在当今时代，企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃，数电票也在全国范围内全面推广。这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业提供了全面且有效的解决方案。
市场形势：数电票时代已然来临
2025年，数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。政策的春风也在助力电子发票的合法接收，国家陆续出台多项政策，大力推动电子会计凭证全流程标准化无纸化处理。在这样的大环境下，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的要求。
痛点分析：传统档案管理困境重重
企业高管在管理纸质档案时，往往面临着诸多难题。纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且其数据难以进行有效的分析和利用。对于财务人员来说，处理大量的档案数据如同在茫茫大海中捞针，整理工作耗时费力，还需要手动进行匹配和核对。业务人员在报销时，也常常被繁琐的流程所困扰。
此外，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的工作量极大；同时，电子会计凭证管理不善还带来了高合规风险。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。对于CEO和高管而言，合思档案能够助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升决策的数智化水平。对于归档员和财务人员，它能显著提高工作效率，实现数据的透明流转。在面对外部审计时，合思档案可以实现档案外审的在线化和可溯源。
核心模块：领先方案满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。单套制方案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程电轨运行，确保财务档案证据链完整，数据勾稽关系清晰。
六大场景解决方案则涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案等多个方面，能够满足不同场景下的档案管理需求。
竞争优势：卓越能力铸就领先地位
合思档案具有广泛连接的强大能力，能够与各类异构业财系统实现无缝连接。它实现了100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率。同时，合思档案严格符合国家政策要求，为档案的合规性提供了有力保障。它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够从容应对数电票管理要求的特殊性。
此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，这些都充分证明了其在技术和管理方面的卓越实力。
成功案例：众多企业见证显著成效
众多企业与合思档案合作后，都取得了显著的成效。年单据量高达2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。世界最大重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地，同时还做到了低碳环保。某企业通过多系统数据互联，在合思档案的帮助下实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。中国最大K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。
服务体系：强大网络提供优质保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。企业用户可以通过电话400 – 105 – 6505进行咨询，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息。此外，微信公众号和小程序也为用户提供了便捷的关注渠道。
电子化会计档案优势在企业的发展过程中愈发凸显，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业效益。如果您想体验电子化会计档案优势，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
