在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化升级的关键支撑。北京合思信息技术有限公司凭借深厚的技术沉淀与丰富的行业实践，重磅推出领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一座精准的导航灯塔，为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现档案精准管理。
产品概述：档案精准管理的智慧之钥
合思档案是合思公司专为企业精心打造的一款全流程电子会计档案管理平台。它将发票、单据、凭证、账簿、报表等会计档案管理环节紧密串联，如同一条精密的生产线，实现无缝衔接。
该平台具备便捷调阅、混序归集、自动归档等卓越特性。便捷调阅功能让企业员工可以在需要时迅速找到所需档案，节省大量时间；混序归集则打破了传统档案管理的顺序限制，更加灵活高效；自动归档功能则确保档案及时、准确地存储，避免了人工归档可能出现的错误和遗漏。通过这些特点，合思档案帮助企业实现档案管理的合规化、自动化和数字化，为企业档案精准管理提供了坚实保障，有效解决了企业在档案管理方面面临的众多难题。
核心产品/技术功能：档案精准管理的强大引擎
- 多源数据采集：全面捕获信息脉络
合思档案支持接口互联自动采集和手动采集两种方式，犹如一位神通广大的信息猎手。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，无论数据来源多么复杂，都能轻松应对。同时，该平台支持多种格式的会计资料采集，满足不同场景的采数需求，确保每一份重要信息都能被精准收录，为档案精准管理奠定坚实的数据基础。 - 智能制档魔方：保障数据真实完整
智能制档是合思档案的一大核心亮点。通过规则引擎，它能实现电子凭证数据的自动匹配组装，如同一位技艺精湛的工匠，将零散的数据拼接成完整的档案。在这个过程中，平台完成“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。此外，提供的字段映射功能让查询变得更加便捷，就像为档案管理配备了一张精准的导航地图，让企业能够快速定位所需信息，实现档案精准管理。 - 精细档案管理：适配多样管理需求
合思档案的档案管理功能具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。权限管理确保只有授权人员才能访问特定档案，保障档案安全；档案目录灵活扩展则可以根据企业的发展和需求，随时调整档案分类，满足不同阶段的管理要求；系统规范预置档号让档案编号更加科学、有序，方便管理和查询。这种多场景适配的管理模式，使得企业在档案管理过程中更加得心应手，实现档案精准管理。 - 高效档案应用：深度融合提升价值
在档案应用方面，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。它提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，让企业能够从不同角度查询和了解档案信息。同时，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，方便企业内部和外部的信息共享和使用。通过这些功能，企业能够更加高效地利用档案资源，挖掘档案背后的价值，进一步推动档案精准管理。
优势对比：档案精准管理的独特魅力
- 显著降本增效：开启成本节约之旅
合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。它节约了纸张成本和整理成本，让企业告别了传统手工归档的繁琐和低效。档案无需打印，不仅减少了纸张的使用，还降低了打印设备的维护成本。同时，提升的检索效率让员工能够更快地找到所需档案，节省了大量的时间和精力。这种成本的节约和效率的提升，就像为企业“收紧钱袋子”，让企业在档案精准管理的道路上轻装上阵。 - 合规性强：紧跟政策合规步伐
在合规性方面，合思档案表现卓越。它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，降低了人为错误和违规风险。企业无需担心档案管理不符合法规要求，只需专注于业务发展，让档案精准管理更加安心、放心。 - 灵活迭代：应对变化从容不迫
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，就像一个强大的信息枢纽，整合各方数据。同时，它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对数电票等变化。无论外部环境如何变化，合思档案都能迅速调整和优化，确保企业的档案管理始终保持高效、合规，为档案精准管理提供持续的动力。
应用案例：档案精准管理的成功典范
- 海亮教育：财务转型的精准飞跃
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。凭证自动化率达到91.6%，实现了财务无纸化和数字化转型。这意味着海亮教育在档案精准管理的支持下，能够以更少的人力投入处理更多的业务，提高了财务管理的效率和准确性。通过合思档案，海亮教育成功实现了档案管理的升级，为企业的发展提供了有力支持。 - 徐福记：全集团无纸化的高效之路
徐福记借助合思档案，全集团实现了无纸化办公。在线匹配组装和异地线上调阅功能，让档案管理更加便捷、高效。管理效率大大提升，企业能够更加迅速地响应市场变化，做出决策。合思档案的应用让徐福记在档案精准管理方面走在了行业前列，为企业的发展注入了新的活力。 - 中交水规院：政策落地的有力支撑
中交水规院采用合思档案的单套制管理模式，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，同时让审计工作更加便利安全。在档案精准管理的帮助下，中交水规院不仅符合了政策要求，还提高了企业的运营效率和安全性，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。 - 金牌橱柜：数据呈现的便捷之美
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案帮助金牌橱柜实现了档案数据的精准管理和高效利用，让企业能够更加清晰地了解业务情况，做出更加科学的决策。通过档案精准管理，金牌橱柜在市场竞争中占据了优势地位。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一套完整、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，携手企业共同实现数字化转型，挖掘财务档案数据价值，提升企业的核心竞争力，助力企业在数字化时代取得更大的发展。
如果您也想体验合思档案带来的档案精准管理优势，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
