服务团队能够为企业提供技术支持和咨询服务,帮助企业更好地管理差旅费用。
在企业财务数智化转型的道路上,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,为众多企业提供了有力的支持。尤其是在强化差旅监管方面,合思的产品和服务能够帮助企业实现差旅费用的精细化管理,提升企业的财务管理水平。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,强化企业的差旅监管,不妨免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。