在数字化浪潮的汹涌推动下，电子凭证的数字化转型宛如时代的强音，成为企业财务管理领域势不可挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，宛如财务数智化领域的一颗璀璨明星，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位、深层次的财务数智化服务。这不仅助力企业有效应对差旅管理中的合规风险，更能实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务体系。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国多个城市精心布局了研发中心和直营服务网络，这不仅体现了合思强大的实力，更为其持续创新和优质服务提供了坚实的保障。
核心利器：解锁财务数智化密码
-
统一标准开启电子凭证全流程数字化
电子凭证会计数据标准犹如一把精准的钥匙，合思制定了统一的会计数据标准，为会计凭证全流程数字化管理保驾护航。通过这一标准，电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程，都能实现计算机的统一解析处理，真正让电子凭证的全流程数字化成为现实。在差旅管理中，这一标准有助于企业有效降低差旅管理中的合规风险，确保每一笔费用都有清晰准确的记录和合规的处理流程。 -
财务收支管理平台打造全场景业财生态
合思财务收支管理平台是合思的核心产品之一，它构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种强大功能。
此外，平台还支持总额管控、退票预定、AI辅助决策等特色功能，拥有移动端应用、多语言支持等优势。在差旅管理方面，它能实时监控差旅费用的支出情况，提供智能的决策建议，帮助企业更好地应对差旅管理中的合规风险，实现费用的合理控制和合规使用。
优势凸显：引领行业变革新方向
-
破除误区实现电子凭证数字化转型
在电子凭证数字化的道路上，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。合思凭借自身的专业能力，通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务等一系列措施，帮助企业走出误区，顺利实现电子凭证的数字化转型。在差旅管理中，这有助于企业确保差旅费用凭证的数字化合规性，避免因凭证问题带来的合规风险。 -
迈向L5级无需报销新时代
“无需报销分级标准”将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的来临，合思助力企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。这一突破不仅极大地提高了企业的财务效率，还能有效降低差旅管理中的合规风险，确保每一个环节都符合合规要求。 -
数字化基础设施推动全流程闭环
电子凭证在流转过程中需要强大的数字基础设施来实现统一的采集、记录、共享和交换。合思财务收支管理平台就如同一个高效的数字中枢，与浙江财政厅“浙里报账”平台类似，能推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅管理中，它能将差旅相关的各个环节紧密连接起来，实现数据的实时共享和有效管理，从而降低差旅管理中的合规风险。
成功案例：见证合思卓越成效
- 国民经典零食品牌的合规突围
某国民经典零食品牌，面临着覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。这些问题给企业的差旅管理带来了极大的合规风险。
合思为其提供了解决方案，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率和会计档案管理效率。通过合思的服务，该品牌有效降低了差旅管理中的合规风险，确保了财务数据的准确性和合规性。
- 某企业的降本增效之旅
某企业主营业务建设覆盖面广、报销流程繁琐，日均处理订单多、财务手工录入易出错，内部多系统并行数据不互通、管理者难决策，过度依赖自研系统存在“硬伤”等问题。这些问题严重影响了企业的差旅管理合规性。
合思为其打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高了业财协同效率，实现降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在合思的帮助下，该企业成功应对了差旅管理中的合规风险，提升了整体运营效率。
- 知名头部数字阅读品牌的转型之路
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、费用管控难，财务月均处理单据量大、工作效率低，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。这些问题给企业的差旅管理合规性带来了挑战。
合思助力其实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，完成业财平台建设，提升了财务工作效率和档案管理效率。通过合思的解决方案，该品牌有效降低了差旅管理中的合规风险，实现了财务的数字化转型。
- 世界500强旗下教育服务品牌的标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。这些问题严重影响了企业差旅管理的合规性。
合思帮助其实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，提高了工作效率，成为地方财政局标杆试点企业代表。在合思的支持下，该品牌成功解决了差旅管理中的合规风险问题，树立了行业标杆。
未来展望：携手合思共赴数字化新征程
合思凭借其先进的产品和技术，在电子凭证数字化转型和企业财务数字化管理方面取得了显著成效。未来，随着国家政策的不断推进和数字化技术的持续发展，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。
合思将始终以解决企业差旅管理中的合规风险为己任，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型，推动行业的进步和发展。如果您也想体验合思在应对差旅管理中的合规风险方面的卓越能力，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启您的财务数智化转型之旅。
