在国家大力倡导数字经济发展的浪潮下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必由之路。电子凭证在企业财务中的运用愈发广泛,可企业在电子凭证管理方面却困难重重,急需一套行之有效的票据存档解决方案。
行业迷雾:电子凭证管理痛点剖析
当下,电子凭证已深度融入企业财务管理。然而,不少企业在电子凭证管理上陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有些企业把电子凭证打印成纸质文件入账,还有些将其转换成图片文件入账,甚至需要人工查验凭证的合法真实性。
在纸电凭证混合的时期,企业面临着诸多合规风险。报销入账流程滞后,电子凭证数字化转型遭遇类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等挑战。这些问题就像一团迷雾,阻碍着企业财务管理的高效发展,企业迫切需要一套票据存档解决方案来拨开迷雾。
合思破局:推出创新解决方案
合思敏锐地洞察到企业的困境,及时推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程票据存档解决方案,以及合思财务收支管理平台。这套方案就像一把利剑,直指企业电子凭证管理的难题,助力企业顺利实现电子凭证数字化转型。
功能全景:合思平台功能概览
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个财务管家,涵盖了企业财务收支管理的各个环节。
它具备差旅申请功能,员工可以便捷地提交差旅申请,开启商务之旅。商旅线上订购功能让企业能够在线预订机票、酒店等,提高预订效率。易商卡线下消费功能则为企业的线下消费提供了便利。
发票采集功能能够快速准确地采集发票信息,审核对账功能确保财务数据的准确性。统一开票功能方便企业开具发票,自动提报功能节省了人力成本。资金结算功能保障了企业资金的安全流转,档案归档功能则为企业的财务档案提供了安全的存储方式。
此外,平台还具有商旅分析功能,帮助企业了解差旅消费情况,做出合理决策。自动记账功能让财务记账更加高效,总额受控功能有效控制企业的费用支出。退票预定功能为企业的差旅变动提供了便利,AI 辅助决策功能则利用先进的技术为企业提供科学的决策支持。
核心魅力:合思平台亮点聚焦
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论是线上的电商消费,还是线下的实体店铺消费,都能轻松应对。
随着数字货币和数电票的应用推广,该平台可实现无需报销的高效模式。电子凭证会计数据标准的推广应用,推动了电子凭证全链无纸化,降低了企业的运行成本和社会资源消耗。这不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业的可持续发展做出了贡献。
价值彰显:合思方案价值体现
合思的票据存档解决方案为企业带来了多方面的价值。在降本增效方面,它能够降低企业的差旅费用,提高财务入账效率,减少人力物力的浪费。通过实现财务全流程数字化闭环,企业的财务管理更加高效有序。
在合规经营方面,合思方案保障了电子凭证数据的安全,让企业在财务管理上更加合规。同时,它还能提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识,为企业的长远发展奠定基础。在低碳运营方面,电子凭证全链无纸化的实现,减少了纸张的使用,为环保事业贡献了一份力量。
场景适配:典型使用场景展示
合思的票据存档解决方案适用于各类企业的财务收支管理。在差旅管理场景中,它能够帮助企业规范差旅申请、预订、报销等流程,降低差旅成本。在费用报销场景中,无需报销的模式让员工不再为报销繁琐的流程而烦恼,提高了员工的满意度。在会计档案管理场景中,电子凭证的安全存储和便捷查询,让企业的会计档案管理更加高效。
案例见证:成功案例风采
多个不同行业的企业应用合思的票据存档解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过使用该方案,年度节约了 200 万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了 60%。企业的财务管理更加高效,成本得到了有效控制。
某企业实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降低了成本,提高了效率。员工的工作压力减轻,企业的运营更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环,不仅提高了效率,降低了成本,还保障了合规性,展现出先进的财务管理水平。企业的核心竞争力得到了提升,在市场竞争中占据了有利地位。
某世界 500 强旗下教育服务品牌实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅为企业自身的发展带来了便利,也为行业树立了榜样。
市场坐标:市场定位与差异化优势
合思专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统,也就是票据存档解决方案。该方案具有功能丰富、易于上手、定制化服务、强大的集成能力等优势。
功能丰富让企业的各种财务需求都能得到满足,易于上手降低了企业员工的学习成本,定制化服务能够根据企业的不同需求进行个性化配置,强大的集成能力则可以与企业现有的系统进行无缝对接。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,在市场上拥有良好的口碑和反响。这表明合思的票据存档解决方案得到了市场的认可,具有较高的市场价值。
未来展望:持续创新引领发展
合思的票据存档解决方案能够有效帮助企业解决电子凭证管理难题,实现财务数字化转型,提升企业竞争力,为企业带来实实在在的价值。
随着电子凭证数字化转型的深入推进,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求,引领行业发展。
在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的财务管理水平,以适应市场的变化。合思的票据存档解决方案无疑是企业的得力助手。如果您想体验这套高效的票据存档解决方案,不妨现在就开启免费试用,为您的企业开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。