在当今企业的财务管理领域，诸多难题如同阴霾般笼罩着企业的发展。合规管理如同在荆棘丛中前行，困难重重；报销流程恰似冗长的迷宫，繁琐复杂；业财信息犹如被隔绝的孤岛，难以互通；成本控制仿佛在波涛汹涌的大海中掌舵，难以精准把握。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术，为企业带来了全面的财务数智化解决方案，尤其是出色的发票存储方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
财务数智化服务全景呈现
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其核心的发票存储方案更是亮点十足。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一创新模式让发票的存储与管理变得更加高效。在广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新加持下，企业的财务流程得到了极大的优化。无论是企业的日常消费，还是复杂的财务处理，发票都能在合思的平台上得到妥善的存储和管理，为企业的财务安全保驾护航。
核心功能亮点闪耀
- 全场景生态构建奇迹
在消费场景方面，合思构建了全场景聚合消费生态。从机场、火车站的出行消费，到日常的用车用餐，再到企业采购等，每一个消费环节都被合思纳入其中。这不仅方便了企业员工的因公消费，也为发票的统一存储提供了便利。
在业务场景上，合思打造了开放的业财连接生态。销售合同、采购合同等各类业务合同的管理，都与财务流程紧密相连。通过合思的发票存储方案，企业可以将业务合同相关的发票进行精准存储和管理，实现业财信息的无缝对接。
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PaaS平台驱动智能
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。这些功能使得发票的存储和管理更加智能化。元数据驱动可以对发票的各类信息进行精准分类和标注，方便企业随时查询和使用；自动化引擎则可以自动完成发票的存储、归档等流程，大大提高了工作效率。 -
费控商城档案协同发力
合思费控实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。差旅申请、商旅线上订购等功能模块，让企业的差旅费用管理更加规范。在这个过程中，发票的存储也更加有序，员工的差旅发票可以直接在平台上进行存储和提交，避免了丢失和遗漏。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，能够聚合多维度供应链资源同屏比价。这不仅为企业节省了差旅成本，也为发票的管理提供了更多的便利。企业可以在商城上直接获取消费发票，并通过发票存储方案进行统一管理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎等特点。在发票存储方面，合思档案可以将企业的各类发票进行全面收集和存储，确保发票的完整性和安全性。智能规则引擎则可以根据企业的需求，对发票进行自动分类和归档，提高了发票管理的效率。
- 收支管理覆盖全场景
合思的收支管理全场景覆盖，能够解决三流合一难题。合思付款、合思收款、合思BI等系统提供了针对性的功能，让企业的收支管理更加精准。在这个过程中，发票的存储和管理也更加规范。企业可以通过发票存储方案，将收支相关的发票进行统一管理，实现财务数据的精准核算。
用户收益显著提升
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老板掌控全局
对于企业老板来说，合思的发票存储方案可以实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前，老板可以通过平台对企业的消费预算进行合理规划，确保发票的产生在预算范围内；在事中，老板可以实时监控企业的财务收支情况，及时发现发票管理中存在的问题；在事后，老板可以通过平台对企业的财务数据进行分析，为企业的经营决策提供有力支持。通过这种全流程的管控，企业的管理成本得到了有效降低，经营决策也更加科学合理。 -
财务轻松减负
财务人员在企业的财务管理中承担着重要的职责。合思的发票存储方案让财务人员的工作压力得到了极致释放。费控有标准，财务人员可以根据企业的规定对发票进行审核，确保发票的合规性；付款按计划，财务人员可以根据发票的存储情况，合理安排付款时间和金额。同时，发票的自动存储和归档功能，大大减少了财务人员的入账归档时间，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
员工省心省事
对于企业员工来说，合思的发票存储方案带来了极大的便利。因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。员工在消费后，发票可以直接在平台上进行存储和提交，无需再为发票的管理而烦恼。这不仅降低了员工的报销耗时，也让员工的工作更加轻松愉快。
此外，合思的发票存储方案还能带来诸多其他收益。它可以减少财务入账归档时间，提高工作效率；节约场地和耗材成本，实现低碳运营；提高业财流程数字化程度，保障数据安全合规。
典型场景广泛适用
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消费场景无缝对接
在企业的日常运营中，各种因公消费场景无处不在。从办公用品的采购到商务宴请，从差旅出行到会议培训，每一个消费场景都会产生发票。合思的发票存储方案可以将这些消费场景进行无缝对接，让企业员工在消费后能够方便快捷地将发票存储到平台上。无论是线上消费还是线下消费，无论是本地消费还是异地消费，发票都能得到妥善的管理。 -
业务场景深度融合
企业的各类合同管理和营销活动等业务场景，也与发票的管理密切相关。销售合同的签订、采购合同的执行，都会涉及到发票的开具和存储。合思的发票存储方案可以与这些业务场景进行深度融合，将业务合同相关的发票进行精准存储和管理。在营销活动中，企业的宣传费用、促销费用等发票也可以通过平台进行统一管理，实现业务与财务的协同发展。 -
财务处理全程覆盖
在财务处理方面，合思的发票存储方案涵盖了从费用申请、消费到报销、记账、归档的全流程。员工在进行费用申请时，可以将相关的发票信息一并提交；在消费后，发票会自动存储到平台上；在报销环节，财务人员可以根据发票的存储情况进行审核；在记账和归档阶段，发票会按照规定进行分类和存储，确保财务数据的准确性和完整性。
客户成功案例见证实力
众多企业已经选择了合思的发票存储方案，并取得了显著的成效。
动力源通过使用合思的解决方案，实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。在发票管理方面，动力源的发票存储更加规范，查询更加方便，大大提高了财务工作的效率。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。同时，合思的发票存储方案让徐福记的差旅发票管理更加有序，避免了发票的丢失和遗漏。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%。在发票存储方面，中交水运规划设计院有限公司的发票得到了全面的收集和存储，提高了发票管理的效率和安全性。
此外，汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的服务，通过合思的发票存储方案，实现了财务数智化的升级。
如果您的企业也想解决财务管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的发票存储方案。现在您可以免费试用合思的产品，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启企业财务数字化转型之旅。
