在当今数字化浪潮席卷企业财务领域的时代,传统财务管理犹如一艘在波涛汹涌的大海中艰难航行的旧船,面临着诸多痛点与挑战。数据分散难以整合,流程繁琐效率低下,信息安全隐患重重……这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一座明亮的灯塔,为企业带来了全新的财务解决方案,尤其是其出色的发票存储方案,更是成为众多企业摆脱困境的关键。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
合思创立于2014年,是一家荣获专精特新称号的企业。自成立以来,合思便展现出强大的发展潜力,累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,发票存储方案作为核心组成部分,为企业解决了发票管理的难题,让企业的财务数据更加安全、有序地存储。
使命愿景:引领未来财务新方向
合思始终怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的作用。在企业的运营过程中,业务与财务的融合是提升管理效率和决策科学性的关键。合思深知这一点,通过不断的技术创新和服务优化,致力于打破业务与财务之间的壁垒,实现两者的深度融合。
合思的愿景是成为未来财务领域的领军者,为企业提供更优质、高效的财务数字化服务。在这个目标的指引下,合思不断加大研发投入,提升自身的技术实力和服务水平。其发票存储方案就是这一愿景的生动体现,通过先进的技术手段,为企业提供了安全、便捷、高效的发票存储解决方案。
多元模块:构建一站式财务服务体系
合思涵盖了多个功能强大的模块,每个模块都犹如一颗璀璨的星星,共同构成了合思这一闪耀的星系。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,每一个环节都在系统的严格监控之下,确保费用支出的合理性和合规性。同时,该模块也为发票存储方案提供了数据支持,将费用相关的发票信息进行精准记录和存储。
合思商城提供全场景智能差旅管理,无论是机票预订、酒店住宿还是用车用餐,都能在商城中一站式完成。在这个过程中,产生的发票能够自动归集到发票存储方案中,方便企业进行统一管理。
合思档案助力企业高效管理电子会计档案,其中发票作为重要的会计凭证,在合思档案的管理下,能够实现快速存储、精准检索和安全保管。发票存储方案与合思档案模块紧密结合,为企业的财务档案管理提供了强大的支持。
合思付款解决采购对账、收票、付款问题,在采购过程中,发票的及时获取和准确存储是确保财务流程顺畅的关键。合思付款模块通过与发票存储方案的协同工作,能够实现发票的自动匹配和存储,提高付款效率和准确性。
合思收款实现销售开票、收款、对账一站式管理,对于企业的销售业务来说,发票的开具和管理至关重要。合思收款模块能够将销售发票信息及时存储到发票存储方案中,同时实现与收款数据的关联,方便企业进行销售业务的财务管理。
合思BI进行智能化财务收支经营分析,通过对发票存储方案中大量发票数据的分析,能够为企业提供深入的财务洞察。企业可以根据这些分析结果,优化经营策略,提高经济效益。
功能亮点:创新驱动财务变革
合思具有众多功能亮点与创新,这些亮点就像一把把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
采用无需报销分级标准,实现消费即合规、采购即报销。在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核工作。而合思的无需报销分级标准,让员工在消费时就能够确保费用的合规性,采购完成后即可自动完成报销流程。同时,发票存储方案也能够及时、准确地记录这些消费发票,实现发票的自动存储和管理。
连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛。在企业的财务管理中,不同平台之间的数据孤岛问题一直是困扰企业的难题。合思通过强大的技术能力,将各个平台进行连接,实现了数据的实时共享和交互。发票存储方案作为数据的重要存储中心,能够将来自不同平台的发票信息进行整合和存储,为企业提供全面、准确的财务数据。
运用元数据驱动、自动化引擎等技术构建PaaS平台。PaaS平台就像一个智能的财务操作系统,能够为企业提供灵活、可定制的财务解决方案。在发票存储方案中,元数据驱动技术能够对发票信息进行精准分类和标注,自动化引擎则能够实现发票的自动存储、检索和归档,大大提高了发票管理的效率。
产品优势:为企业带来实实在在的价值
合思的产品优势显著,就像一座坚固的堡垒,为企业的财务安全和发展提供了有力的保障。
可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。在传统的发票管理模式下,员工需要手动整理发票,财务人员需要进行大量的纸质发票的入账和归档工作,这不仅耗费大量的时间和人力,还需要占用大量的场地来存储纸质发票。而合思的发票存储方案,让员工无需手动整理发票,财务人员也能够通过系统实现发票的自动入账和归档,大大降低了员工和财务人员的工作负担,同时节约了场地和耗材成本。
提升业财流程数字化程度和数据安全合规性。在数字化时代,企业的财务数据安全和合规性是至关重要的。合思的发票存储方案采用了先进的技术手段,对发票数据进行加密存储和严格的权限管理,确保发票数据的安全。同时,该方案也符合国家相关的财务法规和标准,为企业的财务合规性提供了保障。
实现付款进度清晰可控、应收实收智能匹配,提供数十种业财分析模板。在企业的财务管理中,付款进度的跟踪和应收实收的匹配是重要的工作内容。合思的发票存储方案能够实时记录付款和收款信息,让付款进度清晰可见,同时实现应收实收的智能匹配。此外,该方案还提供了数十种业财分析模板,企业可以根据自身的需求进行选择和使用,深入分析财务数据,为企业的决策提供有力支持。
目标用户:满足不同角色的需求
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工,每个角色都能从合思的服务中获得独特的价值。
老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策。在企业的经营过程中,老板需要及时、准确地了解企业的财务状况和经营成果。合思的财务收支管理分析功能,能够为老板提供详细的财务数据和分析报告,帮助老板做出科学的经营决策。发票存储方案作为财务数据的重要来源,为老板的决策提供了有力的支持。
财务人员能极致释放压力,智能识别风险。财务工作繁琐且责任重大,财务人员需要面对大量的发票审核、入账和归档工作,同时还要识别财务风险。合思的发票存储方案能够实现发票的自动识别和分类,智能识别发票中的风险信息,大大减轻了财务人员的工作压力,提高了工作效率和准确性。
员工省事更省心,大部分消费场景无需报销。在合思的服务模式下,员工在大部分消费场景中无需进行报销操作。发票存储方案能够自动记录员工的消费发票,员工只需专注于工作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思的应用场景覆盖消费场景(如机场、用车用餐等)和业务场景(如销售合同、采购合同等)。在消费场景中,发票存储方案能够实时记录消费发票,确保发票信息的完整性和准确性。在业务场景中,发票存储方案能够与业务合同进行关联,实现业务数据与财务数据的深度融合。
成功案例:见证合思的卓越成效
合思拥有众多成功案例,这些案例就像一面面镜子,反映出合思的技术实力和服务水平。
动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约。在引入合思的财务数智化解决方案之前,动力源的财务工作效率低下,需要大量的人力来完成发票管理和报销工作。而引入合思的发票存储方案后,动力源的财务工作效率得到了大幅提升,人员成本也得到了有效节约。
徐福记企业差旅费用节约35%。在徐福记的企业运营中,差旅费用是一项重要的支出。合思的发票存储方案和费控管理模块,帮助徐福记实现了差旅费用的精细化管理,通过对差旅发票的实时监控和分析,企业能够及时发现费用异常情况,采取相应的措施进行控制,从而实现了差旅费用的节约。
中交水运规划设计院有限公司档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。在档案管理方面,中交水运规划设计院有限公司面临着档案整理、组卷和利用耗时过长的问题。合思的电子会计档案管理模块和发票存储方案,为该公司提供了高效的档案管理解决方案。通过对发票等财务档案的数字化存储和管理,该公司的档案整理、组卷和利用耗时大幅减少,提高了档案管理的效率。
客户对合思的敏捷性、丰富的应用场景和问题解决能力给予高度评价。合思能够根据客户的需求,快速调整服务方案,解决客户遇到的问题。其丰富的应用场景和强大的问题解决能力,得到了客户的一致认可。
结尾:携手合思,开启财务数字化新时代
合思凭借其先进的技术、创新的模式和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在发票存储方案的帮助下,企业能够更加高效、安全地管理发票,实现财务数据的实时共享和交互,提升业财融合的水平。
发票存储方案在企业的财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它不仅解决了企业发票管理的难题,还为企业的财务决策提供了有力的支持。无论是老板、财务人员还是员工,都能从发票存储方案中获得实实在在的价值。
期待更多企业加入合思,共同开启财务数字化新时代,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的发票存储方案,亲身感受其带来的便捷与高效,为企业的财务数字化转型迈出坚实的一步。